Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
Vous pouvez masquer le profil des utilisateurs qui ne souhaitent pas partager leurs informations dans l'annuaire de votre organisation. Lorsque vous masquez un utilisateur :
- les informations de son profil ne sont pas saisies semi-automatiquement lorsque d'autres utilisateurs saisissent des adresses dans des services tels que Gmail et Agenda ;
- les informations de son profil n'apparaissent pas dans le gestionnaire de contacts des autres utilisateurs ;
- les informations de son profil n'apparaissent pas dans les résultats Cloud Search.
Masquer les coordonnées d'un utilisateur
-
Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
Annuaire
Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez Rechercher un compte utilisateur.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
- Cliquez sur Informations utilisateur.
- Cliquez sur Partage de l'annuaire
.
- Cliquez sur OK.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Pour permettre à d'autres utilisateurs de trouver les coordonnées d'un utilisateur dans l'annuaire, cliquez sur Partage de l'annuaireActiver
. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Masquer de nombreux utilisateurs à l'aide d'une requête groupée
Si vous souhaitez masquer de nombreux utilisateurs dans l'annuaire, vous pouvez effectuer une modification groupée à l'aide de l'API Directory.
Créez une requête groupée en définissant includeInGlobalAddressList sur false afin d'exclure les utilisateurs de l'annuaire général.