Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
Wenn ein Nutzer nicht möchte, dass seine Profilinformationen im Verzeichnis Ihrer Organisation erscheinen, können Sie sein Profil ausblenden. Hinweise:
- Die Profilinformationen des ausgeblendeten Nutzers werden nicht mehr automatisch vervollständigt, wenn andere Nutzer Adressen beispielsweise in Gmail und Google Kalender eingeben.
- Seine Profilinformationen werden auch nicht mehr im Kontaktmanager anderer Nutzer angezeigt.
- Die Profilinformationen werden nicht in Cloud Search-Ergebnissen angezeigt.
Kontaktdaten von Nutzern ausblenden
-
Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.
- Öffnen Sie das Dreistrich-Menü
Verzeichnis > Nutzer.
- Suchen Sie in der Liste Nutzer nach dem gewünschten Namen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden.
- Klicken Sie auf den Namen, um die Kontoseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf Nutzerinformationen.
- Klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe
Deaktivieren
.
- Klicken Sie auf Fertig.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Wenn die Informationen eines Nutzers im Verzeichnis durch andere abrufbar sein sollen, klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe „Aktivieren“
. Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.
Viele Nutzer mit einer Batch-Anfrage ausblenden
Wenn Sie viele Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden möchten, können Sie mit der Directory API eine Bulk-Aktualisierung durchführen.
Erstellen Sie eine Batchanfrage, um includeInGlobalAddressList für die Nutzer auf false zu setzen.
