بصفتك مشرفًا، يمكنك تنفيذ إجراءات الإدارة على أي مساحة في مؤسستك باستخدام أداة إدارة المساحة. توفّر "أداة إدارة المساحة" ميزات الإدارة لجميع المساحات في مؤسستك بدون الحاجة إلى أن تكون مدير مساحة أو عضوًا.
للوصول إلى "أداة إدارة المساحة"، يجب تفعيل Chat في حسابك والحصول على امتيازي إدارة Chat والمحادثة في "المساحات". يملك المشرفون المتميّزون امتياز إدارة المحادثات والمساحات تلقائيًا. ويمكن للمشرفين منح هذه الامتيازات إلى مستخدمين لديهم أدوار المشرف.
لتفعيل Chat، يُرجى اتّباع دليل الإعداد. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها "أداة إدارة المساحات"، يُرجى الاطّلاع على مقالة لمحة عن "أداة إدارة المساحات".
إدارة المساحات باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
لإدارة المساحات في وحدة تحكّم المشرف، ابدأ بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكّم المشرف واختيار المساحة التي تريد إدارتها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إدارة المساحات.
إضافة أعضاء للمساحة باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، وانقر على إدارة المساحة.
- انقر على إضافة.
- أدخِل اسم المجموعة أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين في مؤسستك التي تريد إضافتها، ثم انقر على إضافة.
إزالة عضو من مساحة باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إزالة نموذج مستخدم منها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- على يسار صفحة المستخدم الذي تريد إزالته، انقر على رمز المزيد
إزالة من المساحة:
تغيير أدوار الأعضاء في "وحدة تحكّم المشرف"
يكون المستخدمون في مساحة إما مدراء مساحة أو أعضاء فيها. يتمتع مدراء المساحات بامتيازات أكثر من الأعضاء.
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد تعديل أدوار الأعضاء فيها، وانقر على إدارة المساحة.
- على يسار المستخدم الذي تريد تغيير دوره، انقر على رمز المزيد
.
- إذا كان المستخدم مدير المساحة، انقر على تغيير الدور من مدير مساحة إلى عضو.
- إذا كان المستخدم عضوًا، انقر على منح دور مدير المساحة.
نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بأعضاء المساحة
يمكنك نسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء في المساحة، ويكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد إرسال رسالة إلكترونية على مستوى المساحة.
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، وانقر على إدارة المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على
نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأعضاء.
عرض إعدادات المساحة في "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، وانقر على إدارة المساحة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المساحة.
اعرض تفاصيل المساحة في "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، وانقر على إدارة المساحة.
- على يمين الصفحة، انقر على تفاصيل المساحة.
تتضمّن صفحة التفاصيل معلومات حول وصف وإرشادات المساحة.
حذف مساحة واحدة من عدة مساحات في "وحدة تحكّم المشرف"
تُجرى هذه العملية من قائمة إدارة المساحات.
ملاحظة: إذا كان لديك العديد من المساحات، يمكنك استخدام الفلاتر لتضييق نطاق البحث.
- لحذف مساحة واحدة، مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد حذفها وانقر على حذف المساحة
- لحذف مساحات متعددة، ضَع علامة في المربّعات على يمين المساحات التي تريد حذفها. في أعلى الصفحة، انقر على حذف المساحات المحددة