Toegang tot niet-geconfigureerde apps van derden beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn

Deze functie is alleen beschikbaar voor Google Workspace for Education-versies.

Gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn via de op leeftijd gebaseerde toegangsinstelling, kunnen geen niet-geconfigureerde apps van derden gebruiken. Een niet-geconfigureerde app van derden is een app waarvoor u nog geen toegangsinstelling (Vertrouwd, Beperkt of Geblokkeerd) heeft ingesteld in de Beheerdersconsole. Vind meer informatie over op leeftijd gebaseerde toegangsinstellingen.

Als gebruikers onder de 18 toegang proberen te krijgen tot een niet-geconfigureerde app, lukt dit niet. Ze krijgen dan wel een bericht waarin ze om toegang kunnen vragen. Voor sommige Android-apps geldt dat gebruikers geen toegang krijgen, maar ook geen scherm te zien krijgen waarop ze om toegang kunnen vragen.

Als een gebruiker om toegang vraagt, kunt u dit toestaan door de toegang voor de app in te stellen zoals hieronder beschreven.

Als u Gebruikers toestaan apps van derden te openen die voor Inloggen met Google alleen om basisgegevens vragen heeft geselecteerd (onder de instelling Niet-geconfigureerde apps van derden voor gebruikers onder de 18), hoeven gebruikers onder de 18 alleen om toegang tot een app te vragen als die vraagt om meer dan alleen de basisgegevens die nodig zijn om Inloggen met Google te gebruiken (naam, e-mailadres en profielfoto, indien aanwezig). U hoeft dan alleen de apps te controleren die om meer gegevens vragen en er zo nodig toegangsopties voor instellen.

Opmerking: Er kunnen andere configuratiestappen nodig zijn voor Google Workspace Marketplace-apps. Ga voor meer informatie naar Toegang tot Marketplace-apps beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.

Belangrijk: Uw organisatie is ervoor verantwoordelijk om ouderlijke toestemming te krijgen voor gebruikers onder de 18 jaar voordat u deze gebruikers toegang geeft tot apps van derden, als dit wettelijk vereist is.

Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests

Toegang instellen voor aangevraagde apps van derden

In de Beheerdersconsole staat tot welke apps van derden gebruikers onder de 18 toegang hebben gevraagd. Als u deze gebruikers toegang wilt geven, stelt u voor die apps de toegangsopties in met de stappen hieronder.
Opmerking: U kunt de configuratie van een app voor gebruikers altijd uitzetten via een csv-bulkupload. Meer informatie

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Op de homepage staat op de kaart App-toegangsbeheer het volgende:
   • Apps die wachten op beoordeling: Het aantal apps waarvoor gebruikers jonger dan 18 jaar om toegang hebben gevraagd.
   • Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd.

   Opmerking: Meerdere gebruikers hebben misschien om toegang gevraagd tot dezelfde app.

   Klik op Apps beoordelen.

3. Bij Apps die wachten op beoordeling worden de aangevraagde apps gesorteerd op het aantal gebruikersverzoeken.

   Tip: Voordat u bepaalt voor welke apps u de toegang instelt, kunt u de informatie voor elke app beoordelen:

   • Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd tot de app.
     Opmerking: Klik bij Gebruikersverzoeken op het aantal om te zien welke gebruikers toegang tot de app hebben gevraagd.
   • Organisatie-eenheden met verzoeken: Het aantal en de naam van de organisatie-eenheden waarin gebruikers om toegang hebben gevraagd.
   • Services waarvoor om toegang kan worden gevraagd: Tot welke Google-gegevens van Google-gebruikers de app eerder om toegang heeft gevraagd.

     Klik op de naam van de app om de app-gegevens te bekijken.

4. Als u wilt dat gebruikers onder de 18 toegang hebben tot een app, plaatst u de cursor op de app en klikt u op Toegang instellen.
5. Als u niet wilt dat gebruikers onder de 18 toegang hebben tot een app, heeft u 2 opties:
   • Niets doen: Als u de toegang niet binnen 6 maanden instelt, wordt de app verwijderd van de lijst.
   • De app afwijzen of blokkeren: Plaats de cursor op de app en klik op Afwijzen om de app te verwijderen. U kunt ook de toegang voor de app instellen en Blokkeren kiezen om te voorkomen dat de app opnieuw wordt getoond op de lijst.
6. Vink het vakje aan voor de organisatie-eenheden waarvoor u de toegang wilt instellen.

   Opmerking: U kunt maximaal 10 organisatie-eenheden selecteren. Als u de toegang wilt instellen voor meer dan 10 organisatie-eenheden, gebruikt u updaten in bulk. Ontdek meer over updaten in bulk.

7. Klik op Toegang instellen.
8. (Optioneel) Update indien nodig onder Bereik de organisatie-eenheden waarvoor u de toegang wilt instellen.
9. Selecteer onder Toegang tot Google-gegevens een van de volgende toegangsinstellingen en klik op Doorgaan. De geselecteerde instelling wordt toegepast op alle organisatie-eenheden die u eerder heeft geselecteerd onder Bereik.
   • Vertrouwd: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden en de app kan om toegang vragen tot alle Google-gegevens, voor zowel beperkte als onbeperkte Google-services.
   • Beperkt: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden, maar de app kan alleen om toegang vragen tot onbeperkte Google-gegevens.
   • Geblokkeerd: Gebruikers kunnen niet inloggen met Google bij de app van derden en de app kan niet om toegang vragen tot Google-gegevens.

   Wat zijn beperkte en onbeperkte Google-services?

   U bepaalt zelf welke services u instelt als beperkt en onbeperkt op de pagina Google-services. U kunt bijvoorbeeld Beperkt selecteren als een Google-service gevoelige gegevens bevat en u wilt dat maar een klein aantal apps (apps die u markeert als Vertrouwd) om toegang kan vragen tot de gegevens van die Google-service. U kunt Onbeperkt selecteren als de gegevens in een service minder gevoelig zijn en u wilt dat meer apps van derden (apps die u markeert als Vertrouwd of Beperkt) om toegang kunnen vragen tot de gegevens van die Google-service. Ontdek hoe u de toegang tot Google-services beheert.

   Voorbeeld

   Stel dat dit uw pagina met Google-services is:

   • Gmail en Drive zijn gemarkeerd als Beperkt
   • Alle andere apps (zoals Agenda en Chat) zijn gemarkeerd als Onbeperkt

   Dan geldt het volgende:

   • Apps die u heeft ingesteld als Vertrouwd, kunnen om toegang vragen tot gebruikersgegevens uit alle Google-services, inclusief Gmail en Drive.
   • Apps die u heeft ingesteld als Beperkt, kunnen om toegang vragen tot gebruikersgegevens uit alle Google-services op die pagina, behalve Gmail en Drive.
10. Controleer uw selectie en klik op Toegang instellen.

Voor sommige wijzigingen kan het 24 uur duren voordat ze zijn doorgevoerd. Laat gebruikers daarna weten dat ze toegang hebben tot de app.

Gerelateerde onderwerpen

• Bepalen welke apps van derden en interne apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens
• Marketplace-apps op de toelatingslijst beheren