لا تتوفّر هذه الميزة إلا في إصدارات Google Workspace for Education.
يُحظر على المستخدمين استخدام التطبيقات التابعة لجهات خارجية التي لم يتم ضبطها، وذلك إذا كانوا مصنّفين أصغر من 18 عامًا في إعداد الوصول المستنِد إلى العمر. التطبيق التابع لجهة خارجية الذي لم يتم ضبطه هو أي تطبيق لم يتم بعد ضبط إعداد الوصول فيه (موثوق به أو محدود أو محظور) في "وحدة تحكّم المشرف". تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إعدادات الوصول المستندة إلى العمر.
عندما يحاول مستخدم مصنّف أصغر من 18 عامًا الوصول إلى تطبيق لم يتم ضبطه، سيتم حظر هذا المستخدم من الوصول، ولكن ستظهر له رسالة تضمّ خيارًا لطلب الوصول. ملاحظة: في بعض تطبيقات Android، سيتم حظر المستخدمين، ولكن قد لا تظهر لهم شاشة تسمح لهم بطلب الوصول.
عندما يطلب أحد المستخدمين الوصول، يمكنك السماح له من خلال ضبط أذونات الوصول للتطبيق كما هو موضح أدناه.
في حال اختيار السماح للمستخدمين بالوصول إلى التطبيقات التابعة لجهات خارجية التي لا تطلب سوى المعلومات الأساسية اللازمة لميزة "تسجيل الدخول باستخدام حساب Google" (ضمن إعداد التطبيقات التابعة لجهات خارجية التي لم يتم ضبطها للمستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا)، سيكون على المستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا طلب الوصول إلى تطبيق يطلب معلومات أكثر من تلك الأساسية اللازمة لاستخدام ميزة تسجيل الدخول باستخدام حساب Google (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وصورة الملف الشخصي إن وجدت). ستحتاج إلى مراجعة التطبيقات التي تطلب المزيد من البيانات، وضبط إعدادات الوصول إليها إذا كان ذلك مناسبًا.
ملاحظة: قد تختلف الخطوات التي يجب اتّباعها لضبط تطبيقات Google Workspace Marketplace. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة أذونات الوصول إلى تطبيقات Marketplace للمستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا.
ملاحظة مهمة: تتحمّل مؤسستك مسؤولية الحصول على موافقات والدَي المستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون الساري، قبل السماح لهؤلاء المستخدمين بالوصول إلى التطبيقات التابعة لجهات خارجية.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
ضبط إمكانية الوصول للتطبيقات المطلوبة التابعة للجهات الخارجية
في "وحدة تحكّم المشرف"، يمكنك مراجعة التطبيقات التابعة لجهات خارجية التي طلب الوصول إليها مستخدمون مصنّفون أصغر من 18 عامًا. بالنسبة إلى التطبيقات التي تريد السماح للمستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا بالوصول إليها، عليك ضبط إعدادات الوصول من خلال الخطوات التالية:
ملاحظة: يمكنك في أي وقت إلغاء ضبط إعدادات تطبيق للمستخدمين باستخدام التحميل المجمَّع لملفات CSV. مزيد من المعلومات
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- في الصفحة الرئيسية، ضمن بطاقة التحكّم في الوصول إلى التطبيقات، يظهر لك ما يلي:
- التطبيقات في انتظار المراجعة: عدد التطبيقات التي طلب الوصول إليها مستخدمون مصنّفون أصغر من 18 عامًا.
- طلبات المستخدمين: عدد المستخدمين الذين طلبوا الوصول إلى التطبيقات
ملاحظة: يُحتمل أنّ العديد من المستخدمين طلبوا الوصول إلى التطبيق نفسه.
انقر على مراجعة التطبيقات.
- في قسم التطبيقات في انتظار المراجعة، يتم ترتيب التطبيقات المطلوبة حسب عدد طلبات المستخدمين.
نصيحة: قبل اختيار تطبيقات لضبط أذونات الوصول إليها، راجِع المعلومات التالية لكل تطبيق:
- طلبات المستخدمين: عدد المستخدمين الذين طلبوا الوصول إلى التطبيق
ملاحظة: في قسم طلبات المستخدمين، انقر على الرقم لمعرفة مَن طلب الوصول إلى التطبيق. - الوحدات التنظيمية التي تتضمّن طلبات: عدد وأسماء الوحدات التنظيمية التي طلب المستخدمون فيها الوصول إلى التطبيق
- الخدمات التي يمكن طلبها: بيانات المستخدمين على Google التي طلب التطبيق الوصول إليها سابقًا من مستخدمي Google
انقر على اسم التطبيق للاطّلاع على تفاصيله.
- طلبات المستخدمين: عدد المستخدمين الذين طلبوا الوصول إلى التطبيق
- بالنسبة إلى التطبيقات التي تريد السماح للمستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا بالوصول إليها، أشِر إلى التطبيق وانقر على ضبط أذونات الوصول.
- بالنسبة إلى التطبيقات التي تريد منع المستخدمين المصنّفين أصغر من 18 عامًا من الوصول إليها، أمامك خياران:
- تركها كما هي: في حال عدم ضبط أذونات الوصول إلى التطبيق خلال 6 أشهر، تتم إزالة التطبيق من القائمة.
- رفض التطبيق أو حظره: أشِر إلى التطبيق وانقر على رفض لإزالته. يمكنك بدلاً من ذلك ضبط إمكانية الوصول إلى التطبيق واختيار حظر لمنع ظهوره مرة أخرى في القائمة.
- ضَع علامة في المربّع بجانب الوحدات التنظيمية التي تريد ضبط إمكانية الوصول إليها.
ملاحظة: يمكنك اختيار ما يصل إلى 10 وحدات تنظيمية. إذا كنت تضبط أكثر من 10 وحدات، استخدِم عمليات التعديل المجمّع. مزيد من المعلومات عن عمليات التعديل المجمّع
- انقر على ضبط أذونات الوصول.
- (اختياري) ضمن النطاق، عدِّل الوحدات التنظيمية المطلوب ضبط أذونات الوصول لها، إذا لزم الأمر.
- ضمن الوصول إلى بيانات المستخدمين على Google، اختَر أحد إعدادات الوصول التالية، وانقر على متابعة. يتم تطبيق الإعداد الذي تختاره على جميع الوحدات التنظيمية التي تم اختيارها سابقًا ضمن النطاق.
- موثوق به: يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google إلى التطبيق التابع لجهة خارجية، ويمكن للتطبيق طلب الوصول إلى بيانات المستخدمين على Google، سواء كانت خدمات Google مشروطة أو غير مشروطة.
- محدود: يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google إلى التطبيق التابع للجهة الخارجية، ويمكن للتطبيق طلب الوصول فقط إلى بيانات المستخدمين غير المشروطة على Google.
- محظور: لا يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google إلى التطبيق التابع للجهة الخارجية، ولا يمكن للتطبيق طلب الوصول إلى أي من بيانات المستخدمين على Google.
يتوقف ذلك على الخدمات التي سبق لك ضبطها على أنّها مشروطة أو غير مشروطة في صفحة خدمات Google. يمكنك اختيار مشروطة إذا كانت بيانات إحدى خدمات Google أكثر حساسية وتريد السماح لعدد قليل فقط من التطبيقات، أيّ التطبيقات التي تم وضع علامة موثوق به عليها، بطلب الوصول إلى بيانات المستخدمين على خدمة Google هذه. يمكنك بدلاً من ذلك اختيار غير مشروطة إذا كانت بيانات إحدى الخدمات أقل حساسية، وتريد السماح لمزيد من التطبيقات التابعة لجهات خارجية، أيّ التطبيقات التي تم وضع علامة موثوق به ومحدود عليها، بطلب الوصول إلى بيانات المستخدمين على خدمة Google هذه. مزيد من المعلومات حول إدارة أذونات الوصول إلى خدمات Google
مثال
لنفترض أنّك في صفحة خدمات Google ووضعت علامة على:
- Gmail وDrive على أنّهما ضمن الخدمات المشروطة
- جميع التطبيقات الأخرى (مثل "تقويم Google" وChat) على أنّها خدمات غير مشروطة
يعني ذلك ما يلي:
- يمكن للتطبيقات التي تضبطها على أنّها موثوق بها طلب بيانات المستخدمين من جميع خدمات Google، بما في ذلك Gmail وDrive.
- يمكن للتطبيقات التي تضبطها على أنّها محدودة طلب بيانات المستخدمين من جميع خدمات Google على تلك الصفحة باستثناء Gmail وDrive.
- راجِع اختيارك وانقر على ضبط أذونات الوصول.
قد يستغرق تنفيذ بعض التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. بعد ذلك، يمكنك إعلام المستخدمين بأنّه يمكنهم الوصول إلى التطبيق.