管理未滿 18 歲使用者存取未設定的第三方應用程式

此功能僅適用於 Google Workspace for Education 版本。

根據以年齡為依據的存取權設定，標示為未滿 18 歲的使用者禁止使用未設定的第三方應用程式。未設定的第三方應用程式是指尚未在管理控制台中配置存取權設定 (可信任、受限制或已封鎖) 的任何應用程式。瞭解以年齡為依據的存取權設定。

標示為未滿 18 歲的使用者嘗試存取未設定的應用程式時，系統會禁止他們存取，並顯示要求存取權的訊息選項。請注意，如果遇到禁止存取，部分 Android 應用程式可能不會顯示讓使用者要求存取權的畫面。

如果使用者要求存取權，您可以按照下方說明設定應用程式的存取權，藉此允許權限。

如果您在「未設定的第三方應用程式」(適用於標示為未滿 18 歲的使用者) 下方選取「允許使用者存取只索取『使用 Google 帳戶登入』功能所需基本資訊的第三方應用程式」，只有在應用程式索取超過「使用 Google 帳戶登入」所需基本資訊時 (姓名、電子郵件和個人資料相片 (如有))，標示為未滿 18 歲的使用者才需要求應用程式存取權，而您只需審查索取更多資料的應用程式，並視需要調整這些應用程式的存取權設定。

注意：Google Workspace Marketplace 中的應用程式可能有不同設定步驟。詳情請參閱「針對標示為未滿 18 歲的使用者，管理 Marketplace 中應用程式的存取權」。

重要事項：對於未滿 18 歲的使用者，如果適用法律規定，則貴機構有責任先取得家長同意聲明，再允許這類使用者存取第三方應用程式。

Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests

設定使用者要求的第三方應用程式存取權

在管理控制台中，您可以查看標示為未滿 18 歲的使用者要求存取哪些第三方應用程式。如要允許標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式，請按照下列步驟設定存取權。
注意：您隨時可以使用 CSV 大量上傳功能，為使用者取消設定應用程式。瞭解詳情

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 首頁的「應用程式存取權控制項」資訊卡會顯示以下資訊：
   • 應用程式尚待審核：標示為未滿 18 歲使用者要求存取的應用程式數量。
   • 使用者要求數：要求存取權的使用者人數。

   注意：可能會有多位使用者對同一個應用程式提出要求。

   按一下「查看應用程式」。

3. 在「應用程式尚待審核」中，系統會將應用程式按使用者要求數量排序。

   提示：決定要對哪些應用程式設定存取權之前，請查看各應用程式的下列資訊：

   • 使用者要求數：要求存取應用程式的使用者人數。
     注意：點選「使用者要求數」的數字，即可查看要求存取應用程式的人員名單。
   • 提出要求的機構單位：顯示哪些機構單位的使用者要求存取應用程式，以及這些機構單位的數量
   • 可要求存取的服務：應用程式先前曾向 Google 使用者要求存取的 Google 資料

     按一下應用程式名稱即可查看應用程式詳細資料。

4. 如要允許標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式，請將游標移至該應用程式，然後按一下「設定存取權」。
5. 如要禁止標示為未滿 18 歲使用者存取的應用程式，您可透過以下兩種方式進行設定：
   • 保持原樣：如果您未在 6 個月內設定存取權，應用程式就會從清單中移除。
   • 關閉或封鎖應用程式：將滑鼠游標移至應用程式，然後按一下「關閉」即可移除。您也可以設定應用程式存取權並選擇「封鎖」，避免應用程式再次顯示在清單中。
6. 找到您要設定存取權的機構單位，然後勾選相應方塊。

   注意：最多可選取 10 個機構單位。如果要設定超過 10 個機構單位，請使用批次更新功能。瞭解批次更新。

7. 按一下「設定存取權」。
8. (選用) 在「範圍」下方，視需要更新機構單位，以便設定存取權。
9. 在「Google 資料存取權」下方，選取下列任一存取權設定，然後按一下「繼續」。您選取的設定會套用至先前在「範圍」下選取的所有機構單位。
   • 可信任：使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式，且應用程式可要求存取 Google 資料，包括受限制和未限制的 Google 服務。
   • 受限制：使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式，但應用程式只能要求存取未限制的 Google 資料。
   • 已封鎖：使用者無法透過 Google 帳戶登入第三方應用程式，且應用程式不得要求存取任何 Google 資料。

   哪些是受限制和未限制的 Google 服務？

   這取決於您在「Google 服務」頁面上，將哪些服務設為受限制和未限制。如果 Google 服務的資料較敏感，而您只想允許少數應用程式 (標示為「可信任」) 要求存取該服務的資料，可以選取「受限制」。或者，若 Google 服務的資料較不敏感，而您想允許更多第三方應用程式 (標示為「可信任」和「受限制」) 要求存取該服務的資料，則可選取「未限制」。進一步瞭解如何管理 Google 服務存取權。

   示例

   假設您在「Google 服務」頁面上做出下列設定：

   • Gmail 和雲端硬碟設為「受限制」
   • Google 日曆、Chat 等其他所有應用程式設為「未限制」

   如此一來：

   • 設為「可信任」的應用程式可以要求所有 Google 服務的使用者資料，包括 Gmail 和雲端硬碟的資料。
   • 設為「受限制」的應用程式可以要求該頁面上所有 Google 服務的使用者資料，但 Gmail 和雲端硬碟的資料除外。
10. 查看您的選項，然後按一下「設定存取權」。

部分變更最慢 24 小時才會生效。接著，請通知使用者可以存取應用程式。

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