Jako administrator możesz zarządzać dowolnym pokojem w organizacji za pomocą narzędzia do zarządzania pokojem. Narzędzie do zarządzania pokojem udostępnia funkcje zarządzania wszystkimi pokojami w organizacji, które nie wymagają roli menedżera pokoju ani jego uczestnika.
Aby uzyskać dostęp do narzędzia do zarządzania pokojem, musisz mieć na swoim koncie włączony Google Chat i mieć uprawnienia do zarządzanie rozmowami na czacie i w pokojach. Superadministratorzy mają domyślnie uprawnienia do zarządzania rozmowami na czacie i w pokojach. Administratorzy mogą przyznać te uprawnienia użytkownikom z rolami administratora.
Aby włączyć Google Chat, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem po konfiguracji. Jeśli po raz pierwszy korzystasz z narzędzia do zarządzania pokojem, przeczytaj artykuł Informacje o narzędziu do zarządzania pokojem.
Zarządzanie pokojami w konsoli administracyjnej
Aby zarządzać pokojami w konsoli administracyjnej, zaloguj się w niej i wybierz pokój, którym chcesz zarządzać.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Zarządzaj pokojami.
Dodawanie uczestników pokoju w konsoli administracyjnej
- Najedź kursorem na pokój, do którego chcesz dodać użytkownika, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- Kliknij Dodaj.
- Wpisz nazwę grupy lub adresy e-mail użytkowników z organizacji, których chcesz dodać, a następnie kliknij Dodaj.
Usuwanie uczestnika pokoju w konsoli administracyjnej
- Najedź kursorem na pokój, z którego chcesz usunąć użytkownika, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- Na prawo od użytkownika, którego chcesz usunąć, kliknij Więcej
Usuń z pokoju.
Zmienianie ról uczestników w konsoli administracyjnej
Użytkownikami pokoju są albo menedżerowie pokoju, albo członkowie. Menedżerowie pokoju mają więcej uprawnień niż członkowie.
- Najedź kursorem na pokój, w którym chcesz zaktualizować role użytkowników, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- Po prawej stronie użytkownika, którego rolę chcesz zmienić, kliknij Więcej
.
- Jeśli użytkownik jest menedżerem pokoju, kliknij Zmień z menedżera pokoju na osobę w pokoju.
- Jeśli użytkownik jest jego uczestnikiem, kliknij Ustaw jako menedżera pokoju.
Kopiowanie adresów e-mail osób w pokoju
Możesz skopiować wszystkie adresy e-mail użytkowników w pokoju. Jest to przydatne, jeśli chcesz wysyłać e-maile do całego pokoju.
- Najedź kursorem na pokój, do którego chcesz dodać użytkownika, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- W prawym górnym rogu kliknij
Kopiuj e-maile osób w pokoju.
Wyświetlanie ustawień pokoju w konsoli administracyjnej
- Najedź kursorem na pokój, do którego chcesz dodać użytkownika, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- Po lewej stronie kliknij Ustawienia pokoju.
Wyświetlanie szczegółów pokoju w konsoli administracyjnej
- Najedź kursorem na pokój, do którego chcesz dodać użytkownika, i kliknij Zarządzaj pokojem.
- Po lewej stronie kliknij Szczegóły pokoju.
Strona z informacjami zawiera opis pokoju i wytyczne korzystania z niego.
Jak usuwać pokoje w konsoli administracyjnej
Możesz to zrobić w menu Zarządzaj pokojami.
Uwaga: jeśli masz dużo pokoi, możesz użyć filtrów, aby zawęzić wyszukiwanie.
- Aby usunąć 1 pokój, najedź na niego kursorem, a następnie kliknij Usuń pokój
- Aby usunąć kilka pokoi, zaznacz pola na lewo od pokoi, które chcesz usunąć. U góry kliknij Usuń wybrane pokoje