Fitur ini hanya tersedia di edisi Google Workspace for Education.
Pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun oleh setelan akses berbasis usia tidak dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi. Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi adalah aplikasi apa pun yang belum dikonfigurasi dengan setelan akses (tepercaya, terbatas, atau diblokir) di konsol Admin. Pelajari setelan akses berbasis usia.
Catatan: Pengguna berusia di atas 18 tahun, termasuk pendidik, dapat membuat permintaan proxy atas nama pengguna lain.
Jika pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun mencoba mengakses aplikasi yang tidak dikonfigurasi, dia akan diblokir, tetapi melihat pesan yang berisi opsi untuk meminta akses. Perhatikan bahwa untuk beberapa aplikasi Android, pengguna yang diblokir mungkin tidak mendapatkan opsi untuk meminta akses.
Saat pengguna meminta akses, Anda dapat mengonfigurasi akses untuk aplikasi seperti yang dijelaskan di bawah.
Jika Anda memilih Izinkan pengguna mengakses aplikasi pihak ketiga yang hanya meminta info dasar yang diperlukan untuk Login dengan Google (di bagian setelan Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun), pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun hanya perlu meminta akses ke aplikasi jika aplikasi meminta informasi selain informasi dasar yang diperlukan untuk menggunakan Login dengan Google (nama, email, dan foto profil, jika ada). Anda hanya perlu meninjau aplikasi yang meminta lebih banyak data, dan jika valid, mengonfigurasi setelan akses untuk aplikasi tersebut.
Catatan: Aplikasi Google Workspace Marketplace mungkin memiliki langkah konfigurasi yang berbeda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola akses aplikasi Marketplace untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.
Penting: Untuk pengguna yang berusia di bawah 18 tahun, organisasi Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan izin orang tua, sebagaimana diwajibkan hukum yang berlaku, sebelum mengizinkan pengguna ini mengakses aplikasi pihak ketiga.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Mengonfigurasi akses untuk aplikasi pihak ketiga yang diminta
Di konsol Admin, Anda dapat meninjau aplikasi pihak ketiga yang diminta aksesnya oleh pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun. Untuk aplikasi yang ingin Anda izinkan diakses oleh pengguna ini, konfigurasi setelan akses menggunakan langkah-langkah di bawah.
Catatan: Anda dapat membatalkan konfigurasi aplikasi untuk pengguna kapan saja menggunakan upload massal CSV. Pelajari lebih lanjut
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di halaman beranda, di Kontrol akses aplikasi, Anda akan melihat:
- Aplikasi yang menunggu ditinjau—Jumlah aplikasi yang diminta aksesnya oleh pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.
- Permintaan pengguna—Jumlah pengguna yang meminta akses.
Catatan: Beberapa pengguna mungkin telah meminta aplikasi yang sama.
Klik Tinjau aplikasi.
- Pada bagian Aplikasi yang menunggu ditinjau, aplikasi yang diminta diurutkan berdasarkan jumlah permintaan pengguna.
Tips: Sebelum memutuskan aplikasi mana yang akan dikonfigurasi aksesnya, tinjau informasi untuk setiap aplikasi:
- Permintaan pengguna—Jumlah pengguna yang meminta akses ke aplikasi.
Catatan: Di bagian Permintaan pengguna, klik angka untuk melihat pengguna yang meminta akses ke aplikasi. - Unit organisasi dengan permintaan—Jumlah dan nama unit organisasi tempat pengguna meminta akses
- Layanan yang dapat diminta—Data Google yang sebelumnya diminta aksesnya oleh aplikasi dari pengguna Google
Klik nama aplikasi untuk melihat detail aplikasi.
- Permintaan pengguna—Jumlah pengguna yang meminta akses ke aplikasi.
- Untuk meninjau permintaan berdasarkan jenis, klik Tambahkan filter
Jenis permintaan, lalu pilih salah satu opsi:
- Klik Perorangan untuk aplikasi yang diminta oleh pengguna perorangan.
- Klik Proxy untuk aplikasi yang diminta oleh pengguna atas nama pengguna lain.
- Klik Terapkan.
- Arahkan kursor ke aplikasi yang ingin Anda izinkan diakses oleh pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun, lalu klik Konfigurasi akses.
- Untuk aplikasi yang ingin Anda blokir bagi pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun, Anda memiliki dua opsi:
- Biarkan apa adanya—Jika Anda tidak mengonfigurasi akses dalam waktu 6 bulan, aplikasi akan dihapus dari daftar.
- Tutup atau blokir aplikasi—Arahkan kursor ke aplikasi dan klik Tutup untuk menghapusnya. Atau, Anda dapat mengonfigurasi akses untuk aplikasi dan memilih Blokir untuk mencegahnya muncul kembali dalam daftar.
- Centang kotak untuk unit organisasi yang ingin Anda konfigurasi aksesnya.
Catatan: Anda dapat memilih maksimum 10 unit organisasi. Jika Anda mengonfigurasi lebih dari 10 unit organisasi, gunakan update massal. Pelajari update massal.
- Klik Konfigurasi akses.
- (Opsional) Di bagian Cakupan, perbarui unit organisasi yang akan dikonfigurasi aksesnya, jika diperlukan.
- Di bagian Akses ke data Google, pilih salah satu setelan akses berikut, lalu klik Lanjutkan. Setelan yang Anda pilih diterapkan ke semua unit organisasi yang dipilih sebelumnya di bagian Cakupan.
- Tepercaya—Pengguna dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut dapat meminta akses ke data Google, baik layanan Google yang dibatasi maupun yang tidak dibatasi.
- Terbatas—Pengguna dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut dapat meminta akses hanya ke data Google yang tidak dibatasi.
- Data Google tertentu—Pengguna dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut dapat meminta akses hanya ke data pengguna dari cakupan OAuth yang ditentukan.
Catatan: Anda harus menyertakan cakupan Login dengan Google untuk mengizinkan pengguna login dengan Akun Google mereka.
- Diblokir—Pengguna tidak dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut tidak dapat meminta akses ke data Google mana pun.
- Tinjau pilihan Anda dan klik Konfigurasi akses.
- (Opsional) Untuk memberi tahu pengguna hasil permintaan mereka, centang kotak Beri tahu pengguna yang meminta akses ke aplikasi ini.
Pengguna akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka apakah permintaan atau permintaan proxy mereka disetujui atau ditolak.
- (Opsional) Untuk memberi tahu pengguna hasil permintaan proxy yang dibuat atas nama mereka, centang kotak Beri tahu pengguna yang dimintakan akses melalui proxy.
Pengguna yang dimintakan akses melalui proxy akan mendapatkan email yang memberitahukan apakah mereka memiliki akses ke aplikasi ini.
- Klik Konfigurasi akses.
- Baca pemberitahuan Konfirmasi izin orang tua, lalu klik Konfirmasi.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
