จัดการพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดำเนินการจัดการพื้นที่ทำงานใดก็ได้ในองค์กรโดยใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน เครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานมีฟีเจอร์การจัดการสำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรโดยที่คุณไม่ต้องเป็นผู้จัดการหรือสมาชิกพื้นที่ทำงาน

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน คุณต้องเปิดใช้ Chat สำหรับบัญชีและต้องมีสิทธิ์จัดการแชทและการสนทนาในพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์จัดการแชทและพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์เหล่านี้แก่ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบได้

หากต้องการเปิดใช้ Chat ให้ทำตามคู่มือการตั้งค่า หากใช้งานเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรก โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน

จัดการพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หากต้องการจัดการพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เริ่มด้วยการลงชื่อเข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบและเลือกพื้นที่ทำงานที่จะจัดการ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGoogle Chat
3. คลิกจัดการพื้นที่ทำงาน

เพิ่มสมาชิกพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. คลิกเพิ่ม
3. ป้อนชื่อกลุ่มหรืออีเมลของผู้ใช้ในองค์กรที่ต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเพิ่ม

นำสมาชิกพื้นที่ทำงานออกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการนำแบบฟอร์มผู้ใช้ออก แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. ทางด้านขวาของผู้ใช้ที่ต้องการนำออก ให้คลิก เพิ่มเติม  นำออกจากพื้นที่ทำงาน

เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานจะมีทั้งผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือสมาชิก โดยผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะมีสิทธิ์มากกว่าสมาชิก

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตบทบาทของสมาชิก แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. คลิกเพิ่มเติมทางด้านขวาของผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท

• หากผู้ใช้เป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเปลี่ยนจากผู้จัดการพื้นที่ทำงานเป็นสมาชิก
• หากผู้ใช้เป็นสมาชิก ให้คลิกตั้งเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน

คัดลอกอีเมลของสมาชิกพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถคัดลอกอีเมลทั้งหมดของสมาชิกภายในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ต้องการส่งข้อความอีเมลถึงทุกคนในพื้นที่ทำงาน

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกคัดลอกอีเมลของสมาชิก

ดูการตั้งค่าของพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย

ดูรายละเอียดของพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
2. คลิกรายละเอียดพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย

หน้ารายละเอียดจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคำอธิบายและหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงาน

ลบพื้นที่ทำงานอย่างน้อย 1 รายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนนี้ดำเนินการได้จากเมนูจัดการพื้นที่ทำงาน

หมายเหตุ: หากมีพื้นที่ทำงานจำนวนมาก คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาได้

• หากต้องการลบพื้นที่ทำงาน 1 แห่ง ให้วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการลบแล้วคลิกลบพื้นที่ทำงาน ลบพื้นที่ทำงาน
• หากต้องการลบพื้นที่ทำงานหลายรายการ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานที่จะลบ คลิกลบพื้นที่ทำงานที่เลือกที่ด้านบน ลบพื้นที่ทำงาน

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

• เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน
• มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่เจาะจง
• คำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทของคุณในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
• ลบพื้นที่ทำงานที่จัดกลุ่มตามหัวข้อการสนทนา