تفعيل التصنيفات في Drive أو إيقافها

الإصدارات التي تتوفّر فيها هذه الميزة هي: Frontline Starter وFrontline Standard Business Standard وBusiness Plus Enterprise Standard وEnterprise Plus Education Standard وEducation Plus Essentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business.  مقارنة إصدارك

اعتبارًا من نيسان (أبريل) 2024، سيتم استبدال إعدادات تفعيل التصنيفات وإيقافها على مستوى المؤسسة الموضَّح في هذه الصفحة بعنصر تحكّم لكل تصنيف. بعد سريان التغيير:

• إذا كان إعدادك الحالي هو تفعيل التصنيفات، سيتم ضبط جميع التصنيفات في مؤسستك على تفعيل، ما يؤدي إلى عدم حدوث أي تغيير في السلوك.
• إذا كان إعدادك الحالي هو إيقاف التصنيفات، سيتم ضبط التصنيفات على إيقاف ما لم يتم استخدام التصنيف في قاعدة مستندة إلى تصنيف نشطة. سيتم ضبط التصنيفات المستخدَمة في القواعد النشطة على تفعيل، ما سيجعل التصنيفات مرئية للمستخدمين بناءً على أذونات التصنيفات الحالية.

إذا كنت لا تريد أن تكون التصنيفات المستخدَمة في القواعد النشطة مرئية للمستخدم، عليك اتخاذ أحد الإجراءَين التاليَين قبل نيسان (أبريل) 2024:

• إزالة التصنيف من أي قواعد نشطة حتى يتم ضبط التصنيف على "إيقاف" (لن يكون مرئيًا للمستخدم).
• تعديل أذونات التصنيفات للحدّ من أذونات الوصول إلى التصنيفات عند ضبط التصنيف على "تفعيل".

لإنشاء التصنيفات وتطبيقها على الملفات في مؤسستك، على المشرف تفعيل التصنيفات. عند تفعيل التصنيفات:

• المشرفون الذين يمتلكون امتياز إدارة التصنيفات يمكنهم إنشاء التصنيفات وإدارتها. ملاحظة: إذا أردت السماح لمستخدمين معيّنين بإدارة البيانات الوصفية بدون امتيازات مشرف أخرى، يمكنك إنشاء دور مخصَّص للمشرف يغطي امتياز إدارة التصنيفات فقط.
• المستخدمون الذين لديهم الإذن بتعديل ملف يمكنهم تطبيق التصنيفات المنشورة وتعديل قيم الحقول لتلك التصنيفات.
• يمكن للمستخدمين الذين لديهم الإذن بالاطّلاع على ملف الاطّلاع على التصنيفات المطبّقة على الملف، ولكن لا يمكنهم تطبيق التصنيفات أو تعديل قيم الحقول.
• يمكن للمستخدمين الذين لديهم أي إذن وصول إلى ملف البحث في Drive حسب التصنيفات أو الحقول.

تفعيل تصنيفات Drive في مؤسستك

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على التصنيفات.
4. اختَر تفعيل التصنيفات.
5. انقر على حفظ.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

الخطوات التالية

بعد تفعيل التصنيفات، تحتاج إلى:

1. إنشاء تصنيفات لتستخدمها مؤسستك.
2. إعلام المستخدمين بكيفية تطبيق التصنيفات واستخدامها للبحث عن الملفات.

ما يحدث عند إيقاف التصنيفات

في حال إيقاف التصنيفات بعد إنشاء التصنيفات:

• يتم إخفاء التصنيفات والحقول المقابلة لها ولا يمكن إنشاؤها أو تطبيقها على الملفات أو استخدامها للبحث. يمكنك تعديل التصنيفات الحالية في أداة إدارة التصنيفات.
• ستظل أي تصنيفات تم إنشاؤها سابقًا كما هي. وفي حال إعادة تفعيل التصنيفات، يمكنك استخدام التصنيفات التي تم إنشاؤها سابقًا مرة أخرى.
• تعمل قواعد منع فقدان البيانات (DLP) وقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault المستندة إلى التصنيفات بنفس الطريقة التي كانت عليها عند تفعيل التصنيفات.