Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.
Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.
Avant de commencer : Configurer l'authentification unique pour cette application
Obtenir le jeton de l'API pour l'application NotionRemarque: Vous devez disposer d'au moins un domaine validé dans votre compte du forfait Enterprise Notion avant de configurer le provisionnement des utilisateurs.
- Connectez-vous à votre compte Notion à l'adresse https://notion.so en tant que propriétaire Workspace.
- Cliquez sur Paramètres et membres.
- Sous WORKSPACE, accédez à Identité et provisionnement
Configuration SCIM.
La liste des jetons SCIM disponibles s'affiche.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans le tableau Jetons SCIM, cliquez sur Copier à côté d'un jeton.
- Cliquez sur Ajouter un jeton dans le coin droit pour générer un nouveau jeton.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
- Ouvrez l'application Notion .
- (Facultatif) Pour limiter le provisionnement automatique à certains utilisateurs, cliquez sur Accès des utilisateurs, puis sélectionnez les unités organisationnelles ou les groupes qui doivent avoir accès à Notion. Vous pouvez également contrôler la gestion automatique des comptes à l'aide de groupes (et non d'unités organisationnelles) à l'étape 10 ci-dessous.
- Dans la section Provisionnement automatique, cliquez sur Configurer le provisionnement automatique.
- À l'étape Autorisation des applications , dans le champ Jeton d'accès , collez le jeton SCIM que vous avez copié à partir de Notion.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez que tous les attributs Notion obligatoires (ceux marqués d'un *) sont mis en correspondance avec les attributs Google Cloud Directory. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis mettez en correspondance les attributs appropriés.
- Cliquez sur Continuer.
- (Facultatif) Restreignez le provisionnement à certains groupes :
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
La liste des groupes disponibles s'affiche. Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche. - Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
- Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône
à côté du groupe concerné.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être dans les 24 heures, après 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
-
Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer le compte Notion de façon réversible après [nombre de jours].
Si un utilisateur est déplacé d'une unité organisationnelle ou d'un groupe ayant accès à Notion, son compte Notion est également supprimé de manière réversible.
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte Notion de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, supprimer le compte Notion de façon réversible après [nombre de jours].
Remarque : Dans les scénarios ci-dessus, l'utilisateur est supprimé de l'espace de travail sélectionné dans le compte Notion, mais peut toujours être présent dans les autres espaces de travail auxquels il a été ajouté.
-
- Cliquez sur Terminer.
- Dans la section Provisionnement automatique, cliquez sur le curseur d'activation.
Remarque : Le curseur d'activation est désactivé si Notion n'est activé pour aucun utilisateur. Cliquez sur Accès des utilisateurs, puis activez l'application pour activer le curseur.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Activer.
Une fois le provisionnement activé, Google commence à recueillir des statistiques d'utilisation. Celles-ci sont disponibles dans la section Provisionnement automatique. Si vous n'activez pas le provisionnement, aucun chiffre n'apparaîtra à côté des événements répertoriés dans cette section.
Les statistiques d'utilisation répertorient les événements suivants survenus au cours des 30 derniers jours :
- Comptes utilisateur créés
- Comptes utilisateur suspendus
- Comptes utilisateur supprimés
- Nombre d'échecs
Pour en savoir plus, consultez Contrôler le provisionnement automatique des utilisateurs.
Vous avez la possibilité de limiter la portée du provisionnement à certains membres de groupes que vous avez définis.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Notion.
- Cliquez sur la section Provisionnement automatique pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Portée du provisionnement, cliquez sur Modifier.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes. La liste des groupes disponibles s'affiche.
- Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche.
- Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
- Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône
Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.
La prochaine fois que vous modifierez la portée du provisionnement, les groupes que vous avez ajoutés apparaîtront dans la fenêtre Portée du provisionnement. Si vous avez activé l'application Notion pour un ensemble d'unités organisationnelles, la portée du provisionnement sera limitée aux utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application Notion sans perdre toutes les données de configuration :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Notion .
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la section Provisionnement automatique, cliquez sur le curseur d'activation.
- Cliquez sur la section Provisionnement automatique pour ouvrir la page des paramètres, puis cliquez sur État
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Désactiver.
Pour définir le délai avant le déprovisionnement :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Notion .
- Cliquez sur la section Provisionnement automatique pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Déprovisionnement, cliquez sur Modifier.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être dans les 24 heures, après 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
-
Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, supprimer le compte Notion de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, supprimer le compte Notion de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, suspendre et supprimer de façon réversible le compte Notion après [nombre de jours].
Remarque : Dans les scénarios ci-dessus, l'utilisateur est supprimé de l'espace de travail sélectionné dans le compte Notion, mais peut toujours être présent dans les autres espaces de travail auxquels il a été ajouté.
-
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer votre nouvelle configuration de déprovisionnement.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application Notion et supprimer toutes les données de configuration :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Notion .
- Cliquez sur la section Provisionnement automatique pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique tout en supprimant la totalité des données de configuration.
Le déprovisionnement ne s'applique pas aux utilisateurs existants de Notion.
Si le mot de passe administrateur de Notion est modifié, le provisionnement automatique cesse de fonctionner. Dans ce cas, l'autorisation d'origine est révoquée par Notion, et vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.
- Suivez la procédure Obtenir le jeton d'API pour l'application Notion ci-dessus pour obtenir un nouveau jeton d'accès auprès de Notion.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur l'application Notion .
- Cliquez sur la section Provisionnement automatique pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
- Saisissez votre jeton d'accès Notion, puis cliquez sur Autoriser à nouveau.
Une fois l'autorisation terminée, vous êtes redirigé vers la page des paramètres de provisionnement automatique dans la console d'administration.
Remarque : Votre application tierce peut révoquer l'autorisation pour des raisons autres que le changement du mot de passe administrateur (inactivité du compte, par exemple). Consultez la documentation de l'application tierce pour savoir dans quels cas les autorisations peuvent être révoquées.
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