התכונה הזו זמינה רק במהדורות של Google Workspace for Education.
למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 לפי הגדרת הגישה מבוססת הגיל, לא תהיה יותר גישה לאפליקציות של צד שלישי שלא הוגדרו. אפליקציה של צד שלישי שלא הוגדרה היא כל אפליקציה שעדיין לא נקבעה עבורה הגדרת גישה ('מהימנה', 'מוגבלת' או 'חסומה') במסוף Admin. למידע נוסף על הגדרות גישה מבוססות גיל.
כשמשתמש שסווג כמתחת לגיל 18 ינסה לגשת לאפליקציה שלא הוגדרה, הגישה אליה תיחסם, ותוצג הודעה עם אפשרות לבקש גישה. חשוב לשים לב: בחלק מהאפליקציות ל-Android המשתמשים ייחסמו, אבל יכול להיות שלא יוצג להם מסך שבו אפשר לבקש גישה לאפליקציה.
כשמשתמש מבקש גישה, אתם יכולים לאשר גישה על ידי הגדרת הרשאת גישה לאפליקציה, כפי שמתואר בהמשך.
אם בחרתם באפשרות המשתמשים יכולים לגשת לאפליקציות של צד שלישי שמבקשות רק מידע בסיסי לצורך כניסה באמצעות חשבון Google (בהגדרה אפליקציות של צד שלישי שלא הוגדרו עבור משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18), משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 יצטרכו לבקש גישה לאפליקציה רק אם הם יקבלו בקשה באפליקציה לספק פרטים נוספים מעבר למידע הבסיסי הזה (שם, כתובת האימייל ותמונת פרופיל, אם יש כזאת) לצורך הכניסה. עליכם לבדוק רק את האפליקציות שבהן מוצגת בקשה לספק נתונים נוספים, ובמידת הצורך לקבוע את הגדרות הגישה אליהן.
הערה: יכול להיות שבאפליקציות מ-Google Workspace Marketplace יהיו שלבי הגדרה שונים. פרטים נוספים זמינים במאמר ניהול הגישה של משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 באפליקציות מ-Marketplace.
חשוב: עבור משתמשים מתחת לגיל 18, הארגון שלכם אחראי לקבל את הסכמת ההורים, אם כך נדרש בכפוף לדין החל, כדי שהמשתמשים האלה יוכלו לקבל גישה לאפליקציות של צד שלישי.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
הגדרת הרשאות גישה באפליקציות של צד שלישי שנשלחה עבורן בקשת גישה
במסוף Admin תוכלו לבדוק באילו אפליקציות של צד שלישי התקבלו בקשות גישה ממשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18. כדי לאפשר גישה למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18, יש להגדיר את הרשאות הגישה לפי השלבים הבאים.
הערה: תמיד אפשר לבטל את ההגדרה של אפליקציה עבור משתמשים באמצעות העלאה בכמות גדולה בקובץ CSV. מידע נוסף
-
- בדף הבית, בכרטיס בקרה על הרשאות הגישה של אפליקציות, מופיעים הפרטים הבאים:
- אפליקציות בהמתנה לבדיקה – מספר האפליקציות שמשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 ביקשו גישה אליהן.
- בקשות ממשתמשים – מספר המשתמשים שביקשו גישה.
הערה: יכול להיות שכמה משתמשים ביקשו גישה לאותה האפליקציה.
לוחצים על בדיקת האפליקציות.
- בקטע אפליקציות בהמתנה לבדיקה, האפליקציות שנשלחה עבורן בקשה מסודרות לפי מספר הבקשות שהמשתמשים שלחו.
טיפ: לפני שמחליטים באילו אפליקציות להגדיר הרשאות גישה, כדאי לבדוק את הפרטים לגבי כל אפליקציה:
- בקשות ממשתמשים – מספר המשתמשים שביקשו גישה לאפליקציה.
הערה: בקטע בקשות ממשתמשים, לוחצים על המספר כדי לראות אילו משתמשים ביקשו גישה לאפליקציה. - יחידות ארגוניות עם בקשות – המספר והשם של היחידות הארגוניות שבהן משתמשים ביקשו גישה.
- שירותים שניתן לבקש – נתונים בחשבון Google האפליקציה ביקשה מהמשתמשים לגשת בעבר
לוחצים על שם האפליקציה כדי לראות את פרטי האפליקציה.
- בקשות ממשתמשים – מספר המשתמשים שביקשו גישה לאפליקציה.
- באפליקציות שבהן רוצים לאשר גישה למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18, מעבירים את העכבר מעל שם האפליקציה ולוחצים על הגדרת הרשאות גישה.
- באפליקציות שבהן רוצים לחסום גישה למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18, יש שתי אפשרויות:
- להשאיר את האפליקציה כפי שהיא – אם לא תגדירו הרשאות גישה תוך 6 חודשים, האפליקציה תוסר מהרשימה.
- להסיר או לחסום את האפליקציה – מפנים את הסמן לאפליקציה ולוחצים על הסרה כדי להסיר אותה. לחלופין, אפשר להגדיר את הרשאת הגישה של האפליקציה ולבחור באפשרות חסימה כדי למנוע את הופעתה מחדש ברשימה.
- מסמנים את תיבות הסימון של היחידות הארגוניות שרוצים להגדיר עבורן הרשאת גישה.
הערה: אפשר לבחור עד 10 יחידות ארגוניות. כדי להגדיר יותר מ-10 יחידות ארגוניות, צריך להשתמש בעדכונים בכמות גדולה. למידע על עדכונים בכמות גדולה.
- לוחצים על הגדרת הרשאות גישה.
- (אופציונלי) בקטע היקף, מעדכנים את היחידות הארגוניות שרוצים להגדיר עבורן הרשאת גישה, לפי הצורך.
- בקטע גישה לנתוני Google, בוחרים באחת מהגדרות הגישה הבאות ולוחצים על המשך. ההגדרה שתבחרו תחול על כל היחידות הארגוניות שנבחרו בשלב הקודם בקטע היקף.
- מהימנה – המשתמשים יכולים להיכנס באמצעות חשבון Google לאפליקציית הצד השלישי, והאפליקציה יכולה לבקש גישה לנתונים בחשבון Google, גם בשירותי Google עם גישה מוגבלת וגם עם גישה לא מוגבלת.
- מוגבלת – המשתמשים יכולים להיכנס באמצעות חשבון Google לאפליקציית הצד השלישי, והאפליקציה יכולה לבקש גישה רק לנתוני Google שהגישה אליהם לא מוגבלת.
- חסומה – המשתמשים לא יכולים להיכנס באמצעות חשבון Google לאפליקציה של הצד השלישי, והאפליקציה לא יכולה לבקש גישה לנתונים בחשבון Google.
זה תלוי בכם. אתם יכולים לקבוע בדף 'שירותי Google' אילו שירותים יוגדרו עם גישה מוגבלת או לא מוגבלת. אם הנתונים בשירות Google מסוים יותר רגישים, ואתם רוצים לאפשר רק למספר קטן של אפליקציות (אפליקציות שמסומנות כמהימנות) לבקש גישה לנתונים של השירות הזה, כדאי לבחור באפשרות גישה מוגבלת. לחלופין, אם הנתונים של שירות Google פחות רגישים ואתם רוצים לאשר ליותר אפליקציות של צד שלישי (אפליקציות עם שמסומנות כמהימנות או מוגבלות) לבקש גישה לנתונים של השירות הזה, כדאי לבחור באפשרות גישה לא מוגבלת. מידע נוסף על ניהול הגישה לשירותי Google.
דוגמה
נניח שבדף 'שירותי Google' סימנתם את האפשרויות הבאות:
- Gmail ו-Drive בסטטוס גישה מוגבלת
- כל שאר האפליקציות (כמו יומן, Chat) בסטטוס גישה לא מוגבלת
המשמעות היא:
- אפליקציות שהגדרתם כמהימנות יכולות לבקש נתוני משתמשים מכל שירותי Google, כולל Gmail ו-Drive.
- אפליקציות שהגדרתם כמוגבלות יכולות לבקש נתוני משתמשים מכל שירותי Google בדף 'שירותי Google', מלבד Gmail ו-Drive.
- בודקים את האפשרויות שנבחרו ולוחצים על הגדרת הרשאות גישה.
יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים ייכנסו לתוקף. בשלב הבא צריך להודיע למשתמשים שהם יכולים לגשת לאפליקציה.