Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzun Drive'daki dosyalarına ve kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail'de gönderdiği iletilere hangi sınıflandırma etiketlerinin uygulanabileceğini siz belirlersiniz.
Drive için bir etiket etkinleştirildiğinde:
- Bir dosyada düzenleme erişimi olan kullanıcılar, yayınlanan etiketleri uygulayabilir ve bu etiketlerin alan değerlerini düzenleyebilir.
- Bir dosyada görüntüleme erişimi olan kullanıcılar, dosyaya uygulanan etiketleri görüntüleyebilir ancak etiket uygulayamaz veya alan değerlerini düzenleyemez.
- Bir dosyada herhangi bir erişimi olan kullanıcılar Drive'da etiketlere veya alanlara göre arama yapabilir.
Gmail için bir etiket etkinleştirildiğinde:
- Etiket için görüntüleme ve uygulama izni olan kullanıcılar, e-postaları oluştururken sınıflandırma etiketleri uygulayabilir.
Sınıflandırma etiketini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Güvenlik > Erişim ve veri denetimi > Veri sınıflandırması > Etiket Yöneticisi'ni seçin.
Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.
- Kullanmak istediğiniz etiketi tıklayın.
- Uygulamalar bölümünde, etiketi kullanmak istediğiniz uygulamanın yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın. Bir etiketi yalnızca Drive'da, yalnızca Gmail'de veya her ikisinde kullanabilirsiniz.
Not:
- Apps Kasası saklama kuralı, varsayılan sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya yapay zeka sınıflandırması tarafından kullanılan Drive etiketlerini devre dışı bırakamazsınız.
- Veri Kaybını Önleme kuralı tarafından kullanılan Gmail etiketlerini devre dışı bırakamazsınız.
- Gmail, Drive'ın desteklediği tüm alan türlerini desteklemez. Mevcut bir etiketin Gmail ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını belirlemek için Önizleme bölmesinde Gmail'i seçin ve mevcut alanları inceleyin. Hem Gmail hem de Drive için etkinleştirilen ve yalnızca Drive'da desteklenen alanlara sahip bir etiketi kullanıcılar Gmail'de görebilir ancak desteklenmeyen alanları göremez.
- Değişikliğinizi onaylayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Etiketleri devre dışı bıraktığınızda ne olur?
Bir etiketi devre dışı bırakırsanız:
- Etiketler ve alanları gizlenir ve oluşturulamaz, yeni dosyalara veya iletilere uygulanamaz, arama için kullanılamaz, varsayılan sınıflandırma için kullanılamaz veya yapay zeka sınıflandırması için kullanılamaz. Etiketi Yönetici Konsolunuzda düzenlemeye devam edebilirsiniz.
- Etiketi tekrar açarsanız tekrar kullanılabilir. Etiket devre dışı bırakılmadan önce bir dosya veya ileti için ayarlanan tüm alan değerleri geri yüklenir.
