Sebagai admin, Anda dapat melakukan tindakan pengelolaan untuk ruang mana pun di organisasi menggunakan alat Pengelolaan Ruang. Alat Pengelolaan Ruang menyediakan fitur pengelolaan untuk semua ruang di organisasi tanpa mengharuskan Anda menjadi pengelola atau anggota ruang.
Untuk mengakses Alat Pengelolaan Ruang, Anda harus mengaktifkan Chat di akun Anda dan memiliki hak istimewa Mengelola percakapan Chat dan Ruang. Admin super secara default memiliki hak istimewa untuk mengelola chat dan ruang. Admin dapat memberikan hak istimewa ini kepada pengguna dengan peran admin.
Untuk mengaktifkan Chat, ikuti panduan penyiapan kami. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan alat pengelolaan ruang, baca artikel Tentang alat pengelolaan ruang.
Mengelola ruang di konsol Admin
Untuk mengelola ruang di konsol admin, Anda dapat mulai dengan login ke konsol admin dan memilih ruang yang ingin dikelola.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Kelola Ruang.
Menambahkan anggota ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Klik Tambahkan.
- Masukkan nama grup atau email pengguna di organisasi yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Tambahkan.
Menghapus anggota ruang di konsol admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda hapus penggunanya, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kanan pengguna yang ingin dihapus, klik Lainnya
Hapus dari ruang.
Mengubah peran anggota di Konsol Admin
Pengguna dalam ruang bisa menjadi Pengelola Ruang atau anggota. Pengelola Ruang memiliki lebih banyak hak istimewa daripada anggota.
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda perbarui peran anggotanya, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kanan pengguna yang ingin Anda ubah perannya, klik Lainnya
.
- Jika pengguna adalah Pengelola ruang, klik Ubah dari pengelola ruang menjadi Anggota.
- Jika pengguna adalah anggota, klik Jadikan pengelola ruang.
Menyalin email anggota ruang
Anda dapat menyalin semua alamat email anggota yang ada di dalam ruang. Tindakan ini berguna jika Anda ingin mengirimkan pesan email ke semua anggota ruang.
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di kanan atas, klik
Salin email anggota.
Melihat setelan ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kiri, klik Setelan ruang.
Melihat detail ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kiri, klik Detail ruang.
Halaman detail menyertakan informasi seputar deskripsi dan panduan ruang.
Menghapus satu atau beberapa ruang di konsol Admin
Proses ini dilakukan dari menu Kelola Ruang.
Catatan: Jika memiliki banyak ruang, Anda dapat menggunakan filter untuk mempersempit penelusuran.
- Untuk menghapus satu ruang, arahkan kursor ke ruang yang ingin dihapus, lalu klik Hapus ruang
- Untuk menghapus beberapa ruang sekaligus, centang kotak di sebelah kiri ruang. Di bagian atas, klik Hapus ruang yang dipilih