Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus  Porównanie wersji

W konsoli administracyjnej Google dla Prezentacji, Formularzy i Witryn Google możesz przesyłać, wyświetlać, synchronizować, zastępować i usuwać domyślne szablony oraz motywy.

Domyślnymi szablonami i motywami możesz zarządzać dopiero po aktywowaniu cech marki organizacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aktywowanie cech marki organizacji.

Uwaga: jeśli zasady udostępniania obowiązujące w organizacji nie pozwalają użytkownikom na udostępnianie dokumentów użytkownikom spoza jednostki organizacyjnej, może to wpłynąć na możliwość przesyłania przez administratora szablonów i motywów.

Konta usługi

Konto usługi to specjalne, utworzone przez Google konto, które jest zwykle używane przez aplikację, a nie osobę. Prezentacje, Formularze i Witryny są uwierzytelniane jako konta usługi, aby przesyłać domyślne szablony i motywy na dysk współdzielony. Po połączeniu konta klienta uzyskasz kilka kont marki organizacji, ale użyte zostanie tylko jedno. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Czym są konta usługi?

Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Przesyłanie domyślnego szablonu lub motywu

Aby przesłać domyślny motyw lub szablon, musisz mieć uprawnienia do edycji dokumentu oraz możliwość udostępniania treści na koncie usługi do promowania marki organizacji.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu    Aplikacje  Google Workspace Dysk i Dokumenty  Szablony.

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
4. Aby przesłać domyślny szablon, kliknij Dodaj domyślny szablon. Aby przesłać domyślny motyw, kliknij Dodaj motyw domyślny.
5. Wybierz wymagany plik.
6. Kliknij Zapisz.

Wyświetlanie dokumentów źródłowych i opublikowanych

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu    Aplikacje  Google Workspace Dysk i Dokumenty  Szablony.

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
4. Kliknij Więcej   Wyświetl dokument źródłowy lub Wyświetl opublikowany szablon.
   Wyświetli się dokument źródłowy lub opublikowany szablon.

Synchronizowanie szablonów

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu    Aplikacje  Google Workspace Dysk i Dokumenty  Szablony.

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
4. Kliknij Więcej   Synchronizacja.
   Synchronizacja jest dostępna tylko w przypadku wystąpienia różnicy między dokumentem źródłowym a opublikowanym.
5. Kliknij Zapisz.

Zastępowanie szablonu lub motywu

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu    Aplikacje  Google Workspace Dysk i Dokumenty  Szablony.

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
4. Pod domyślnym szablonem lub motywem kliknij Zastąp.
5. Wybierz wymagany plik i kliknij Prześlij.
6. Kliknij Zapisz.

Usuwanie szablonu

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu    Aplikacje  Google Workspace Dysk i Dokumenty  Szablony.

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
4. Pod domyślnym szablonem lub motywem kliknij Usuń Dalej.
5. Kliknij Zapisz.

Powiązane artykuły

• Czym są domyślne szablony i motywy?
• Aktywowanie cech marki organizacji