Mithilfe von Freigabevorschlägen können Ihre Nutzer Inhalte in Google Drive schneller und effizienter freigeben. Außerdem lässt sich dadurch eine übermäßige Freigabe von Inhalten reduzieren. Die Vorschläge berücksichtigen die Freigaberichtlinien Ihrer Organisation und beziehen keine Personen außerhalb Ihrer Organisation ein, auch wenn ein Nutzer bereits Inhalte für diese Personen freigegeben hat. Freigabevorschläge sind für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können sie aber in der Admin-Konsole deaktivieren oder wieder aktivieren.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen
- Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen
Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen
- Klicken Sie das Kästchen an, um Freigabevorschläge zu aktivieren, oder entfernen Sie das Häkchen, um die Vorschläge zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
