Este recurso só está disponível nas edições do Google Workspace for Education.
Os usuários com menos de 18 anos não podem usar apps de terceiros não configurados, que são aqueles que ainda não tiveram o acesso definido (como "Confiável", "Limitado" ou "Bloqueado") no Admin Console. Conheça as configurações de acesso com base na idade.
Observação: usuários maiores de 18 anos, inclusive educadores, podem fazer solicitações em nome de outras pessoas.
Quando um usuário com menos de 18 anos tentar acessar um app não configurado, ele vai ser bloqueado e receber uma mensagem com a opção de pedir acesso. Em alguns apps Android, os usuários são bloqueados e não têm a opção de pedir acesso.
Quando um usuário pede acesso, você pode fazer a configuração abaixo.
Se você escolheu Permitir que os usuários acessem apps de terceiros que solicitam apenas informações básicas necessárias para fazer login com o Google (na configuração Apps de terceiros não configurados para usuários com menos de 18 anos): os usuários dessa faixa etária só precisarão pedir acesso se o app solicitar mais do que as informações básicas necessárias para Fazer login com o Google (nome, e-mail e foto do perfil, se houver). Analise apenas esse tipo de apps e, se preciso, defina as configurações de acesso deles.
Observação: os apps do Google Workspace Marketplace podem ter etapas de configuração diferentes. Saiba mais em Gerenciar o acesso de usuários menores de 18 anos aos apps do Marketplace.
Lembrete: para usuários com menos de 18 anos, cabe à organização pedir a autorização dos responsáveis, se exigido pela legislação aplicável, antes de permitir o acesso a apps de terceiros.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Configurar o acesso aos apps de terceiros solicitados
No Admin Console, você pode analisar os apps de terceiros que usuários menores de 18 anos querem acessar. Siga as etapas abaixo para permitir o acesso a alguns:
Observação: a qualquer momento, é possível remover a configuração de um app usando o upload em massa com CSV. Saiba mais
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Na página inicial, em Controle de acesso de apps, as seguintes informações aparecem:
- Apps com análise pendente: a quantos apps os usuários com menos de 18 anos solicitaram acesso.
- Solicitações de usuários: o número de pessoas que pediram acesso.
Observação: vários usuários podem ter solicitado o mesmo app.
Clique em Analisar apps.
- Em Apps com análise pendente, os apps são classificados pelo número de pedidos dos usuários.
Dica: antes de decidir em quais apps vai configurar o acesso, analise as informações de cada um:
- Solicitações de usuários: quantas pessoas pediram acesso ao app.
Observação: em Solicitações de usuários, clique no número para ver quais usuários pediram acesso ao app. - Unidades organizacionais com solicitações: o nome das unidades organizacionais dos usuários que solicitaram acesso, além da quantidade delas para cada app.
- Serviços que podem ser solicitados: dados dos usuários do Google solicitados anteriormente pelo app.
Clique no nome do app para consultar os detalhes.
- Solicitações de usuários: quantas pessoas pediram acesso ao app.
- Para analisar os pedidos por tipo, clique em Adicionar um filtro
Tipo de solicitação e escolha uma opção:
- Clique em Individual para ver os apps que os usuários pediram para acessar.
- Clique em Proxy para ver os apps que usuários pediram para acessar em nome de outras pessoas.
- Clique em Aplicar.
- Selecione os apps que você quer disponibilizar para usuários com menos de 18 anos e clique em Configurar acesso.
- Mas para bloquear um app para esses usuários, há duas opções:
- Deixar como está: se você não configurar o acesso em 6 meses, o app vai ser removido da lista.
- Dispensar ou bloquear o app: selecione um app e clique em Dispensar para remover. Também é possível configurar o acesso ao app e escolher Bloquear para evitar que ele reapareça na lista.
- Marque a caixa das unidades organizacionais para as quais você quer configurar o acesso.
Observação: é possível selecionar até 10 unidades organizacionais. Se você estiver configurando mais de 10, use atualizações em massa. Saiba como atualizar em massa.
- Clique em Configurar acesso.
- (Opcional) Em Escopo, atualize as unidades organizacionais para configurar o acesso, se necessário.
- Em Acesso aos dados do Google, selecione uma das configurações de acesso a seguir e clique em Continuar. A configuração é aplicada a todas as unidades organizacionais já escolhidas em Escopo.
- Confiável: os usuários podem fazer login com o Google no app de terceiros, e o app pode solicitar acesso aos dados do Google, tanto de serviços restritos quanto irrestritos.
- Limitado: os usuários podem fazer login com o Google no app de terceiros, e o app só pode solicitar acesso a dados irrestritos do Google.
- Dados específicos do Google: os usuários podem fazer login com o Google no app de terceiros, e o app só pode solicitar acesso aos dados do usuário dos escopos do OAuth especificados.
Observação: inclua o escopo do Login do Google para permitir que os usuários façam login com a própria Conta do Google.
- Bloqueado: os usuários não podem fazer login com o Google no app de terceiros, e o app não pode solicitar acesso a dados do Google.
- Analise sua seleção e clique em Configurar acesso.
- (Opcional) Para informar o resultado de pedidos feitos por usuários, marque a caixa Notificar os usuários que solicitaram acesso a este app.
Os usuários recebem um e-mail informando se o pedido feito por eles (mesmo que tenha sido em nome de outra pessoa) foi aprovado ou negado.
- (Opcional) Para informar o resultado ao usuário que foi representado no pedido, marque a caixa Notificar usuários que tiveram solicitações de proxy criadas para eles.
Os usuários em nome de quem foram feitas solicitações de proxy recebem um e-mail informando se têm acesso ao app.
- Clique em Configurar acesso.
- Leia o aviso Confirmar autorização dos responsáveis e clique em Confirmar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais