In qualità di amministratore, puoi eseguire azioni di gestione per qualsiasi spazio della tua organizzazione utilizzando lo strumento di gestione degli spazi. Lo strumento di gestione degli spazi fornisce funzionalità di gestione per tutti gli spazi della tua organizzazione senza che tu sia un gestore o un membro dello spazio.
Per accedere allo strumento di gestione degli spazi, Chat deve essere attivato per il tuo account e devi disporre dei privilegi Gestisci Chat e Conversazione di Spazi. I super amministratori dispongono del privilegio Gestisci spazi e conversazioni di Chat per impostazione predefinita. Gli amministratori possono concedere questi privilegi agli utenti con ruoli di amministratore.
Per attivare Chat, segui la nostra guida alla configurazione. Se è la prima volta che utilizzi lo strumento di gestione degli spazi, consulta l'articolo Informazioni sullo strumento di gestione degli spazi.
Gestire gli spazi nella Console di amministrazione
Per gestire gli spazi nella Console di amministrazione, accedi innanzitutto alla Console di amministrazione e seleziona lo spazio da gestire.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
App
Google Workspace
- Fai clic su Gestisci spazi.
Aggiungere membri dello spazio nella Console di amministrazione
- Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
- Fai clic su Aggiungi.
- Inserisci il nome del gruppo o gli indirizzi email degli utenti dell'organizzazione che vuoi aggiungere, quindi fai clic su Aggiungi.
Rimuovere un membro dello spazio nella Console di amministrazione
- Passa il mouse sopra lo spazio da cui desideri rimuovere un utente e fai clic Gestisci spazio.
- A destra dell'utente da rimuovere, fai clic su Altro
Rimuovi dallo spazio.
Modificare i ruoli dei membri nella Console di amministrazione
Gli utenti di uno spazio sono gestori dello spazio o membri. I gestori dello spazio dispongono di più privilegi rispetto ai membri.
- Passa il mouse sopra lo spazio di cui vuoi aggiornare i ruoli dei membri e fai clic su Gestisci spazio.
- A destra dell'utente di cui vuoi modificare il ruolo, fai clic su Altro
.
- Se l'utente è un gestore dello spazio, fai clic su Cambia da gestore a membro dello spazio.
- Se l'utente è membro, fai clic su Imposta come gestore dello spazio.
Copia gli indirizzi email dei membri dello spazio
Puoi copiare tutti gli indirizzi email dei membri all'interno di uno spazio; questa operazione è utile se vuoi inviare un messaggio email a livello di spazio.
- Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
- In alto a destra, fai clic su
Copia email dei membri.
Visualizzare le impostazioni di uno spazio nella Console di amministrazione
- Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni dello spazio.
Visualizzare i dettagli di uno spazio nella Console di amministrazione
- Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
- A sinistra, fai clic su Dettagli spazio.
La pagina dei dettagli include informazioni sulla descrizione e sulle linee guida dello spazio.
Eliminare uno o più spazi nella Console di amministrazione
Questa procedura può essere eseguita dal menu Gestisci spazi.
Nota: se disponi di molti spazi, puoi utilizzare i filtri per restringere la ricerca.
- Per eliminare un singolo spazio, passa il mouse sopra lo spazio che vuoi eliminare e fai clic su Elimina spazio
- Per eliminare più spazi, seleziona le caselle a sinistra degli spazi da eliminare. In alto, fai clic su Elimina spazi selezionati