Эта возможность доступна только в версии Google Workspace for Education.
Пользователям, которые в настройках доступа для возрастных групп отмечены как не достигшие 18 лет, заблокирован доступ к ненастроенным сторонним приложениям. Таким приложением считается любое, для которого ещё не задана настройка доступа ("надежное", "ограничено" или "заблокировано") в консоли администратора. Подробнее о настройках доступа на основе возрастных групп…
Когда пользователь, отмеченный как не достигший 18 лет, пытается открыть ненастроенное приложение, доступ для него блокируется и появляется сообщение с возможностью запросить доступ. Для некоторых приложений Android доступ блокируется, но сообщение, через которое можно запросить доступ, не появляется.
Если пользователь запрашивает доступ, вы можете предоставить его, настроив параметры для приложения, как описано ниже.
Если в разделе Ненастроенные сторонние приложения для пользователей младше 18 лет вы выбрали вариант Разрешить пользователям доступ к сторонним приложениям, которые запрашивают основную информацию для входа с аккаунтом Google, то таким пользователям нужно будет запрашивать доступ только в том случае, если приложению для входа через аккаунт Google требуется дополнительная информация, помимо основной: имени, адреса электронной почты и фото профиля (при наличии). Вам нужно будет проверять только те приложения, которые запрашивают дополнительные данные, и при необходимости задавать для них настройки доступа.
Примечание. Приложения из каталога Google Workspace Marketplace могут настраиваться по-разному. Подробнее об управлении доступом пользователей младше 18 лет к приложениям из каталога Marketplace…
Важно! Если пользователям не исполнилось 18 лет, то, прежде чем разрешить им доступ к сторонним приложениям, вашей организации может потребоваться получить согласие родителей в соответствии с действующим законодательством.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Как предоставить доступ к сторонним приложениям по запросу
В консоли администратора можно посмотреть, к каким сторонним приложениям запрашивали доступ пользователи младше 18 лет. Приложения, к которым вы хотите предоставить доступ, необходимо настроить, как описано ниже.
Примечание. Вы можете в любой момент отменить заданные для пользователей настройки доступа к приложению, используя массовую загрузку с помощью CSV-файла. Подробнее…
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- На главной странице показывается карточка Управление доступом приложений со следующими данными:
- Приложения, ожидающие проверки. Количество приложений, к которым запросили доступ пользователи младше 18 лет.
- Запросы пользователей. Количество пользователей, которые запросили доступ.
Примечание. Доступ к одному и тому же приложению могут запрашивать несколько пользователей.
Нажмите Проверить приложения.
- В разделе Приложения, ожидающие проверки приложения, к которым запрошен доступ, отсортированы по количеству запросивших их пользователей.
Совет. Прежде чем решать, к каким приложениям предоставить доступ, ознакомьтесь со следующей информацией для каждого из них:
- Запросы пользователей. Количество пользователей, которые запросили доступ к приложению.
- Организационные подразделения с запросами. Количество и названия организационных подразделений, пользователи которых запросили доступ.
- Запрашиваемые сервисы. К каким данным в аккаунте Google приложение запрашивало доступ.
Чтобы посмотреть подробную информацию о приложении, нажмите на его название.
- Если вы хотите предоставить доступ к приложению пользователям младше 18 лет, наведите указатель на приложение и нажмите Настройка доступа.
- Если вы хотите заблокировать приложение для пользователей младше 18 лет, у вас есть два варианта:
- Оставить без изменений. Если вы не настроите доступ в течение 6 месяцев, приложение будет удалено из списка.
- Удалить или заблокировать приложение. Наведите указатель на приложение и нажмите Закрыть, чтобы удалить его. Вы также можете нажать "Настройка доступа" и выбрать Заблокировать, чтобы приложение больше не появлялось в списке.
- Отметьте флажками организационные подразделения, для которых нужно настроить доступ.
Примечание. Можно выбрать до 10 организационных подразделений. Чтобы настроить доступ для большего их количества, используйте массовое обновление. Подробнее…
- Нажмите Настройка доступа.
- При необходимости в разделе Область действия измените организационные подразделения, для которых нужно настроить доступ.
- В разделе Доступ к данным в аккаунте Google выберите одну из приведенных ниже настроек доступа и нажмите Продолжить. Выбранная настройка будет применена ко всем организационным подразделениям, указанным ранее в разделе Область действия.
- Надежные. Пользователи могут входить в стороннее приложение с аккаунтом Google, и оно может запрашивать доступ к данным в аккаунте в сервисах как с ограниченным, так и с неограниченным доступом.
- Ограниченный набор сервисов. Пользователи могут входить в стороннее приложение с аккаунтом Google, и оно может запрашивать доступ только к тем данным в аккаунте, у которых нет ограничений доступа.
- Заблокированные. Пользователи не могут входить в стороннее приложение с аккаунтом Google, и оно не может запрашивать доступ к данным в аккаунте.
Тип доступа к сервису задается на странице "Сервисы Google". Если в сервисе Google хранятся конфиденциальные данные, выберите вариант Доступ ограничен. Запрашивать доступ к ним смогут только приложения из категории Надежные. Если данные в сервисе носят общий характер, выберите Неограниченный доступ. Тогда запрашивать доступ к ним смогут приложения, для которых задана категория Надежные или Ограниченный набор сервисов. Подробнее об управлении доступом к данным сервисов Google…
Пример
Допустим, на странице "Сервисы Google" вы задали следующие настройки:
- Параметр Доступ ограничен для Gmail и Диска.
- Параметр Неограниченный доступ для других приложений, таких как Календарь и Chat.
В этом случае:
- Приложения, для которых выбрана категория Надежные, смогут запрашивать доступ к пользовательским данным из всех сервисов Google, в том числе из Gmail и Диска.
- Приложения категории Ограниченный набор сервисов смогут запрашивать доступ к пользовательским данным из всех сервисов Google, кроме Gmail и Диска.
- Проверьте выбранные параметры и нажмите Настройка доступа.
Для вступления в силу некоторых изменений может потребоваться до 24 часов. После этого можно уведомить пользователей о том, что они могут работать с приложением.
