Den här funktionen är bara tillgänglig med Google Workspace for Education-utgåvor.
Användare som är klassificerade som under 18 år enligt den åldersbaserade åtkomstinställningen blockeras från att använda okonfigurerade appar från tredje part. En app från tredje part som inte har konfigurerats är en app som ännu inte har konfigurerats med en åtkomstinställning (betrodd, begränsad eller blockerad) på administratörskonsolen. Läs mer om åldersbaserade åtkomstinställningar.
Obs! Användare över 18 år, inklusive pedagoger, kan skicka proxyförfrågningar för andra användares räkning.
När användare som är under 18 år försöker få åtkomst till en okonfigurerad app blockeras de, men de ser ett meddelande med alternativet att begära åtkomst. Obs! För vissa Android-appar blockeras användarna, men de kanske inte ser ett alternativ för att begära åtkomst.
När en användare begär åtkomst kan du konfigurera åtkomst för appen enligt beskrivningen nedan.
Om du valde Tillåt användarna att få åtkomst till appar från tredje part som bara begär grundläggande information krävs för inloggning med Google (under inställningen Okonfigurerade appar från tredje part för användare som anges som under 18) användare som är under 18 år behöver bara begära åtkomst till en app om appen begär mer än de grundläggande uppgifter som krävs för att använda Logga in med Google (namn, e-postadress och profilbild). Du måste granska de appar som kräver mer data och konfigurera åtkomstinställningar för dem om det är lämpligt.
Obs! Google Workspace Marketplace-appar kan ha olika konfigurationssteg. Mer information finns i Hantera åtkomst till Marketplace-appar för användare under 18 år.
Viktigt! Vi vill påminna om att organisationen är ansvarig för att inhämta vårdnadshavarens samtycke, om så krävs enligt tillämplig lag, för användare under 18 år innan de får åtkomst till appar från tredje part.
Konfigurera åtkomst för begärda appar från tredje part
I administratörskonsolen kan du granska appar från tredje part som användarna under 18 år har begärt åtkomst till. För appar som du vill ge dessa användare åtkomst till konfigurerar du åtkomstinställningarna enligt stegen nedan.
Obs! Du kan ta bort konfigurationen av en app för användare när som helst med hjälp av CSV-massuppladdning. Läs mer
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- På startsidan under Åtkomstkontroll för appar ser du följande:
- Appar som väntar på granskning – hur många appar som användarna under 18 år har begärt åtkomst till.
- Användarbegäranden – antalet användare som har begärt åtkomst.
Obs! Flera användare kan ha begärt samma app.
Klicka på Granska appar.
- I Appar som väntar på granskning sorteras de begärda apparna efter antalet användarbegäranden.
Tips! Kontrollera informationen för varje app innan du bestämmer vilka appar du ska konfigurera åtkomst för:
- Användarbegäranden – antalet användare som har begärt åtkomst till appen.
Obs! Vid Användarbegäranden klickar du på siffran för att se vilka användare som har begärt åtkomst till appen. - Organisationsenheter med begäranden – antalet och namnet på organisationsenheter där användarna har begärt åtkomst
- Tjänster som kan begäras – Google-data som appen tidigare har begärt åtkomst till från Google-användare
Klicka på appnamnet för att se information om appen.
- Användarbegäranden – antalet användare som har begärt åtkomst till appen.
- Om du vill granska förfrågningar efter typ klickar du på Lägg till ett filter
Typ av begäran, och väljer ett alternativ:
- Klicka på Individuell för appar som begärs av individuella användare.
- Klicka på Proxy för appar som begärs av användare för andra användares räkning.
- Klicka på Använd.
- För appar som du vill göra tillgängliga för användare under 18 år pekar du på appen och klickar på Konfigurera åtkomst.
- Du har två alternativ för appar som du vill blockera för användare under 18 år:
- Lämna utan ändringar – om du inte konfigurerar åtkomst inom sex månader tas appen bort från listan.
- Stäng eller blockera appen – peka på appen och klicka på Stäng för att ta bort den. Du kan även konfigurera åtkomsten för appen och välja Blockera om du inte vill att den ska visas igen på listan.
- Markera rutan för organisationsenheter som du vill konfigurera åtkomst för.
Obs! Du kan välja upp till tio organisationsenheter. Använd massuppdateringar om du konfigurerar fler än tio. Läs mer om massuppdateringar.
- Klicka på Konfigurera åtkomst.
- (Valfritt) Under Omfattning uppdaterar du organisationsenheterna för att konfigurera åtkomst för vid behov.
- Välj en av följande åtkomstinställningar under Åtkomst till Google-data och klicka på Fortsätt. Inställningen du väljer tillämpas på alla organisationsenheter som du har valt tidigare under Omfattning.
- Betrodd – användarna kan logga in med Google på den externa appen och appen kan begära åtkomst till data från Google, både begränsade och obegränsade Google-tjänster.
- Begränsad – användarna kan logga in med Google på appen från tredje part och appen kan enbart begära åtkomst till obegränsad Google-data.
- Specifik Google-data – användarna kan logga in med Google på appen från tredje part och appen kan enbart begära åtkomst till användaruppgifter från de angivna OAuth-omfattningarna.
Obs! Du måste inkludera Inloggning med Google för att tillåta användarna att logga in med sitt Google-konto.
- Blockerad – användarna kan inte logga in med Google på appen från tredje part och appen kan inte begära åtkomst till någon Google-data.
- Granska ditt val och klicka på Konfigurera åtkomst.
- (Valfritt) Om du vill informera användarna om resultatet av deras begäran markerar du rutan Meddela användare som har begärt åtkomst till den här appen.
Användarna får ett e-postmeddelande med information om deras begäran eller proxybegäran har godkänts eller avvisats.
- (Valfritt) Om du vill informera användarna om resultatet av en proxybegäran som har gjorts för deras räkning markerar du rutan Avisera om att proxyförfrågningar har gjorts för användare.
Användare som det har gjorts proxybegäranden för får ett e-postmeddelande med information om de har åtkomst till appen eller inte.
- Klicka på Konfigurera åtkomst.
- Läs meddelandet Bekräfta vårdnadshavarens samtycke och klicka på Bekräfta.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
