Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji
Uzyskiwanie tokena API aplikacji NotionUwaga: aby skonfigurować obsługę administracyjną użytkowników, musisz mieć co najmniej jedną zweryfikowaną domenę na koncie Notion Enterprise Plan.
- Zaloguj się na konto Notion na stronie https://notion.so jako właściciel Workspace.
- Kliknij Settings & members (Ustawienia i użytkownicy).
- W sekcji WORKSPACE kliknij Identity & Provisioning (Tożsamość i obsługa administracyjna)
SCIM configuration (Konfiguracja SCIM).
Dostępne tokeny SCIM są wymienione na liście.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W tabeli SCIM tokens (Tokeny SCIM) obok tokena kliknij Copy (Kopiuj).
- Kliknij Add Token (Dodaj token) w prawym rogu, aby wygenerować nowy token.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
- Otwórz aplikację Notion.
- (Opcjonalnie) Aby ograniczyć automatyczną obsługę administracyjną do określonych użytkowników, kliknij User access (Dostęp użytkowników) i wybierz jednostki organizacyjne lub grupy, które powinny mieć dostęp do aplikacji Notion. Jeśli do kontrolowania automatycznej obsługi administracyjnej używasz grup (a nie jednostek organizacyjnych), możesz to zrobić w kroku 10 poniżej.
- W sekcji Auto-provisioning (Automatyczna obsługa administracyjna) kliknij Configure auto-provisioning (Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną).
- W kroku App authorization (Autoryzacja aplikacji) w polu Access token (Token dostępu) wklej token SCIM skopiowany z Notion.
- Kliknij Continue (Dalej).
- Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty Notion (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania. - Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
obok niej.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
-
Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie przeniesione do kosza po [liczba dni].
Jeśli użytkownik zostanie przeniesiony z jednostki organizacyjnej lub grupy, która ma dostęp do aplikacji Notion, jego konto także zostanie przeniesione do kosza.
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono przeniesione do kosza po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono przeniesione do kosza po [liczba dni].
Uwaga: w powyższych scenariuszach użytkownik jest usuwany z wybranego obszaru roboczego na koncie Notion, ale może nadal znajdować się w innych obszarach roboczych, do których został dodany.
-
- Click Finish (Zakończ).
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja Notion nie została włączona dla żadnych użytkowników. Aby go aktywować, kliknij User access (Dostęp użytkownika) i włącz aplikację.
- W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.
Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.
Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:
- Utworzone konta użytkowników,
- Zawieszone konta użytkowników,
- Usunięte konta użytkowników,
- Błędy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.
Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Otwórz aplikację Notion.
- Kliknij sekcję Auto-provisioning (Automatyczna obsługa administracyjna), aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
- Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
- Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.
Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Provisioning scope (Zakres obsługi administracyjnej). Jeśli aplikacja Notion została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są też członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Notion z zachowaniem całej konfiguracji:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Otwórz aplikację Notion.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan
- W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.
Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Otwórz aplikację Notion.
- Kliknij sekcję Auto-provisioning (Automatyczna obsługa administracyjna), aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
-
Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie przeniesione do kosza po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono przeniesione do kosza po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono zawieszone, a po [liczba dni] – przeniesione do kosza.
Uwaga: w powyższych scenariuszach użytkownik jest usuwany z wybranego obszaru roboczego na koncie Notion, ale może nadal znajdować się w innych obszarach roboczych, do których został dodany.
-
- Kliknij Update (Aktualizuj), by zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowania.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Notion i usunąć całą konfigurację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Otwórz aplikację Notion.
- Kliknij sekcję Auto-provisioning (Automatyczna obsługa administracyjna), aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Delete (Usuń), by wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
Aktywne konta użytkowników aplikacji Notion nie zostaną wyrejestrowane.
Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji Sugar automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację ThousandEyes i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
- Wykonaj czynności opisane w sekcji Uzyskiwanie tokena API dla aplikacji Notion powyżej, aby uzyskać nowy token dostępu z Notion.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Notion.
- Kliknij sekcję Auto-provisioning (Automatyczna obsługa administracyjna), aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji App authorization (Autoryzacja aplikacji) kliknij Reauthorize (Autoryzuj ponownie).
- Wpisz token dostępu aplikacji Notion, a następnie kliknij Re-authorize (Autoryzuj ponownie).
Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.
Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
