Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Einmalanmeldung (SSO) für diese App einrichten.
API-Token für Notion abrufenHinweis: Sie benötigen mindestens eine bestätigte Domain in Ihrem Notion Enterprise Plan-Konto, um die Nutzerverwaltung einzurichten.
- Melden Sie sich unter https://notion.so als Workspace-Inhaber in Ihrem Notion-Konto an.
- Klicken Sie auf Einstellungen und Mitglieder.
- Gehen Sie unter WORKSPACE zu Identity & Provisioning
SCIM-Konfiguration.
Die verfügbaren SCIM-Tokens werden aufgeführt.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Tabelle SCIM-Tokens neben einem Token auf Kopieren.
- Klicken Sie in der rechten Ecke auf Add Token (Token hinzufügen), um ein neues Token zu generieren.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
- Öffnen Sie Notion .
- Optional: Wenn Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzer beschränken möchten, klicken Sie auf Nutzerzugriff und wählen Sie die Organisationseinheiten oder Gruppen aus, die Zugriff auf Notion haben sollen. Wenn Sie Gruppen, keine Organisationseinheiten, verwenden, um die automatische Nutzerverwaltung zu steuern, können Sie dies auch in Schritt 10 unten tun.
- Klicken Sie im Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) auf Configure auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren).
- Fügen Sie im Schritt App-Autorisierung im Feld Zugriffstoken das SCIM-Token ein, das Sie aus Notion kopiert haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie, ob alle obligatorischen Notion-Attribute (mit * markiert) Google Cloud Directory-Attributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: Beschränken Sie die Verwaltung auf bestimmte Gruppen:
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein.
Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld. - Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
klicken.
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
- Legen Sie fest, wie lange Aktionen für das Deaktivieren der Nutzerbereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „within 24 hours“ (innerhalb von 24 Stunden), „after a day“ (nach einem Tag) „after seven days“ (nach sieben Tagen) oder „after 21 days“ (nach 21 Tagen). Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
-
Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
Wenn ein Nutzer aus einer Organisationseinheit oder Gruppe entfernt wird, die Zugriff auf Notion hat, wird sein Notion-Konto ebenfals vorläufig gelöscht.
- Wenn der Nutzer bei Google gesperrt ist, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
- Wenn der Nutzer aus Google gelöscht wurde, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
Hinweis : In den oben genannten Szenarien wird der Nutzer aus dem ausgewählten Arbeitsbereich im Notion-Konto entfernt. Er ist jedoch möglicherweise in anderen Arbeitsbereichen, denen er hinzugefügt wurde, weiterhin vorhanden.
-
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
Hinweis: Der Schieberegler für die Aktivierung ist deaktiviert, wenn Notion für keine Nutzer aktiviert ist. Klicken Sie auf Nutzerzugriff und aktivieren Sie die App, um den Schieberegler zu aktivieren. Weitere Informationen
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Aktivieren.
Wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist, werden Nutzungsdaten von Google erfasst. Sie können die Nutzungsdaten im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung einsehen. Neben den Ereignisnamen wird erst dann eine Zahl angezeigt, wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist.
Zu folgenden Ereignisnamen sind Nutzungsdaten für die vergangenen 30 Tage verfügbar:
- Nutzer erstellt
- Nutzer gesperrt
- Nutzer gelöscht
- Fehler
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung überprüfen.
So beschränken Sie die Nutzerverwaltung bei Bedarf auf bestimmte Gruppen:
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Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Notion.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Umfang der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein. Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt.
- Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb der Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie das nächste Mal den Umfang der Nutzerverwaltung bearbeiten, werden die von Ihnen hinzugefügten Gruppen im Fenster Umfang der Nutzerverwaltung angezeigt. Sollten Sie Notion nur für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, wird der Umfang der Nutzerverwaltung auf diejenigen Nutzer in den ergänzten Gruppen beschränkt, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationen sind.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Notion, ohne sämtliche Konfigurationsinformationen zu verlieren:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Notion .
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) , um die Seite „Settings“ (Einstellungen) zu öffnen, und dann auf Status(Status)
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Deaktivieren.
So legen Sie fest, wie lange die Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Notion .
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Aufheben der Bereitstellung auf Bearbeiten.
- Legen Sie fest, wie lange Aktionen für das Deaktivieren der Nutzerbereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „within 24 hours“ (innerhalb von 24 Stunden), „after a day“ (nach einem Tag) „after seven days“ (nach sieben Tagen) oder „after 21 days“ (nach 21 Tagen). Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
-
Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
- Wenn der Nutzer bei Google gesperrt ist, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird, Konto sperren, Notion-Konto nach [Anzahl] Tagen vorläufig löschen.
Hinweis : In den oben genannten Szenarien wird der Nutzer aus dem ausgewählten Arbeitsbereich im Notion-Konto entfernt. Er ist jedoch möglicherweise in anderen Arbeitsbereichen, denen er hinzugefügt wurde, weiterhin vorhanden.
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- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Konfiguration für das Aufheben der Bereitstellung zu speichern.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Notion und entfernen sämtliche Konfigurationsinformationen:
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Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Notion .
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Delete configuration(Konfiguration löschen) auf Delete (Löschen).
- Klicken Sie auf Delete, (Löschen) um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Die Bereitstellung für bestehende Nutzer in Notion wird nicht aufgehoben.
Wenn das Administratorpasswort für Notion geändert wurde, funktioniert die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr. In diesem Fall wird die ursprüngliche Autorisierung von Notion widerrufen und Sie müssen die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
- Führen Sie die oben unter API-Token für Notion anfordern beschriebenen Schritte aus, um ein neues Zugriffstoken von Notion abzurufen.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf die Anwendung Notion .
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter App authorization (App-Autorisierung) auf Reauthorize (Noch einmal autorisieren),
- Geben Sie Ihr Notion-Zugriffstoken ein und klicken Sie auf Re-authorize (Noch einmal autorisieren).
Nach der nochmaligen Autorisierung werden Sie zur Seite mit den Einstellungen für die automatische Nutzerverwaltung in der Admin-Konsole zurückgeleitet.
Hinweis: Drittanbieter-Apps können die Autorisierung aus anderen Gründen als der Änderung des Administratorpassworts widerrufen. Das kann beispielsweise bei Kontoinaktivität passieren. In der Dokumentation der Drittanbieteranwendung finden Sie typische Szenarien, in denen die Autorisierung widerrufen werden kann.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
