Drive etiketlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard, Business Standard ve Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus, G Suite Business.  Sürümünüzü karşılaştırın

Nisan 2024'ten itibaren, bu sayfada açıklanan kuruluş genelinde etiketleri etkinleştirme/devre dışı bırakma ayarı yerine etiketleri ayrı ayrı kontrol etme ayarı kullanılacak. Değişiklik geçerli olduktan sonra:

• Mevcut ayarınız Etiketleri etkinleştir ise kuruluşunuzdaki tüm etiketler açık olarak ayarlanır. Bu da, herhangi bir davranış değişikliğine neden olmaz.
• Mevcut ayarınız Etiketleri devre dışı bırak ise etiket etkin bir etiket tabanlı kuralda kullanılmıyorsa etiketler kapalı olarak ayarlanır. Etkin kurallarda kullanılan etiketler açık olarak ayarlanacak. Böylece, mevcut etiket izinlerine bağlı olarak etiketler kullanıcılar tarafından görülebilecek.

Etkin kurallarda kullanılan etiketlerin kullanıcılar tarafından görünür olmasını istemiyorsanız Nisan 2024'ten önce aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

• Etiketin "kapalı" (kullanıcı tarafından görülemez) olarak ayarlanması için etiketi tüm etkin kurallardan kaldırın.
• Etiket "açık" olarak ayarlandığında etiket görünürlüğünü sınırlamak için etiket izinlerini güncelleyin.

Etiket oluşturmak ve kuruluşunuzdaki dosyalara etiket uygulamak için bir yöneticinin etiketleri etkinleştirmesi gerekir. Etiketler etkinleştirildiğinde:

• Etiketleri Yönetme ayrıcalığına sahip yöneticiler etiket oluşturabilir ve etiketleri yönetebilir. İpucu: Belirli kişilerin başka yönetici ayrıcalıkları olmadan meta verileri yönetmesine izin vermek istiyorsanız yalnızca Etiketleri Yönetme ayrıcalığı için özel yönetici rolü oluşturun.
• Bir dosyada düzenleme erişimi olan kullanıcılar, yayınlanan etiketleri uygulayabilir ve bu etiketlerin alan değerlerini düzenleyebilir.
• Bir dosyada görüntüleme erişimi olan kullanıcılar, dosyaya uygulanan etiketleri görüntüleyebilir ancak etiket uygulayamaz veya alan değerlerini düzenleyemez.
• Bir dosyada herhangi bir erişimi olan kullanıcılar Drive'da etiketlere veya alanlara göre arama yapabilir.

Kuruluşunuz için Drive etiketlerini etkinleştirme

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Etiketler'i tıklamalarını.
4. Etiketleri Etkinleştir'i seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Sonraki adımlar

Etiketleri etkinleştirdiğinize göre şunları yapmanız gerekir:

1. Kuruluşunuzun kullanması için etiketler oluşturun.
2. Kullanıcılarınıza etiketleri uygulamayı ve dosya aramak için etiketleri kullanmayı öğretin.

Etiketleri devre dışı bıraktığınızda ne olur?

Etiketleri oluşturduktan sonra devre dışı bırakırsanız:

• Etiketler ve karşılık gelen alanları gizlenir. Bu nedenle oluşturulamaz, dosyalara uygulanamaz veya arama için kullanılamaz. Mevcut etiketleri Etiket Yöneticisi'nde düzenleyebilirsiniz.
• Önceden oluşturulan etiketler değişmeden kalır. Etiketleri tekrar etkinleştirirseniz önceden oluşturulan etiketler tekrar kullanılabilir.
• Etikete dayalı Veri Kaybını Önleme kuralları ve Apps Kasası saklama kuralları, etiketler etkinleştirildiğinde olduğu gibi çalışır.