管理員可以使用聊天室管理工具管理機構中的聊天室。有了聊天室管理工具，即使您不是聊天室管理員或成員，也可以管理貴機構的所有聊天室。
如要使用聊天室管理工具，您必須為帳戶啟用 Chat，且具備管理即時通訊和聊天室對話權限。根據預設，超級管理員具備管理即時通訊和聊天室對話的權限。管理員可以將這些權限授予具備管理員角色的使用者。
如要啟用 Chat，請按照我們的設定指南操作。如果您是第一次使用聊天室管理工具，請參閱「關於聊天室管理工具」。
在管理控制台中管理聊天室
如要在管理控制台中管理聊天室，請先登入管理控制台，然後選取要管理的聊天室。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下「管理聊天室」。
在管理控制台中新增聊天室成員
- 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 按一下「新增」。
- 針對您要新增的貴機構使用者，輸入群組名稱或電子郵件地址，然後按一下「新增」。
在管理控制台中移除聊天室成員
- 將滑鼠游標懸停在要移除使用者的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 在要移除的使用者右側，依序按一下「更多」圖示
「從聊天室中移除」。
在管理控制台中變更成員角色
聊天室中的使用者為管理員或成員。管理員具備的權限比成員更多。
- 將滑鼠游標懸停在要更新成員角色的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 找到要變更角色的使用者，然後按一下右側的「更多」圖示
。
- 如果使用者是聊天室管理員，請按一下「從聊天室管理員改為成員」。
- 如果使用者是成員，請按一下「設為聊天室管理員」。
複製聊天室成員的電子郵件地址
您可以複製聊天室中所有成員的電子郵件地址。如果想將電子郵件訊息傳送給所有聊天室成員，這項功能就能派上用場。
- 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 按一下右上方的
「複製成員電子郵件」。
在管理控制台中查看聊天室設定
- 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 按一下左側的「聊天室設定」。
在管理控制台中查看聊天室詳細資料
- 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上，然後按一下「管理聊天室」。
- 按一下左側的「聊天室詳細資料」。
詳細資料頁面含有聊天室說明和規範的相關資訊。
在管理控制台中刪除一或多個聊天室
這項程序只需使用「管理聊天室」選單即可。
注意：如果您有多個聊天室，可以使用篩選器縮小搜尋範圍。
- 如要刪除單一聊天室，請將滑鼠游標懸停在要刪除的聊天室上，然後依序按一下「刪除聊天室」
- 如要刪除多個聊天室，請勾選要刪除的聊天室左側的方塊。依序按一下頂端的「刪除所選聊天室」