Пользовательские эмодзи в Google Chat помогают организации персонализировать сообщения, передать культуру команды и найти идеальный способ самовыражения. Они уникальны для вашей организации и являются отличным способом взаимодействия и общения. Пользователи могут загружать свои эмодзи, которые затем станут доступны всем сотрудникам организации в окне выбора эмодзи в Chat.
Администратор может управлять разрешениями для пользовательских эмодзи, а именно:
- ограничивать круг пользователей, которые могут создавать эмодзи;
- добавлять инструкции, которые будут показываться при создании пользовательских эмодзи;
- назначать менеджеров эмодзи, которые будут управлять пользовательскими эмодзи в вашей организации;
- просматривать и экспортировать журналы аудита, в которых сохраняется история создания и удаления пользовательских эмодзи.
Приложения для Chat с доступом к данным пользовательских эмодзи
У приложения с доступом к сообщениям с пользовательскими эмодзи есть доступ к самим эмодзи и назначенным им названиям. Для доступа к пользовательским эмодзи приложению необходимо находиться в подходящей области действия OAuth, например https://www.googleapis.com/auth/chat.messages
. Доступ приложения к пользовательским эмодзи возможен только в том случае, если:
- пользователь упомянул его в сообщении, содержащем пользовательские эмодзи в тексте или откликах;
- пользователь активировал его слеш-команду, содержащую пользовательские эмодзи в тексте сообщения.
Как ограничить круг пользователей, которые могут создавать эмодзи
По умолчанию создавать эмодзи могут все пользователи в организации. Это не касается внешних пользователей. Администратор может предоставить доступ к этой функции только определенным организационным подразделениям (ОП). Подробнее о том, как создать ОП…
Указать, кому разрешено создавать эмодзи, можно в консоли администратора с помощью настроек ОП. Чтобы включить или отключить возможность создания пользовательских эмодзи на уровне организации, следуйте инструкциям ниже.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
- Выберите раздел Эмодзи.
- Выберите ОП, для которого нужно настроить функцию.
- В разделе Разрешить пользователям создавать эмодзи выберите один из вариантов:
- Вкл – пользователям разрешено создавать эмодзи.
- Добавьте для пользователей инструкции по созданию эмодзи в дополнение к тексту по умолчанию. Например, "Когда вы создаете эмодзи, он становится доступным для всех в вашей организации в окне выбора эмодзи".
- Укажите URL страницы с правилами для организации или любой информацией, связанной с пользовательскими эмодзи.
- Выкл – пользователям запрещено создавать эмодзи.
- Вкл – пользователям разрешено создавать эмодзи.
- Если вы хотите полностью отключить создание эмодзи для домена, выберите ОП верхнего уровня и в разделе Разрешить пользователям создавать эмодзи выберите Выкл.
Если отключить эту функцию для пользователей в организации, они все равно смогут добавлять в свои сообщения существующие пользовательские эмодзи.
-
Нажмите Сохранить.
Как назначить менеджеров для всех пользовательских эмодзи в организации
Администратор может назначить определенному ОП или группе конфигурации полномочия менеджеров эмодзи. Они смогут удалять проблемные пользовательские эмодзи и сообщать сотрудникам о том, какие эмодзи допустимы. Рекомендуем назначить в качестве менеджеров эмодзи подходящих для этого пользователей, выбрав существующее или новое ОП либо группу конфигурации. Подробнее о менеджерах эмодзи…
Примечание. По умолчанию параметр Разрешить пользователям управлять всеми настраиваемыми эмодзи отключен для всех ОП и групп конфигурации. Если вы не назначите менеджера эмодзи, никто не сможет удалять все пользовательские эмодзи и просматривать информацию о них.
Подготовка. Если вам нужно создать новое ОП или группу конфигурации, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение или Как настраивать сервисы с помощью групп конфигурации.
Чтобы настроить роль менеджера эмодзи, следуйте инструкциям ниже.
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
-
Выберите раздел Эмодзи.
-
На панели слева выберите нужное ОП (в разделе Организационные подразделения) или группу конфигурации (в разделе Группы).
- В разделе Разрешить пользователям управлять всеми настраиваемыми эмодзи выберите один из вариантов:
- Вкл – пользователи выбранного ОП или группы конфигурации могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
- Выкл – пользователи выбранного ОП или группы конфигурации не могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
- Нажмите Сохранить.
Как просматривать и экспортировать журналы аудита
Для просмотра журналов с данными о создании и удалении пользовательских эмодзи администратор поддерживаемой версии может воспользоваться инструментом "Анализ безопасности".
В этих журналах представлена, например, следующая информация:
- добавленные новые атрибуты – краткий код (название) эмодзи и название файла (название файла изображения, которое загрузил пользователь при создании эмодзи);
- добавленные новые события – создание и удаление эмодзи.
Подробнее об использовании журналов Chat с инструментом "Анализ безопасности"…