Zarządzanie dostępem do nieskonfigurowanych aplikacji innych firm dla użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersjach Google Workspace for Education.

Użytkownicy oznaczeni przez ustawienia dostępu na podstawie wieku jako osoby, które nie skończyły 18 lat, nie mogą korzystać z nieskonfigurowanych aplikacji innych firm. Nieskonfigurowana aplikacja innej firmy to każda aplikacja, która nie została jeszcze skonfigurowana w konsoli administracyjnej za pomocą ustawień dostępu (nie zastosowano do takiej aplikacji żadnej z tych kategorii: Zaufane, Ograniczony dostęp albo Zablokowane). Więcej informacji o ustawieniach dostępu na podstawie wieku

Gdy użytkownik oznaczony jako osoba poniżej 18 roku życia spróbuje uzyskać dostęp do nieskonfigurowanej aplikacji, zostanie zablokowany, ale zobaczy komunikat z opcją poproszenia o dostęp. Pamiętaj, że w przypadku niektórych aplikacji na Androida użytkownicy będą blokowani, ale może nie wyświetlać się ekran pozwalający na wysłanie prośby o dostęp.

Gdy użytkownik poprosi o dostęp, możesz zezwolić na dostęp, konfigurując dostęp do aplikacji w sposób tutaj opisany.

Jeśli wybierzesz Zezwalaj użytkownikom na dostęp do aplikacji innych firm, które wymagają tylko podstawowych informacji do logowania się przez Google (w ustawieniu Nieskonfigurowane aplikacje innych firm w przypadku użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia), tacy użytkownicy muszą poprosić o dostęp do aplikacji tylko wtedy, gdy prosi ona o więcej niż podstawowe informacje wymagane do korzystania z funkcji Zaloguj się przez Google (nazwa / imię i nazwisko, adres e-mail i zdjęcie profilowe, jeśli zostało dodane). Musisz sprawdzić tylko te aplikacje, które proszą o więcej danych, i w razie potrzeby skonfigurować dla nich ustawienia dostępu.

Uwaga: aplikacje z Google Workspace Marketplace mogą mieć inne kroki konfiguracji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie dostępem do aplikacji z Marketplace dla użytkowników poniżej 18 roku życia.

Ważne: w przypadku użytkowników, którzy nie mają 18 lat, Twoja organizacja musi uzyskać odpowiednią zgodę rodzica lub opiekuna prawnego (jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa), zanim zezwolisz tym użytkownikom na dostęp do aplikacji innych firm.

Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests

Konfigurowanie dostępu do żądanych aplikacji innych firm

W konsoli administracyjnej możesz sprawdzić aplikacje innych firm, o dostęp do których poprosili użytkownicy poniżej 18 roku życia. W przypadku aplikacji, które mają być dostępne dla użytkowników poniżej 18 roku życia, musisz skonfigurować ustawienia dostępu w podany tutaj sposób.
Uwaga: w każdej chwili możesz cofnąć konfigurację aplikacji dla użytkowników, korzystając z przesyłania zbiorczego pliku CSV. Więcej informacji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. Na stronie głównej na karcie Kontrola dostępu aplikacji widać:
   • Aplikacje czekające na sprawdzenie – liczba aplikacji, o dostęp do których poprosili użytkownicy oznaczeni jako osoby poniżej 18 roku życia.
   • Prośby użytkowników – liczba użytkowników, którzy poprosili o dostęp.

   Uwaga: o dostęp do tej samej aplikacji mogło poprosić wielu użytkowników.

   Kliknij Przejrzyj aplikacje.

3. W sekcji Aplikacje czekające na sprawdzenie żądane aplikacje są posortowane według liczby próśb od użytkowników.

   Wskazówka: zanim wybierzesz aplikacje, dla których chcesz skonfigurować dostęp, przejrzyj informacje o każdej z nich:

   • Prośby użytkowników – liczba użytkowników, którzy poprosili o dostęp do tej aplikacji.
     Uwaga: w sekcji Prośby użytkowników kliknij liczbę, aby zobaczyć, którzy użytkownicy poprosili o dostęp do aplikacji.
   • Jednostki organizacyjne z prośbami – liczba i nazwy jednostek organizacyjnych, których użytkownicy poprosili o dostęp.
   • Usługi, do których aplikacja może prosić o dostęp – dane Google, do których aplikacja zażądała dostępu od użytkowników Google.

     Kliknij nazwę aplikacji, aby zobaczyć powiązane z nią szczegóły.

4. W przypadku aplikacji, które mają być dostępne dla użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia, wskaż aplikację i kliknij Konfiguruj dostęp.
5. W przypadku aplikacji, które chcesz zablokować dla użytkowników poniżej 18 roku życia, masz 2 opcje:
   • Pozostaw bez zmian – jeśli nie skonfigurujesz dostępu w ciągu 6 miesięcy, aplikacja zostanie usunięta z listy.
   • Odrzuć lub zablokuj aplikację – wskaż aplikację i kliknij Odrzuć, aby ją usunąć. Możesz też skonfigurować dostęp do aplikacji i wybrać Zablokuj, aby uniemożliwić jej ponowne pojawienie się na liście.
6. Zaznacz pola obok jednostek organizacyjnych, w których chcesz skonfigurować dostęp.

   Uwaga: możesz wybrać maksymalnie 10 jednostek organizacyjnych. Jeśli chcesz dokonać konfiguracji dla większej liczby jednostek, rób to zbiorczo. Więcej informacji o zbiorczym dodawaniu i konfigurowaniu aplikacji innych firm

7. Kliknij Konfiguruj dostęp.
8. (Opcjonalnie) W sekcji Zakres zaktualizuj jednostki organizacyjne, aby w razie potrzeby skonfigurować dostęp.
9. W sekcji Dostęp do danych Google wybierz jedno z tych ustawień dostępu i kliknij Dalej. Wybrane ustawienie zostanie zastosowane do wszystkich jednostek organizacyjnych wybranych wcześniej w sekcji Zakres.
   • Zaufane – użytkownicy mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja może poprosić o dostęp do danych Google zarówno w usługach Google objętych, jak i nieobjętych ograniczeniami.
   • Ograniczony dostęp – użytkownicy mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja może poprosić o dostęp tylko do nieobjętych ograniczeniami danych Google.
   • Zablokowane – użytkownicy nie mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja nie może prosić o dostęp do żadnych danych Google.

   Co to są usługi Google z ograniczonym dostępem i bez ograniczeń?

   Ty decydujesz o tym, jakie usługi są ustawione jako z ograniczonym dostępem lub bez ograniczeń na stronie usług Google. Możesz wybrać Ograniczone, jeśli dane dotyczące usługi Google są bardziej poufne i chcesz umożliwić dostęp do tych danych tylko niewielkiej liczbie aplikacji oznaczonych jako Zaufane. Możesz też wybrać Bez ograniczeń, jeśli dane dotyczące usługi Google są mniej poufne i chcesz umożliwić dostęp do tych danych większej liczbie aplikacji innych firm oznaczonych jako Zaufane i Ograniczone. Więcej informacji o zarządzaniu dostępem do usług Google

   Przykład

   Załóżmy, że na stronie usług Google oznaczasz:

   • Gmail i Dysk jako Ograniczone,
   • wszystkie inne aplikacje (takie jak Kalendarz czy Google Chat) jako Bez ograniczeń.

   Oznacza to, że:

   • Aplikacje skonfigurowane jako Zaufane mogą prosić o dane użytkowników ze wszystkich usług Google, w tym z Gmaila i Dysku.
   • Aplikacje skonfigurowane jako Ograniczone mogą prosić o dane użytkowników ze wszystkich usług Google na tej stronie z wyjątkiem Gmaila i Dysku.
10. Sprawdź swoje wybory i kliknij Konfiguruj dostęp.

Zastosowanie niektórych zmian może zająć nawet 24 godziny. Następnie poinformuj użytkowników o tym, do których aplikacji mają dostęp.

Powiązane artykuły

• Określanie, które aplikacje innych firm i aplikacje wewnętrzne mają dostęp do danych Google Workspace
• Zarządzanie aplikacjami z Marketplace na liście dozwolonych