支持此功能的版本：“Frontline Starter”和“Frontline Standard”；商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；G Suite 商务版。 比较您的版本
自 2024 年 4 月起，启用/停用此页面上所述的组织级标签的设置将改为针对每个标签提供单独的控件。此更改生效后：
- 如果您的当前设置为启用标签，则您组织中的所有标签都会设置为启用，行为不会发生任何变化。
- 如果当前设置为停用标签，则标签会设置为停用，除非此标签用于有效的基于标签的规则。有效规则中使用的标签将设置为开启，使得标签是否对用户可见取决于当前标签权限。
如果您不希望用户看到有效规则中使用的标签，请在 2024 年 4 月之前采取以下措施之一：
- 从所有有效规则中移除该标签，以便将该标签设为“停用”（对用户不可见）。
- 更新标签权限，以在标签设置为开启时限制标签的可见性。
要创建标签并将标签应用于组织中的文件，管理员必须启用标签。启用标签后：
- 拥有“管理标签”特权的管理员可以创建和管理标签。提示：如果您想让特定人员管理元数据而不授予其他管理员权限，请创建自定义管理员角色，使其只拥有“管理标签”特权。
- 拥有文件的编辑权限的用户可以应用已发布的标签，以及修改这些标签的字段值。
- 拥有文件查看权限的用户可以查看应用于该文件的标签，但无法应用标签或修改字段值。
- 拥有文件任何访问权限的用户可以按标签或字段搜索云端硬盘。
为贵组织启用云端硬盘标签
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 点击标签。
- 选择启用标签。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
后续步骤
启用标签后，您需要执行以下操作：
- 创建供贵组织使用的标签。
- 指导用户如何应用标签并使用标签搜索文件。
停用标签后会出现什么情况
如果您在创建标签后停用标签：
- 系统会隐藏标签及其对应字段，且用户将无法创建标签或为文件应用标签，也无法使用标签进行搜索。您可以在标签管理器中修改现有标签。
- 之前创建的所有标签都将保留。如果您重新启用标签，则之前创建的标签将再次可用。
- 基于标签的数据泄露防护 (DLP) 规则和保险柜保留规则与标签启用时的运作方式相同。
