Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai: Siapkan SSO untuk aplikasi ini
Mendapatkan token API untuk aplikasi NotionCatatan: Anda memerlukan setidaknya satu domain terverifikasi di akun Notion Enterprise Plan sebelum menyiapkan penyediaan pengguna.
- Login ke akun Notion Anda di https://notion.so sebagai Pemilik Workspace.
- Klik Settings & members.
- Di bagian WORKSPACE, buka Identity & Provisioning
SCIM configuration.
Token SCIM yang tersedia akan dicantumkan.
- Lakukan salah satu hal berikut:
- Di tabel SCIM tokens, klik Copy di samping sebuah token.
- Klik Add Token di sudut kanan untuk membuat token baru.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
- Buka aplikasi Notion.
- (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi pengguna tertentu, klik User access, lalu pilih grup atau unit organisasi yang akan memiliki akses ke Notion. Atau, jika menggunakan grup (bukan unit organisasi) untuk mengontrol penyediaan otomatis, Anda dapat melakukan tindakan tersebut pada langkah 10 di bawah.
- Di bagian Auto-provisioning , klik Configure auto-provisioning.
- Pada langkah App authorization, di kolom Access token, tempel token SCIM yang Anda salin dari Notion.
- Klik Continue.
- Pastikan semua atribut wajib Notion (yang ditandai dengan *) dipetakan ke atribut Google Cloud Directory. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Batasi penyediaan pada grup tertentu:
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
Daftar grup yang tersedia akan muncul. Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru. - Jika diperlukan, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik
di sampingnya.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
- Setelah selesai, klik Lanjutkan.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 21 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
-
Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
Jika pengguna dipindahkan dari unit organisasi atau grup yang memiliki akses ke Notion, akun Notion-nya juga akan dihapus untuk sementara.
- Jika pengguna ditangguhkan di Google, hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna dihapus dari Google, hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
Catatan: Dalam skenario di atas, pengguna dihapus dari ruang kerja yang dipilih dalam akun Notion, tetapi mungkin masih ada di ruang kerja lain tempat dia ditambahkan.
-
- Klik Finish.
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
Catatan: Penggeser aktivasi dinonaktifkan jika Notion tidak diaktifkan untuk pengguna mana pun. Klik User access, lalu aktifkan aplikasi untuk mengaktifkan penggeser.
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Aktifkan.
Setelah penyediaan aktif, Google mulai mengumpulkan informasi penggunaan. Anda akan melihat informasi penggunaan di bagian Penyediaan otomatis . Tidak akan ada angka apa pun di samping nama aktivitas sampai Anda mengaktifkan penyediaan.
Nama-nama aktivitas berikut memberikan informasi penggunaan selama 30 hari terakhir:
- Pengguna dibuat
- Pengguna ditangguhkan
- Pengguna dihapus
- Kegagalan
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penyediaan pengguna otomatis.
Anda mungkin ingin membatasi cakupan penyediaan kepada anggota grup yang telah ditentukan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Notion.
- Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
- Pada Cakupan penyediaan, klik Edit.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup. Daftar grup yang tersedia akan muncul.
- Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru.
- Jika diperlukan, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang telah ditambahkan, klik
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Setelah selesai, klik Perbarui.
Saat Anda mengedit cakupan penyediaan lagi, grup yang ditambahkan akan muncul di jendela Cakupan penyediaan. Jika Anda mengaktifkan aplikasi Notion untuk serangkaian unit organisasi, cakupan penyediaan akan dibatasi bagi pengguna dalam grup yang ditambahkan dan juga merupakan anggota organisasi tersebut.
Guna menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Notion tanpa harus kehilangan semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Notion.
- Lakukan salah satu hal berikut:
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan, lalu klik Status
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Nonaktifkan.
Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Notion.
- Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Pencabutan akses, klik Edit.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah satu, 7, atau 21 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
-
Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna ditangguhkan di Google, hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan akunnya, lalu hapus akun Notion-nya untuk sementara setelah [jumlah hari].
Catatan: Dalam skenario di atas, pengguna dihapus dari ruang kerja yang dipilih dalam akun Notion, tetapi mungkin masih ada di ruang kerja lain tempat dia ditambahkan.
-
- Klik Update untuk menyimpan konfigurasi pencabutan akses yang telah diedit.
Guna menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Notion dan menghapus semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Notion.
- Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Delete untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada di Notion tidak akan dicabut aksesnya.
Jika sandi admin untuk Notion telah berubah, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi. Dalam hal ini, otorisasi awal dicabut oleh Notion, dan Anda harus mengulang otorisasi penyediaan otomatis.
- Untuk mendapatkan token akses baru dari Notion, ikuti langkah-langkah di Mendapatkan token API untuk aplikasi Notion.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Notion.
- Klik bagian Auto-provisioning untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian App authorization, klik Reauthorize.
- Masukkan token akses Notion Anda, lalu klik Re-authorize.
Setelah otorisasi ulang selesai, Anda akan diarahkan kembali ke halaman setelan Penyediaan otomatis di konsol Admin.
Catatan: Aplikasi pihak ketiga dapat mencabut otorisasi untuk alasan selain perubahan sandi admin. Alasan tersebut dapat mencakup, misalnya, ketidakaktifan akun. Periksa dokumentasi aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui skenario yang dapat menyebabkan otorisasi dicabut.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
