Tính năng này chỉ có trên các phiên bản Google Workspace for Education.
Người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi theo chế độ cài đặt quyền truy cập theo độ tuổi sẽ bị chặn sử dụng những ứng dụng bên thứ ba chưa được thiết lập. Ứng dụng bên thứ ba chưa thiết lập là ứng dụng chưa được thiết lập chế độ cài đặt quyền truy cập (đáng tin cậy, bị giới hạn hoặc bị chặn) trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu về chế độ cài đặt quyền truy cập theo độ tuổi.
Nếu người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi cố gắng truy cập vào một ứng dụng chưa thiết lập thì họ sẽ bị chặn. Tuy nhiên, họ sẽ thấy một thông báo kèm theo lựa chọn để yêu cầu quyền truy cập. Lưu ý: Đối với một số ứng dụng Android, Người dùng sẽ bị chặn, nhưng có thể sẽ không thấy màn hình cho phép họ yêu cầu quyền truy cập.
Khi người dùng yêu cầu quyền truy cập, bạn có thể cấp quyền truy cập bằng cách thiết lập quyền truy cập của ứng dụng theo mô tả dưới đây.
Nếu bạn đã chọn Cho phép người dùng truy cập vào những ứng dụng bên thứ ba chỉ yêu cầu thông tin cơ bản cần thiết cho tính năng Đăng nhập bằng Google (trong chế độ cài đặt Ứng dụng bên thứ ba chưa thiết lập dành cho những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi), người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi chỉ phải yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng nếu ứng dụng đó yêu cầu nhiều hơn thông tin cơ bản cần thiết để sử dụng tính năng Đăng nhập bằng Google (tên, email và ảnh hồ sơ, nếu có). Bạn chỉ cần xem lại những ứng dụng yêu cầu thêm dữ liệu rồi thiết lập chế độ cài đặt quyền truy cập cho những ứng dụng đó nếu thích hợp.
Lưu ý: Các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace có thể có những bước thiết lập khác nhau. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng trên Marketplace cho những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi.
Quan trọng: Đối với người dùng dưới 18 tuổi, tổ chức của bạn có trách nhiệm thu thập tuyên bố đồng ý của cha mẹ (nếu luật pháp hiện hành yêu cầu) trước khi cho phép những người dùng này truy cập vào ứng dụng bên thứ ba.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Thiết lập quyền truy cập của các ứng dụng bên thứ ba mà người dùng yêu cầu
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể kiểm tra các ứng dụng bên thứ ba mà người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi đã yêu cầu quyền truy cập. Đối với ứng dụng mà bạn muốn cho phép người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi truy cập, bạn cần thiết lập chế độ cài đặt quyền truy cập theo các bước bên dưới.
Lưu ý: Bạn có thể huỷ thiết lập một ứng dụng cho người dùng bất cứ lúc nào bằng cách tải lên hàng loạt qua tệp CSV. Tìm hiểu thêm
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
- Trên trang chủ, trong thẻ Kiểm soát quyền truy cập của ứng dụng, bạn có thể thấy:
- Ứng dụng đang chờ xem xét – Số lượng ứng dụng mà người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi đã yêu cầu quyền truy cập.
- Số lượng yêu cầu của người dùng – Số lượng người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
Lưu ý: Nhiều người dùng có thể đã yêu cầu quyền truy cập vào cùng một ứng dụng.
Nhấp vào Xem xét ứng dụng.
- Trong mục Ứng dụng đang chờ xem xét, các ứng dụng đã yêu cầu được sắp xếp theo số lượng yêu cầu của người dùng.
Mẹo: Trước khi quyết định ứng dụng nào cần thiết lập quyền truy cập, hãy xem lại thông tin của từng ứng dụng:
- Số lượng yêu cầu của người dùng – Số lượng người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng
- Đơn vị tổ chức có yêu cầu – Số lượng và tên của đơn vị tổ chức mà người dùng đã yêu cầu quyền truy cập
- Các dịch vụ có thể yêu cầu – Dữ liệu của người dùng Google mà ứng dụng đã từng yêu cầu quyền truy cập
Nhấp vào tên ứng dụng để xem thông tin chi tiết về ứng dụng.
- Đối với những ứng dụng mà bạn muốn cấp quyền truy cập cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi, hãy chuyển đến ứng dụng đó rồi nhấp vào Thiết lập quyền truy cập.
- Đối với những ứng dụng mà bạn muốn chặn người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi truy cập vào, bạn có hai cách:
- Giữ nguyên – Nếu bạn không thiết lập quyền truy cập trong vòng 6 tháng thì ứng dụng sẽ bị xoá khỏi danh sách.
- Loại bỏ hoặc chặn ứng dụng – Chuyển đến ứng dụng rồi nhấp vào Loại bỏ để xoá ứng dụng đó. Hoặc bạn có thể thiết lập quyền truy cập của ứng dụng rồi chọn Chặn để không cho ứng dụng đó xuất hiện trở lại trong danh sách.
- Đánh dấu vào hộp đối với các đơn vị tổ chức mà bạn muốn thiết lập quyền truy cập.
Lưu ý: Bạn có thể chọn tối đa 10 đơn vị tổ chức. Nếu bạn thiết lập hơn 10 đơn vị tổ chức, hãy sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt. Tìm hiểu thêm về tính năng cập nhật hàng loạt.
- Nhấp vào Thiết lập quyền truy cập.
- (Không bắt buộc) Trong mục Phạm vi, hãy cập nhật các đơn vị tổ chức để thiết lập quyền truy cập nếu cần.
- Trong mục Quyền truy cập vào dữ liệu trên Google, hãy chọn một trong các chế độ cài đặt quyền truy cập sau đây rồi nhấp vào Tiếp tục. Chế độ cài đặt mà bạn chọn được áp dụng cho tất cả các đơn vị tổ chức đã chọn trước đó trong mục Phạm vi.
- Đáng tin cậy – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu trên Google, cả các dịch vụ bị hạn chế và không bị hạn chế của Google.
- Bị giới hạn – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng chỉ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu không bị hạn chế trên Google.
- Bị chặn – Người dùng không thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng không thể yêu cầu quyền truy cập vào mọi dữ liệu trên Google.
Điều này tuỳ thuộc vào việc bạn thiết lập dịch vụ nào là dịch vụ bị hạn chế và không bị hạn chế trên trang các dịch vụ của Google. Bạn có thể chọn mục Bị hạn chế nếu dữ liệu thuộc một dịch vụ của Google nhạy cảm hơn và bạn chỉ muốn cho phép một số ít ứng dụng (ứng dụng được đánh dấu là Đáng tin cậy) yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu thuộc dịch vụ đó của Google. Hoặc bạn có thể chọn mục Không hạn chế nếu dữ liệu thuộc một dịch vụ ít nhạy cảm hơn và bạn muốn cho phép nhiều ứng dụng bên thứ ba hơn (ứng dụng được đánh dấu là Đáng tin cậy và Bị giới hạn) yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu thuộc dịch vụ đó của Google. Tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập vào dịch vụ của Google.
Ví dụ
Giả sử trên trang Các dịch vụ của Google, bạn đã đánh dấu:
- Gmail và Drive là Bị hạn chế
- Tất cả các ứng dụng khác (như Lịch, Chat) là Không hạn chế
Điều này có nghĩa là:
- Các ứng dụng mà bạn thiết lập là Đáng tin cậy có thể yêu cầu dữ liệu người dùng từ tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm Gmail và Drive.
- Các ứng dụng mà bạn thiết lập là Bị giới hạn có thể yêu cầu dữ liệu người dùng từ tất cả các dịch vụ của Google trên trang đó, ngoại trừ Gmail và Drive.
- Xem lại lựa chọn của bạn rồi nhấp vào Thiết lập quyền truy cập.
Một số nội dung thay đổi có thể mất tới 24 giờ mới có hiệu lực. Tiếp theo, hãy thông báo cho người dùng rằng họ có thể truy cập vào ứng dụng.
