ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่น Google Workspace for Education เท่านั้น
ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีตามการตั้งค่าการเข้าถึงตามอายุจะถูกบล็อกไม่ให้ใช้แอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่า ซึ่งแอปดังกล่าวคือแอปที่ยังไม่ได้กำหนดการตั้งค่าการเข้าถึง (เชื่อถือได้ จํากัด หรือบล็อก) ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการเข้าถึงตามอายุ
เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีพยายามเข้าถึงแอปที่ไม่ได้กำหนดค่า ระบบจะบล็อกผู้ใช้ดังกล่าว แต่ผู้ใช้จะเห็นข้อความพร้อมตัวเลือกในการขอสิทธิ์เข้าถึง โปรดทราบว่าสำหรับแอป Android บางแอป ระบบจะบล็อกผู้ใช้ แต่อาจไม่แสดงหน้าจอเพื่อให้ผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึง
เมื่อผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถอนุญาตให้เข้าถึงได้โดยกําหนดค่าการเข้าถึงสําหรับแอปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
หากเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงแอปของบุคคลที่สามที่ขอเฉพาะข้อมูลพื้นฐานซึ่งจำเป็นสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google (ในการตั้งค่าแอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี) ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะต้องขอสิทธิ์เข้าถึงแอปเฉพาะในกรณีที่แอปขอข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นต่อการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google (ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ หากมี) คุณจะต้องตรวจสอบเฉพาะแอปที่ขอข้อมูลเพิ่มเติม และกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงแอปตามความเหมาะสม
หมายเหตุ: แอปใน Google Workspace Marketplace อาจมีขั้นตอนการกำหนดค่าที่แตกต่างออกไป โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการการเข้าถึงแอปใน Marketplace สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี
สำคัญ: สําหรับผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี องค์กรของคุณมีหน้าที่ขอความยินยอมจากผู้ปกครองก่อนอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านี้เข้าถึงแอปของบุคคลที่สาม หากกฎหมายที่เกี่ยวข้องระบุไว้
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
กำหนดค่าการเข้าถึงสำหรับแอปของบุคคลที่สามซึ่งมีการขอสิทธิ์
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบแอปของบุคคลที่สามซึ่งผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีขอสิทธิ์เข้าถึง สำหรับแอปที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีเข้าถึงได้ คุณต้องกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
หมายเหตุ: คุณยกเลิกการกำหนดค่าแอปสำหรับผู้ใช้ได้ทุกเมื่อโดยใช้การอัปโหลด CSV หลายรายการพร้อมกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- ในหน้าแรก คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้ในการ์ดการควบคุมการเข้าถึงแอป
- แอปที่รอดำเนินการตรวจสอบ - จํานวนแอปที่ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีขอสิทธิ์เข้าถึง
- คำขอของผู้ใช้ - จำนวนผู้ใช้ที่ขอสิทธิ์เข้าถึง
หมายเหตุ: ผู้ใช้หลายคนอาจขอสิทธิ์เข้าถึงแอปเดียวกัน
คลิกตรวจสอบแอป
- ในส่วนแอปที่รอดำเนินการตรวจสอบ ระบบจะจัดเรียงแอปที่ได้รับคําขอตามจํานวนคำขอของผู้ใช้
เคล็ดลับ: ก่อนตัดสินใจว่าต้องกำหนดค่าการเข้าถึงแอปใดบ้าง ให้ตรวจสอบข้อมูลของแต่ละแอป ดังนี้
- คำขอของผู้ใช้ - จำนวนผู้ใช้ที่ขอสิทธิ์เข้าถึงแอป
- หน่วยขององค์กรที่มีคำขอ - จำนวนและชื่อหน่วยขององค์กรที่ผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึง
- บริการที่ขอสิทธิ์เข้าถึงได้ - ข้อมูลใน Google ที่แอปขอสิทธิ์เข้าถึงจากผู้ใช้ Google ก่อนหน้านี้
คลิกชื่อแอปเพื่อดูรายละเอียดแอป
- สําหรับแอปที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีเข้าถึงได้ ให้ชี้ไปที่แอปดังกล่าวแล้วคลิกกำหนดค่าการเข้าถึง
- สําหรับแอปที่คุณต้องการบล็อกไม่ให้ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีเข้าถึง คุณมี 2 ตัวเลือกในการดำเนินการดังนี้
- ปล่อยไว้เหมือนเดิม - หากไม่กำหนดค่าการเข้าถึงภายใน 6 เดือน ระบบจะนำแอปออกจากรายการ
- ปิดหรือบล็อกแอป - ชี้เมาส์ไปที่แอปแล้วคลิกปิดเพื่อนำออก หรือคุณอาจกำหนดค่าการเข้าถึงสำหรับแอป แล้วเลือกบล็อกเพื่อป้องกันไม่ให้แอปปรากฏในรายการอีกก็ได้
- เลือกช่องสําหรับหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการกำหนดค่าการเข้าถึงให้
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกหน่วยขององค์กรได้สูงสุด 10 หน่วย หากต้องการกำหนดค่ามากกว่า 10 หน่วย ให้ใช้การอัปเดตหลายรายการพร้อมกัน ดูข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตหลายรายการพร้อมกัน
- คลิกกำหนดค่าการเข้าถึง
- (ไม่บังคับ) ในส่วนขอบเขต ให้อัปเดตหน่วยขององค์กรเพื่อกำหนดค่าการเข้าถึงให้ หากจําเป็น
- ในส่วนการเข้าถึงข้อมูลใน Google ให้เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ แล้วคลิกต่อไป โดยการตั้งค่าที่คุณเลือกจะมีผลกับหน่วยขององค์กรทั้งหมดที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ในส่วนขอบเขต
- เชื่อถือได้ - ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ในแอปของบุคคลที่สาม และแอปจะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใน Google ได้ ทั้งบริการของ Google ที่จำกัดและไม่จำกัด
- จำกัด - ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ในแอปของบุคคลที่สาม และแอปจะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใน Google ที่ไม่จํากัดได้เท่านั้น
- ถูกบล็อก - ผู้ใช้ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ในแอปของบุคคลที่สาม และแอปจะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใดก็ตามใน Google ไม่ได้
การตั้งค่านี้จะขึ้นอยู่กับคุณว่าบริการใดถูกจำกัดและไม่จำกัดบ้างในหน้าบริการของ Google โดยคุณอาจเลือกจำกัดหากข้อมูลสำหรับบริการของ Google มีความละเอียดอ่อนมากกว่า และคุณต้องการอนุญาตให้แอปเพียงไม่กี่แอปที่จะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบริการของ Google ได้ ซึ่งได้แก่แอปที่กำหนดว่าเชื่อถือได้ หรือคุณอาจเลือกไม่จำกัดหากข้อมูลสําหรับบริการมีความละเอียดอ่อนน้อยกว่า และคุณต้องการอนุญาตแอปของบุคคลที่สามเพิ่มเติมให้ขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบริการของ Google ได้ ซึ่งได้แก่แอปที่กำหนดว่าเชื่อถือได้ และจำกัด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึงบริการของ Google
ตัวอย่าง
สมมติว่าคุณทำเครื่องหมายในหน้าบริการของ Google ดังนี้
- Gmail และไดรฟ์เป็นแบบจำกัด
- แอปอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น ปฏิทิน, Chat) เป็นแบบไม่จำกัด
ซึ่งมีความหมายดังนี้
- แอปที่คุณกำหนดค่าเป็นเชื่อถือได้จะสามารถขอข้อมูลผู้ใช้จากบริการทั้งหมดของ Google ซึ่งรวมถึง Gmail และไดรฟ์
- แอปที่คุณกําหนดค่าเป็นจำกัดจะสามารถขอข้อมูลผู้ใช้จากบริการทั้งหมดของ Google ในหน้านั้นได้ ยกเว้น Gmail และไดรฟ์
- ตรวจสอบการตั้งค่าที่เลือก แล้วคลิกกำหนดค่าการเข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงบางรายการอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง หลังจากนั้นโปรดแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าสามารถเข้าถึงแอปได้แล้ว
