管理未滿 18 歲使用者存取未設定的第三方應用程式

此功能僅適用於 Google Workspace for Education 版本。

根據以年齡為依據的存取權設定,標示為未滿 18 歲的使用者禁止使用未設定的第三方應用程式。未設定的第三方應用程式是指尚未在管理控制台中配置存取權設定 (可信任、受限或已封鎖) 的任何應用程式。瞭解以年齡為依據的存取權設定

標示為未滿 18 歲的使用者嘗試存取未設定的應用程式時,系統會禁止他們存取,並顯示要求存取權的訊息選項。請注意,部分 Android 應用程式遭到禁止存取,可能不會向使用者顯示允許要求存取權的畫面。

如果使用者要求存取權,您可以按照下方說明設定應用程式的存取權,藉此允許權限。

如果您在「未設定的第三方應用程式」(適用於標示為未滿 18 歲的使用者) 下方選取「允許使用者存取只索取『使用 Google 帳戶登入』功能所需基本資訊的第三方應用程式」,只有在應用程式索取超過「使用 Google 帳戶登入」所需基本資訊時 (姓名、電子郵件和個人資料相片 (如有)),標示為未滿 18 歲的使用者才需要求應用程式存取權,而您只需審查索取更多資料的應用程式,並視需要調整這些應用程式的存取權設定。

注意:Google Workspace Marketplace 中的應用程式可能有不同設定步驟。詳情請參閱「針對標示為未滿 18 歲的使用者,管理 Marketplace 中應用程式的存取權」。

重要事項:對於未滿 18 歲的使用者,如果適用法律規定,則貴機構有責任先取得家長同意聲明,再允許這類使用者存取第三方應用程式。

Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests

設定使用者要求的第三方應用程式存取權

在管理控制台中,您可以查看標示為未滿 18 歲的使用者要求存取哪些第三方應用程式。如要允許標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式,請按照下列步驟設定存取權。
注意:您隨時可以使用 CSV 大量上傳功能,為使用者取消設定應用程式。瞭解詳情

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 首頁的「應用程式存取權控制項」資訊卡會顯示以下資訊:
    • 應用程式尚待審查:標示為未滿 18 歲使用者要求存取的應用程式數量。
    • 使用者要求:要求存取權的使用者人數。

    注意:多位使用者可能對同一個應用程式提出要求。

    按一下「查看應用程式」

  3. 在「應用程式尚待審查」中,系統會將應用程式按使用者要求數量排序。

    提示:決定要對哪些應用程式設定存取權前,請先查看各個應用程式的資訊:

    • 使用者要求:要求存取權的使用者人數
    • 提出要求的機構單位:使用者要求存取權的機構單位數量和名稱
    • 可要求存取的服務:應用程式先前曾向 Google 使用者要求存取的 Google 資料

      按一下應用程式名稱即可查看應用程式詳細資料。

  4. 如要允許標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式,請將游標移至該應用程式,然後按一下「設定存取權」
  5. 如要禁止標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式,您可透過以下兩種方式進行設定:
    • 保持原樣:如果您未在 6 個月內設定存取權,應用程式就會從清單中移除。
    • 關閉或封鎖應用程式:將滑鼠游標移至應用程式,然後按一下「關閉」即可移除。您也可以設定應用程式存取權並選擇「封鎖」,避免應用程式再次顯示在清單中。
  6. 找到您要設定存取權的機構單位,然後勾選相應方塊。

    注意:最多可選取 10 個機構單位。如果要設定超過 10 個機構單位,請使用批次更新功能。瞭解批次更新

  7. 按一下「設定存取權」
  8. (選用) 在「範圍」下方,視需要更新機構單位,以便設定存取權。
  9. 在「Google 資料存取權」下方,選取下列任一存取權設定,然後按一下「繼續」。您選取的設定會套用至先前在「範圍」下選取的所有機構單位。
    • 可信任:使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,且應用程式可要求存取 Google 資料,包括受限制和不受限的 Google 服務。
    • 受限制:使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,但應用程式只能要求存取不受限的 Google 資料。
    • 已封鎖:使用者無法透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,且應用程式不得要求存取任何 Google 資料。
    哪些是受限制和未限制的 Google 服務?

    這取決於您在「Google 服務」頁面上,將哪些服務設為受限制和不受限。如果 Google 服務的資料較敏感,而您只想允許少數應用程式 (標示為「可信任」) 要求存取該服務的資料,可以選取「受限制」。或者,若 Google 服務的資料較不敏感,而您想允許更多第三方應用程式 (標示為「可信任」和「受限制」) 要求存取該服務的資料,則可選取「不受限」進一步瞭解如何管理 Google 服務存取權

    示例

    假設您在「Google 服務」頁面上做出下列設定:

    • Gmail 和雲端硬碟設為「受限制」
    • Google 日曆、Chat 等其他所有應用程式設為「不受限」

    如此一來:

    • 設為「可信任」的應用程式可以要求所有 Google 服務的使用者資料,包括 Gmail 和雲端硬碟的資料。
    • 設為「受限制」的應用程式可以要求該頁面上所有 Google 服務的使用者資料,但 Gmail 和雲端硬碟的資料除外。
  10. 查看您的選項,然後按一下「設定存取權」

部分變更最慢 24 小時才會生效。接著,請通知使用者可以存取應用程式。

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