Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que hagas en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta aplicación de terceros.
El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona en usuarios activos, suspendidos o eliminados. No incluye los usuarios archivados.
Antes de empezar, configura el inicio de sesión único para usarlo en esta aplicación.
Generar el token de la API de la aplicación NotionNota: Debes tener al menos un dominio verificado en tu cuenta del plan Notion Enterprise antes de configurar el aprovisionamiento de usuarios.
- Inicia sesión en tu cuenta de Notion en https://notion.so como propietario de Workspace.
- Haz clic en Configuración y miembros.
- En WORKSPACE, accede a Identidad y aprovisionamiento
Configuración de SCIM.
Se muestran tus tokens de SCIM disponibles.
- Realiza una de estas acciones:
- En la tabla Tokens de SCIM, haz clic en Copiar junto a un token.
- En la esquina derecha, haz clic en Añadir token para generar uno nuevo.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
- Abre la aplicación Notion .
- (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático de determinados usuarios, haz clic en Acceso de usuario y selecciona las unidades organizativas o los grupos que quieras que tengan acceso a Notion. Si usas grupos (no unidades organizativas) para controlar el aprovisionamiento automático, puedes hacerlo en el paso 10 que se indica más abajo.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- En el paso Autorización de la aplicación , ve al campo Token de acceso y pega el token SCIM que has copiado de Notion.
- Haz clic en Continuar.
- Comprueba que todos los atributos obligatorios de Freshdesk, que están marcados con un asterisco (*), estén asignados a atributos de Google Cloud Directory. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalos a los atributos adecuados.
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Restringir el aprovisionamiento a grupos específicos:
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
Aparecerá la lista de los grupos disponibles. Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda. - Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
situado junto a él.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
- Cuando hayas terminado, haz clic en Continuar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
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Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, eliminar de forma no definitiva su cuenta después de [número de días].
Si se transfiere a un usuario de una unidad organizativa o un grupo que tiene acceso a Notion, también se eliminará de forma no definitiva su cuenta de Notion.
- Cuando se suspende un usuario en Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta después de [número de días].
- Cuando se elimina un usuario de Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta después de [número de días].
Nota: En los casos anteriores, se quita al usuario del espacio de trabajo seleccionado en la cuenta de Notion, pero es posible que siga apareciendo en otros espacios de trabajo a los que se le haya añadido.
-
- Haz clic en Finalizar.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
Nota: El control deslizante de activación está inhabilitado si ningún usuario tiene activado Bonusly. Haz clic en Acceso de usuario y activa la aplicación para habilitar el control deslizante.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Activar.
Una vez que se haya activado el aprovisionamiento, Google comenzará a recoger datos de uso, La información de uso se muestra en la sección Aprovisionamiento automático. No aparecerá ningún número junto a los nombres de eventos hasta que habilites el aprovisionamiento.
Los eventos siguientes dan información sobre las estadísticas de uso de los últimos 30 días:
- Usuarios creados
- Usuarios suspendidos
- Usuarios eliminados
- Errores
Para obtener más información, consulta el artículo Supervisar el aprovisionamiento automático de usuarios.
Si quieres, puedes restringir el alcance del aprovisionamiento a los miembros de grupos concretos.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación Notion.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él. Aparecerá la lista de los grupos disponibles.
- Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda.
- Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de la organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Cuando termines, haz clic en Actualizar.
La próxima vez que edites el alcance del aprovisionamiento, los grupos que hayas añadido aparecerán en la ventana Alcance del aprovisionamiento. Si has activado la aplicación Monday en un conjunto de unidades organizativas, el aprovisionamiento solo se aplica a los usuarios que sean miembros tanto de los grupos añadidos como de esas organizaciones.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de una aplicación de Trello sin perder toda la información de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación Notion .
- Realiza una de estas acciones:
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración y, a continuación, haz clic en Estado
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Desactivar.
Para determinar cuánto tiempo tardarán las bajas en aplicarse, sigue estos pasos:
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación Notion .
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Baja, haz clic en Editar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
-
Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, eliminar de forma no definitiva su cuenta después de [número de días].
- Cuando se suspende un usuario en Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta después de [número de días].
- Cuando se elimina un usuario de Google, suspender su cuenta (no de forma definitiva) después de [número de días].
Nota: En los casos anteriores, se quita al usuario del espacio de trabajo seleccionado en la cuenta de Notion, pero es posible que siga apareciendo en otros espacios de trabajo a los que se le haya añadido.
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- Haz clic en Actualizar para que se apliquen los cambios en la configuración de las bajas.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación Atlassian Cloud y quitar todos los datos de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación Notion .
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
No se dará de baja a los usuarios ya creados de Notion.
Si ha cambiado la contraseña de administrador de Hootsuite, el aprovisionamiento automático dejará de funcionar. En este caso, Box revocará la autorización original y deberás volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
- Sigue los pasos descritos en la sección Generar el token de la API de la aplicación Bonusly, incluida más arriba, para obtener un nuevo token de acceso.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación Notion .
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Autorización de la aplicación, haz clic en Volver a autorizar.
- Introduce el token de acceso de Freshdesk y haz clic en Volver a autorizar.
Cuando se autorice de nuevo la aplicación, volverás a la página de configuración Aprovisionamiento automático de la consola de administración.
Nota: Las aplicaciones de terceros pueden revocar la autorización por motivos distintos al cambio de la contraseña de administrador; por ejemplo, por inactividad de la cuenta. Consulta la documentación de la aplicación de terceros para ver las situaciones en las que se puede revocar la autorización.
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