Configurar o provisionamento de usuários do Notion

É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.

O provisionamento de usuários automatizado funciona apenas para usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.

Antes de começar: Configurar o SSO para este app

Gerar o token de API do aplicativo Notion

Observação: é necessário ter pelo menos um domínio verificado na sua conta do Notion Enterprise Plan antes de configurar o provisionamento de usuários.

1. Faça login na sua conta do Notion em https://notion.so como Proprietário do Workspace. 
2. Clique em Configurações e participantes.
3. Em WORKSPACE, acesse Identidade e provisionamentoConfiguração do SCIM.

   Seus tokens SCIM disponíveis estão listados.

4. Escolha uma destas opções:
   • Na tabela Tokens SCIM, clique em Copiar ao lado de um token.
   • Clique em Adicionar token no canto direito para gerar um novo token.

Configurar o provisionamento automático para o aplicativo Notion

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Notion.
4. (Opcional) Para limitar o provisionamento automático a usuários específicos, clique em Acesso de usuário e selecione as unidades organizacionais ou grupos que precisam ter acesso ao Notion. Como alternativa, se você estiver usando grupos (não unidades organizacionais) para controlar o provisionamento automático, poderá fazer isso na etapa 10 abaixo. 
5. Na seção Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
6. Na etapa  Autorização de aplicativos , no campo  Token de acesso , cole o token SCIM que você copiou do Notion.
7. Clique em Continuar.
8. Verifique se os atributos obrigatórios do Notion (marcados com um *) estão mapeados para os atributos do Google Cloud Directory. Se não estiverem, clique na seta para baixo  e faça o mapeamento para o atributo adequado.
9. Clique em Continuar.
10.  (Opcional) Restrinja o provisionamento a grupos específicos:
    1. Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos.
       Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
    2. Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo. 
    3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.
11. Ao terminar, clique em Continuar.
12. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:

    • Quando um aplicativo estiver desativado para o usuário, faça a exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].

      Se um usuário for removido de uma unidade organizacional ou de um grupo que tenha acesso ao Notion, a conta dele também será excluída de forma reversível.

    • Quando um usuário estiver suspenso no Google, faça a exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].
    • Quando um usuário for excluído do Google, faça a exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].

    Observação: nos cenários acima, o usuário é removido do espaço de trabalho selecionado na conta do Notion, mas ainda pode estar presente em outros espaços de trabalho a que foi adicionado.

13. Clique em Concluir.
14. Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.

    Observação: o controle deslizante fica desativado quando o Notion não está ativado para os usuários. Clique em Acesso do usuário e ative o app para acionar o controle deslizante.

15. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.

Mostrar o provisionamento automático

Após a ativação do provisionamento, o Google começará a coletar informações de uso. Essas informações são exibidas na seção Provisionamento automático. Os números só aparecem ao lado dos nomes dos eventos depois que você ativa o provisionamento.

Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:

• Usuários criados
• Usuários suspensos
• Usuários excluídos
• Falhas

Saiba mais em Monitorar o provisionamento automático de usuários.

Editar o escopo do provisionamento

Talvez você queira restringir o escopo do provisionamento a participantes de grupos definidos. 

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Notion.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
6. Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos. Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis.
   1. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
   2. Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo. 
   3. Para remover um grupo adicionado, clique em  ao lado dele.

   Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da organização, eles não serão provisionados.

7. Ao terminar, clique em Atualizar.

Na próxima vez que você editar o escopo de provisionamento, os grupos adicionados aparecerão na janela Escopo do provisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo Notion para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do provisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas organizações.

Desativar o provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo Notion sem perder as informações de configuração, faça o seguinte:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Notion.
4. Escolha uma destas opções:
   • Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
   • Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações. Depois clique em StatusDesativar.
5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Desativar. 

Definir os prazos de desprovisionamento

Para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Notion.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
6. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:

   • Quando um aplicativo estiver desativado para o usuário, faça a exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].

   • Quando um usuário estiver suspenso no Google, faça a exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].
   • Quando um usuário for excluído do Google, suspenda a conta e faça uma exclusão reversível da conta do Notion dele após [número de dias].

   Observação: nos cenários acima, o usuário é removido do espaço de trabalho selecionado na conta do Notion, mas ainda pode estar presente em outros espaços de trabalho a que foi adicionado.

7. Clique em Atualizar para salvar a configuração de desprovisionamento editada.

Remover o provisionamento automático

Para desativar o provisionamento automático do aplicativo Notion e remover as informações de configuração, faça o seguinte:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

3. Abra o aplicativo Notion.
4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
5. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
6. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
   Os usuários do Notion não serão desprovisionados.

Importante: se o provisionamento automático parar e for necessário reautorizar o aplicativo

Se a senha de administrador do Notion tiver mudado, o provisionamento automático não funcionará mais. Nesse caso, a autorização original será revogada pelo Notion, e você precisará reautorizar o provisionamento automático.

1. Siga as etapas descritas acima em Gerar o token da API do aplicativo Notion para receber um novo token de acesso.
2. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

3. No Admin Console, acesse Menu  AppsApps da Web e para dispositivos móveis.

4. Clique no aplicativo Notion.
5. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
6. Em Autorização do app, clique em Reautorizar.
7. Digite seu token de acesso do Notion e clique em Reautorizar.

Após a reautorização, você voltará à página de configurações de provisionamento automático no Admin Console.

Observação: o aplicativo de terceiros pode revogar a autorização por outros motivos além da mudança da senha do administrador, como a inatividade da conta, por exemplo. Consulte a documentação do aplicativo para saber em quais situações a autorização pode ser revogada.

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