「共用建議」功能可讓使用者以更快速、更有效率的方式在雲端硬碟中共用內容，並且降低重複共用檔案的頻率。這些建議會遵循貴機構的共用政策，但不會納入貴機構以外的使用者 (即便內部成員先前曾與他們共用內容)。根據預設，系統會為貴機構開啟共用建議功能，但您可以在管理控制台中關閉或重新開啟建議功能。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 依序按一下「共用設定」
- (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 勾選或取消勾選方塊，即可開啟或關閉共用建議功能。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
