Google Chat'te özel emojiler ile kuruluşunuzun mesajlarını özelleştirin, ekibinizin kültürünü gösterin ve söylemek istediklerinizi en etkili şekilde paylaşın. Bu emojiler kuruluşunuza özeldir ve ekip üyelerinin birbirleriyle etkileşime geçip bağlantı kurması için mükemmel bir yöntemdir. Kullanıcılar kendi emojilerini yükleyebilir. Yüklenen emojiler kuruluştaki herkes tarafından Chat'teki emoji seçiciden kullanılabilir.
Yöneticiler, aşağıdaki işlemleri yaparak özel emoji izinlerini yönetebilir:
- Özel emoji oluşturabilecek kişileri sınırlama
- Özel emoji oluşturma sırasında gösterilecek talimatları belirleme
- Kuruluştaki özel emojileri yönetebilecek emoji yöneticileri belirleme
- Özel emojilerin silinmesi veya oluşturulmasına dair denetleme günlüklerine erişme veya bu günlükleri dışa aktarma
Özel emoji verilerine erişimi olan sohbet uygulamaları
Özel emoji içeren mesajlara erişimi olan uygulamalar, emojileri ve onlara atanan adları görebilir. Uygulamalar, özel emojilere erişmek için doğru OAuth kapsamını (ör. https://www.googleapis.com/auth/chat.messages) gerektirir. Uygulamalar özel emojilere yalnızca şu durumlarda erişebilir:
- Kullanıcı, metin kısmında veya tepki olarak özel emojiler içeren mesajında bir uygulamadan bahsettiğinde
- Kullanıcı, bir uygulamanın eğik çizgi komutunu tetiklediğinde (mesaj gövdesinde özel emojiler içerecek şekilde)
Özel emoji oluşturabilecek kişileri sınırlama
Varsayılan olarak kuruluştaki tüm kullanıcılar (harici davetliler dışında) özel emoji oluşturabilir. Yöneticiler, bu özelliği belirli kuruluş birimleriyle sınırlandırabilir. Kuruluş birimleri hakkında ayrıntılı bilgi için Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleye bakın.
Kimlerin özel emoji oluşturabileceğini Yönetici Konsolu'ndaki bir kök ve kuruluş birimi ayarıyla belirleyebilirsiniz. Kuruluş düzeyinde özel emoji oluşturma özelliğini açıp kapamak için aşağıdaki adımları uygulayın:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Emoji Seçenekleri bölümünü tıklayın.
- Ayarlamak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
- Kullanıcıların özel emoji oluşturmasına izin ver bölümünde bir seçenek belirleyin:
- Açık: Kullanıcılar özel emoji oluşturabilir.
- Varsayılan metinde görünen emojilerin yanı sıra özel emoji oluşturan kullanıcılar için bir Topluluk kuralları talimatı girin. Örneğin, "Emoji oluşturduğunuzda kuruluşunuzdaki herkes oluşturduğunuz emojiyi emoji seçiciden kullanabilir."
- Kuruluşa özgü kurallar veya özel emojilerle ilgili bildirimler hakkında daha ayrıntılı bilgi paylaşmak için URL girin.
- Kapalı: Kullanıcılar özel emoji oluşturamaz.
- Açık: Kullanıcılar özel emoji oluşturabilir.
- (İsteğe bağlı) Alanda emoji oluşturmayı tamamen devre dışı bırakmak için kuruluşunuzun üst düzey kuruluş birimini seçin, ardından Kullanıcıların özel emoji oluşturmasına izin ver bölümünde Kapalı'yı seçin.
Bir kuruluştaki kullanıcılar için özel emoji oluşturma özelliğini devre dışı bıraksanız bile bu kullanıcılar mevcut özel emojileri kullanmaya devam edebilir.
-
Kaydet'i tıklayın.
Kuruluşunuzdaki tüm özel emojileri yönetebilecek emoji yöneticileri belirleme
Yönetici olarak, belirli bir kuruluş birimini veya yapılandırma grubunu emoji yöneticisi olarak atayabilirsiniz. Bu yöneticilerin, sorunlu özel emojileri kaldırması ve önerilen davranışları teşvik etmesi beklenir. Yeni veya mevcut bir kuruluş birimi ya da yeni veya mevcut bir yapılandırma grubu üzerinden emoji yöneticisi olmaya uygun kişileri seçmenizi öneririz. Ayrıntılar için Emoji yöneticileri hakkında bilgi edinin başlıklı makaleye bakın.
Not: Varsayılan olarak, Kullanıcıların özel emojileri yönetmesine izin ver seçeneği, tüm kuruluş birimleri veya yapılandırma grupları için devre dışıdır. Emoji yöneticisi olarak bir kuruluş birimi veya yapılandırma grubu eklemezseniz kimse özel emojilere göz atamaz veya emojileri silemez.
Başlamadan önce: Yeni bir kuruluş birimi veya yapılandırma grubu oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme veya Yapılandırma gruplarını kullanarak hizmet ayarlarını özelleştirme başlıklı makalelere bakın.
Emoji yöneticisi rolünü ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:
-
Yönetici Konsolunda Menü
-
Emoji Seçenekleri bölümünü tıklayın.
-
Sol panelde, emoji yöneticisi olarak atamak istediğiniz kuruluş birimini (Kuruluş Birimleri altında) veya yapılandırma grubunu (Gruplar altında) seçin.
- Kullanıcıların özel emojileri yönetmesine izin ver bölümünde bir seçenek belirleyin:
- Açık: Seçilen kuruluş biriminin veya yapılandırma grubunun kullanıcıları özel emojileri silebilir ve oluşturan kişinin bilgilerini görüntüleyebilir.
- Kapalı: Seçilen kuruluş biriminin veya yapılandırma grubunun kullanıcıları özel emojileri silemez ya da içerik üretici bilgilerini görüntüleyemez.
- Kaydet'i tıklayın.
Denetleme günlüklerine erişme ve bu günlükleri dışa aktarma
Desteklenen bir sürümü kullanan yöneticiler, özel emoji oluşturma veya silmeye dair günlüklere güvenlik incelemesi aracı ile erişebilir.
Bu günlükler sayesinde özel emoji oluşturma veya silmeyle ilgili ayrıntıları görebilirsiniz. Örneğin:
- Yeni özellikler eklendi: Emoji kısa kodu (yani emoji adı) ve Dosya adı (yani emojiyi oluştururken kullanıcı tarafından yüklenen resim dosyasının dosya adı).
- Eklenen yeni etkinlikler: Emoji oluşturuldu ve Emoji silindi.
İnceleme aracı ile Chat günlüklerini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
