Diese Funktion ist nur für Google Workspace for Education-Versionen verfügbar.
Nutzer, die gemäß der Einstellung für den altersabhängigen Zugriff als unter 18 Jahren eingestuft sind, sind von der Nutzung nicht konfigurierter Drittanbieter-Apps ausgeschlossen. Eine nicht konfigurierte Drittanbieter-App ist eine App, für die in der Admin-Konsole noch keine Zugriffseinstellung („Vertrauenswürdig“, „Eingeschränkt“ oder „Blockiert“) konfiguriert wurde. Weitere Informationen zu altersabhängigen Zugriffseinstellungen
Wenn ein Nutzer unter 18 Jahren versucht, auf eine nicht konfigurierte App zuzugreifen, wird er blockiert, erhält aber eine Meldung mit der Möglichkeit, den Zugriff anzufordern. Hinweis: Bei einigen Android-Apps werden Nutzer zwar blockiert, ihnen wird jedoch möglicherweise keine Meldung angezeigt, über die sie den Zugriff anfordern können.
Wenn ein Nutzer den Zugriff anfordert, können Sie diesen zulassen, indem Sie ihn für die App wie unten beschrieben konfigurieren.
Wenn Sie unter der Einstellung Nicht konfigurierte Drittanbieter-Apps für Nutzer, die als unter 18 Jahre eingestuft sind, die Option Nutzern den Zugriff auf Apps von Drittanbietern erlauben, die nur grundlegende Informationen anfordern, die für „Über Google anmelden“ erforderlich sind ausgewählt haben, müssen Nutzer, die als unter 18 Jahre eingestuft sind, nur dann den Zugriff auf eine App anfordern, wenn die App mehr als nur die grundlegenden Informationen anfragt, die für Über Google anmelden erforderlich sind (Name, E‑Mail und ggf. Profilbild). Sie müssen nur die Apps überprüfen, die zusätzliche Daten anfordern, und ggf. den Zugriff auf diese Apps konfigurieren.
Hinweis: Google Workspace Marketplace-Apps erfordern möglicherweise andere Konfigurationsschritte. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Marketplace-Apps für Nutzer unter 18 Jahren verwalten.
Wichtig: Bei Nutzern unter 18 Jahren ist Ihre Organisation dafür verantwortlich, soweit gesetzlich erforderlich die Einwilligung der Eltern einzuholen, bevor Sie diesen Nutzern den Zugriff auf Drittanbieter-Apps erlauben.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Zugriff für angeforderte Drittanbieter-Apps konfigurieren
In der Admin-Konsole können Sie die Apps von Drittanbietern überprüfen, auf die Nutzer unter 18 Jahren den Zugriff angefordert haben. Für Apps, auf die Sie Nutzern unter 18 Jahren den Zugriff gestatten möchten, müssen Sie die Zugriffseinstellungen mit den folgenden Schritten konfigurieren.
Hinweis: Sie können die Konfiguration einer App für bestimmte Nutzer jederzeit per CSV‑Bulk-Upload rückgängig machen. Weitere Informationen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Auf der Startseite wird auf der Karte App-Zugriffssteuerung Folgendes angezeigt:
- Apps mit ausstehender Überprüfung: Hier sehen Sie, auf wie viele Apps Nutzer unter 18 Jahren Zugriff angefordert haben.
- Nutzeranfragen: Die Anzahl der Nutzer, die den Zugriff angefordert haben.
Hinweis: Möglicherweise haben mehrere Nutzer den Zugriff auf dieselbe App angefordert.
Klicken Sie auf Apps überprüfen.
- Unter Apps mit ausstehender Überprüfung sind die angeforderten Apps nach der Anzahl der Nutzeranfragen sortiert.
Tipp: Bevor Sie entscheiden, für welche Apps der Zugriff konfiguriert werden soll, sollten Sie die Informationen für die einzelnen Apps prüfen:
- Nutzeranfragen: Die Anzahl der Nutzer, die Zugriff auf die App angefordert haben
- Organisationseinheiten mit Anfragen: Anzahl und Name der Organisationseinheiten, in denen Nutzer Zugriff angefordert haben
- Anforderbare Dienste: Google-Daten, auf die die App bisher von Google-Nutzern aus Zugriff angefordert hat
Klicken Sie auf den Namen der App, um die App-Details aufzurufen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger bei Apps, die Sie für Nutzer unter 18 Jahren zugänglich machen möchten, auf die App und klicken Sie auf Zugriff konfigurieren.
- Wenn Sie den Zugriff auf Apps für Nutzer unter 18 Jahren blockieren möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Beibehalten: Wenn Sie den Zugriff nicht innerhalb von sechs Monaten konfigurieren, wird die App aus der Liste entfernt.
- App schließen oder blockieren: Bewegen Sie den Mauszeiger auf die App und klicken Sie auf Schließen, um sie zu entfernen. Alternativ können Sie den Zugriff für die App konfigurieren und Blockieren auswählen, damit sie nicht mehr in der Liste erscheint.
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Organisationseinheiten, für die Sie den Zugriff konfigurieren möchten.
Hinweis: Sie können bis zu zehn Organisationseinheiten auswählen. Wenn Sie mehr als zehn konfigurieren möchten, verwenden Sie Bulk-Aktualisierungen. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Zugriff konfigurieren.
- Optional: Aktualisieren Sie bei Bedarf unter Umfang die Organisationseinheiten, für die Sie den Zugriff konfigurieren möchten.
- Wählen Sie unter Zugriff auf Google-Daten eine der folgenden Zugriffseinstellungen aus und klicken Sie auf Weiter. Die von Ihnen ausgewählte Einstellung wird auf alle zuvor unter Umfang ausgewählten Organisationseinheiten angewendet.
- Vertrauenswürdig: Nutzer können sich über Google in der Drittanbieter-App anmelden. Die App kann Zugriff auf Google-Daten anfordern (sowohl auf eingeschränkte als auch auf uneingeschränkte Google-Dienste).
- Eingeschränkt: Nutzer können sich über Google in der Drittanbieter-App anmelden. Die App kann nur Zugriff auf uneingeschränkte Google-Daten anfordern.
- Blockiert: Nutzer können sich nicht über Google in der Drittanbieter-App anmelden. Die App kann keinen Zugriff auf Google-Daten anfordern.
Das hängt davon ab, welche Dienste von Ihnen auf der Seite Google-Dienste als „Eingeschränkt“ und „Uneingeschränkt“ festgelegt wurden. Die Option Eingeschränkt kann beispielsweise genutzt werden, wenn die Daten für einen Google-Dienst besonders sensibel sind und Sie nur einer kleinen Anzahl von Apps, die als Vertrauenswürdig gekennzeichnet sind, die Möglichkeit geben möchten, Zugriff auf Daten des Google-Dienstes anzufordern. Sie können die Option Uneingeschränkt nutzen, wenn die Daten für einen Dienst als weniger sensibel eingestuft werden und Sie einer größeren Anzahl von Apps, die als Vertrauenswürdig und Eingeschränkt gekennzeichnet sind, Zugriff auf Daten für diesen Google-Dienst gewähren möchten. Weitere Informationen zum Verwalten des Zugriffs auf Google-Dienste
Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben auf der Seite der Google-Dienste Folgendes ausgewählt:
- Gmail und Drive: Eingeschränkt
- Alle anderen Apps (z. B. Google Kalender, Google Chat): Uneingeschränkt
Das heißt:
- Apps, die Sie als Vertrauenswürdig konfigurieren, können Nutzerdaten von allen Google-Diensten anfordern, einschließlich Gmail und Drive.
- Apps, die Sie als Eingeschränkt konfigurieren, können Nutzerdaten aus allen Google-Diensten auf dieser Seite mit Ausnahme von Gmail und Drive anfordern.
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Zugriff konfigurieren.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen übernommen werden. Informieren Sie die Nutzer anschließend darüber, dass sie auf die App zugreifen können.
