เปิดหรือปิดคําแนะนําในการแชร์ให้กับผู้ใช้

คําแนะนําในการแชร์จะช่วยให้ผู้ใช้แชร์เนื้อหาในไดรฟ์ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดการแชร์ที่มากเกินไปได้อีกด้วย คําแนะนําดังกล่าวเป็นไปตามนโยบายการแชร์ขององค์กรและไม่รวมบุคคลภายนอกองค์กร (แม้ว่าผู้ใช้จะเคยแชร์กับบุคคลดังกล่าวแล้วก็ตาม) คําแนะนําในการแชร์จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสําหรับองค์กร แต่คุณสามารถปิดหรือเปิดอีกครั้งได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์คําแนะนําในการแชร์
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. เลือกช่องนี้เพื่อเปิดคําแนะนําในการแชร์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อปิด
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงทั่วไปสำหรับการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์
• สร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสําหรับการแชร์ไดรฟ์