Esta función solo está disponible en las ediciones de Google Workspace for Education.
Los usuarios designados como menores de 18 años según el ajuste de acceso determinado por la edad no podrán usar aplicaciones de terceros sin configurar. Las aplicaciones de terceros sin configurar son aquellas que aún no tienen definido un ajuste de acceso (De confianza, Con acceso restringido o Bloqueada) en la consola de administración. Más información sobre los ajustes de acceso determinado por la edad
Nota: Los usuarios mayores de 18 años, incluidos los docentes, pueden enviar solicitudes de proxy en nombre de otros usuarios.
Cuando un usuario designado como menor de 18 años intenta acceder a una aplicación sin configurar, se bloquea su acceso, pero se le muestra un mensaje para poder solicitarlo. En algunas aplicaciones Android, se bloqueará el acceso a los usuarios, pero podría no mostrarse una pantalla para solicitar acceso.
Cuando un usuario solicita acceso, puedes configurar el acceso a la aplicación tal como se describe más abajo.
Si has seleccionado Permitir que los usuarios accedan a aplicaciones de terceros que solo soliciten la información básica necesaria para iniciar sesión con Google (en el ajuste Aplicaciones de terceros sin configurar de los usuarios designados como menores de 18 años), los usuarios designados como menores de 18 años solo tendrán que solicitar acceso si la aplicación solicita más información que los datos básicos para usar la función Iniciar sesión con Google (nombre, correo e imagen de perfil, si la hay). Solo tendrás que revisar las aplicaciones que soliciten más datos y, si procede, configurar el acceso a esas aplicaciones.
Nota: Las aplicaciones de Google Workspace Marketplace pueden tener distintos pasos de configuración. Consulta más información en el artículo Gestionar el acceso de usuarios designados como menores de 18 años a aplicaciones de Marketplace.
Importante: Antes de permitir que los usuarios menores de 18 años accedan a aplicaciones de terceros, tu organización tiene la responsabilidad de obtener el consentimiento parental, si así lo exige la legislación aplicable.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Configurar el acceso a las aplicaciones de terceros solicitadas
En la consola de administración, puedes revisar las aplicaciones de terceros a las que hayan solicitado acceso usuarios designados como menores de 18 años. En el caso de las aplicaciones a las que quieras permitir que accedan los usuarios, debes configurar los ajustes de acceso siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Nota: Puedes desconfigurar las aplicaciones de los usuarios en cualquier momento mediante la subida en bloque de archivos CSV. Más información
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
- En la sección Control de acceso de aplicaciones de la página principal, se muestra lo siguiente:
- Aplicaciones pendientes de revisión: el número de aplicaciones a las que han solicitado acceso usuarios designados como menores de 18 años.
- Solicitudes de usuario: el número de usuarios que han solicitado acceso.
Nota: Es posible que varios usuarios hayan solicitado acceso a la misma aplicación.
Haz clic en Revisar aplicaciones.
- En Aplicaciones pendientes de revisión, las aplicaciones solicitadas se ordenan en función del número de solicitudes de usuarios.
Consejo: Antes de decidir de qué aplicaciones quieres configurar el acceso, revisa la información de cada una.
- Solicitudes de usuario: el número de usuarios que han solicitado acceso a la aplicación.
Nota: En Solicitudes de usuario, haz clic en el número para ver qué usuarios han solicitado acceso a la aplicación. - Unidades organizativas con solicitudes: el número y el nombre de las unidades organizativas a las que han solicitado acceso los usuarios.
- Servicios que se pueden solicitar: los datos de Google de los usuarios a los que la aplicación ha solicitado acceder anteriormente.
Haz clic en el nombre de la aplicación para ver sus detalles.
- Solicitudes de usuario: el número de usuarios que han solicitado acceso a la aplicación.
- Para revisar las solicitudes por tipo, haz clic en Añadir un filtro
Tipo de solicitud, y elige una opción:
- Haz clic en Individual para ver las aplicaciones solicitadas por usuarios concretos.
- Haz clic en Proxy para ver las aplicaciones que los usuarios han solicitado en nombre de otros usuarios.
- Haz clic en Aplicar.
- Si quieres dar acceso a una aplicación a usuarios designados como menores de 18 años, coloca el cursor sobre ella y haz clic en Configurar el acceso.
- En el caso de las aplicaciones a las que quieres impedir que accedan los usuarios designados como menores de 18 años, tienes dos opciones:
- Dejar la aplicación tal cual: si no configuras el acceso en un plazo de 6 meses, la aplicación se quita de la lista.
- Cerrar o bloquear la aplicación: coloca el cursor sobre la aplicación y haz clic en Cerrar para quitarla. También puedes configurar el acceso a la aplicación y seleccionar Bloquear para evitar que vuelva a aparecer en la lista.
- Marca la casilla de las unidades organizativas de las que quieres configurar el acceso.
Nota: Puedes seleccionar hasta 10 unidades organizativas. Si vas a configurar más de 10, usa actualizaciones en bloque. Más información sobre las actualizaciones en bloque
- Haz clic en Configurar el acceso.
- (Opcional) En Permiso, modifica las unidades organizativas de las que quieras configurar el acceso.
- En Acceso a datos de Google, selecciona una de las siguientes opciones de acceso y haz clic en Continuar. El ajuste que selecciones se aplicará a todas las unidades organizativas seleccionadas previamente en Permiso.
- De confianza: los usuarios pueden iniciar sesión con Google en la aplicación de terceros y la aplicación puede solicitar acceso a los datos de servicios de Google (tengan restricciones o no).
- Con acceso restringido: los usuarios pueden iniciar sesión con Google en la aplicación de terceros y la aplicación solo puede solicitar acceso a los datos de Google de servicios sin restricciones.
- Bloqueada: los usuarios no pueden iniciar sesión con Google en la aplicación de terceros y la aplicación no puede solicitar acceso a ningún dato de Google.
- Revisa tu selección y haz clic en Configurar el acceso.
- (Opcional) Para informar a los usuarios sobre el resultado de su solicitud, marca la casilla Notificar a los usuarios que hayan solicitado acceso a esta aplicación.
Los usuarios recibirán un correo en el que se les informará de si su solicitud o solicitud de proxy se ha aprobado o se ha rechazado.
- (Opcional) Para que los usuarios conozcan el resultado de una solicitud de proxy realizada en su nombre, marca la casilla Notificar a los usuarios para los que se han realizado solicitudes de proxy.
Los usuarios en cuyo nombre se hayan realizado las solicitudes de proxy recibirán un correo en el que se les indicará si tienen acceso a esta aplicación.
- Haz clic en Configurar el acceso.
- Lee el aviso Confirmar consentimiento parental y haz clic en Confirmar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información