En tant qu'administrateur, vous pouvez effectuer des actions de gestion pour n'importe quel espace de votre organisation à l'aide de l'outil de gestion des espaces. L'outil de gestion des espaces propose des fonctionnalités de gestion pour tous les espaces de votre organisation, sans que vous ayez besoin d'en être gestionnaire ou membre.
Pour accéder à l'outil de gestion des espaces, Chat doit être activé pour votre compte. Vous devez également disposer du droit Gérer les conversation Chat et Espaces. Ce droit est attribué par défaut aux super-administrateurs. Les administrateurs peuvent l'accorder aux utilisateurs disposant de rôles d'administrateur.
Pour activer Chat, suivez notre guide de configuration. Si vous utilisez l'outil de gestion des espaces pour la première fois, veuillez consulter l'article À propos de l'outil de gestion des espaces.
Gérer les espaces dans la console d'administration
Pour gérer des espaces dans la console d'administration, commencez par vous connecter à la console, puis sélectionnez l'espace à gérer.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Gérer les espaces.
Ajouter des membres à un espace dans la console d'administration
- Pointez sur l'espace auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom du groupe ou les adresses e-mail des utilisateurs de votre organisation que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
Supprimer un membre d'un espace dans la console d'administration
- Pointez sur l'espace dans lequel vous souhaitez supprimer un utilisateur, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- À droite de l'utilisateur à supprimer, cliquez sur Plus
Exclure de l'espace.
Modifier les rôles des membres dans la console d'administration
Les utilisateurs sont soit gestionnaires de l'espace soit membres. Les gestionnaires de l'espace ont plus de droits que les membres.
- Pointez sur l'espace dans lequel vous souhaitez modifier le rôle des membres, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- À droite de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle, cliquez sur Plus
.
- Si l'utilisateur est un gestionnaire de l'espace, cliquez sur Désigner ce gestionnaire comme simple membre.
- Si l'utilisateur est un membre de l'espace, cliquez sur Make a space manager (Désigner comme gestionnaire de l'espace).
Copier les adresses e-mail des membres de l'espace
Vous pouvez copier toutes les adresses e-mail des membres d'un espace, ce qui est utile si vous souhaitez envoyer un e-mail à l'échelle de l'espace.
- Pointez sur l'espace auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- En haut à droite, cliquez sur
Copier les adresses e-mail des membres.
Afficher les paramètres d'un espace dans la console d'administration
- Pointez sur l'espace auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- À gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace.
Afficher les détails d'un espace dans la console d'administration
- Pointez sur l'espace auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur, puis cliquez sur Gérer l'espace.
- À gauche, cliquez sur Détails de l'espace.
La page d'informations inclut les consignes et la description de l'espace.
Supprimer un ou plusieurs espaces dans la console d'administration
Pour effectuer cette opération, accédez au menu Gérer les espaces.
Remarque : Si vous avez beaucoup d'espaces, vous pouvez affiner votre recherche à l'aide de filtres.
- Pour supprimer un seul espace, pointez le curseur dessus, puis cliquez sur Supprimer l'espace
- Pour supprimer plusieurs espaces, cochez les cases à gauche de leur nom. En haut, cliquez sur Supprimer les espaces sélectionnés
