Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.
Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.
Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.
Как получить токен API для приложения NotionПримечание. Прежде чем приступать к настройке подготовки пользователей, убедитесь, что в вашем аккаунте Notion Enterprise Plan есть хотя бы один домен с подтвержденным правом собственности.
- Войдите в аккаунт Notion на странице https://notion.so в роли Workspace Owner (Владелец рабочей области).
- Нажмите Settings & members (Настройки и участники).
- В разделе WORKSPACE (Рабочая область) выберите Identity & Provisioning (Идентификация и инициализация)
SCIM configuration (Конфигурация SCIM).
Откроется список доступных токенов SCIM.
- Выполните одно из следующих действий:
- В таблице SCIM tokens (Токены SCIM) рядом с нужным токеном нажмите Copy (Копировать).
- Чтобы создать токен, в правом углу выберите Add Token (Добавить токен).
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
- Откройте приложение Notion.
- Чтобы выполнить автоматическую подготовку только для некоторых пользователей, нажмите User access (Доступ пользователей) и выберите организационные подразделения или группы, которым нужно предоставить доступ к Notion. Если для управления автоматической подготовкой вместо организационных подразделений вы используете группы, вместо этого шага можно выполнить шаг 10.
- В разделе Автоинициализация нажмите Настроить автоинициализацию.
- На шаге Авторизация приложения в поле Токен доступа вставьте токен SCIM, скопированный из Notion.
- Нажмите Продолжить.
- Убедитесь, что все обязательные атрибуты Notion, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз
рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
- Нажмите Продолжить.
- При необходимости инициализацию можно разрешить только для определенных групп:
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска. - При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
- Чтобы удалить группу, нажмите на значок
рядом с ней.
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
- Завершив настройку, нажмите Продолжить.
- Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:
-
при отключении приложения для пользователя;
При перемещении пользователя из организационного подразделения или группы с доступом к Notion его аккаунт Notion также будет удален с возможностью восстановления.
- при блокировке аккаунта пользователя в Google;
- при удалении аккаунта пользователя из Google.
Примечание. В описанных выше случаях пользователь будет удален из выбранной рабочей области в аккаунте Notion, но может остаться в других рабочих областях, в которые он был добавлен.
-
- Нажмите Готово.
- В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Notion не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.
- В окне подтверждения нажмите Включить.
Как только вы включите инициализацию, Google начнет собирать данные об использовании. Они будут указаны в разделе Автоинициализация. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить инициализацию.
Доступны следующие сведения за последние 30 дней:
- созданные аккаунты пользователей;
- заблокированные аккаунты пользователей;
- удаленные аккаунты пользователей;
- ошибки.
Подробную информацию можно найти в этой статье.
При необходимости вы можете включить инициализацию только для участников определенных групп.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Откройте приложение Notion.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
- Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
- При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
- Чтобы удалить группу, нажмите на значок
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.
- Завершив настройку, нажмите Обновить.
Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия инициализации. Если приложение Notion включено для отдельных организационных подразделений, синхронизироваться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.
Чтобы отключить автоинициализацию пользователей для приложения Notion и сохранить при этом все сведения о конфигурации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Откройте приложение Notion.
- Выполните одно из следующих действий:
- В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статус
- В окне подтверждения нажмите Отключить.
Чтобы указать время до деинициализации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Откройте приложение Notion.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
- Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:
-
при отключении приложения для пользователя;
- при блокировке аккаунта пользователя в Google;
- при удалении аккаунта пользователя из Google.
Примечание. В описанных выше случаях пользователь будет удален из выбранной рабочей области в аккаунте Notion, но может остаться в других рабочих областях, в которые он был добавлен.
-
- Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.
Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Notion и удалить все сведения о конфигурации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Откройте приложение Notion.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
- Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить все сведения о конфигурации.
Существующие пользователи в Notion не будут деинициализированы.
При изменении пароля администратора для Notion автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Notion и вам нужно будет повторно авторизовать автоинициализацию.
- Чтобы получить новый токен доступа, выполните инструкции из раздела Как получить токен API для приложения Notion.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Откройте приложение Notion.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
- Введите токен доступа Notion и нажмите Авторизовать повторно.
После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоинициализации в консоли администратора.
Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
