Você pode ajudar sua organização a personalizar as mensagens, divulgar a cultura da equipe e encontrar a maneira perfeita de compartilhar o que querem dizer com emojis personalizados no Google Chat. Eles são exclusivos para sua organização e ótimos para interagir e conectar as pessoas. Os usuários podem fazer upload dos próprios emojis, que ficam disponíveis para todos os usuários na organização, no seletor de emojis do Chat.
Como administrador, você pode gerenciar as permissões de emojis personalizados ao:
- limitar quem pode criar emojis personalizados;
- especificar instruções a serem exibidas durante a criação de emojis personalizados;
- designar gerenciadores de emojis que possam gerenciar os emojis personalizados na sua organização;
- acessar e exportar registros de auditoria para exclusão ou criação de emojis personalizados.
Apps de chat com acesso a dados de emojis personalizados
Os apps que têm acesso a mensagens com emojis personalizados conseguem ver os emojis e os nomes atribuídos a eles. Para acessar emojis personalizados, os apps precisam do escopo OAuth correto, como https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. Os apps só podem acessar emojis personalizados quando:
- Um usuário menciona um app em uma mensagem que tem emojis personalizados no corpo do texto ou como reações
- Um usuário aciona um comando de barra do app que inclui emojis personalizados no corpo da mensagem
Limitar quem pode criar emojis personalizados
Por padrão, todos os usuários na organização, exceto convidados externos, podem criar emojis personalizados. Como administrador, você pode limitar esse recurso a unidades organizacionais específicas, se quiser. Veja mais detalhes sobre as unidades organizacionais em Adicionar uma unidade organizacional.
Você decide quem pode criar emojis personalizados na configuração de UO e Admin Console raiz. Ative ou desative a criação de emojis personalizados no nível da organização seguindo estas etapas:
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique na seção Opções de emoji.
- selecione a unidade organizacional que você quer ajustar;
- Na seção Permitir que os usuários criem emojis personalizados, selecione uma opção:
- Ativado: os usuários podem criar emojis personalizados.
- Digite uma instrução das diretrizes da comunidade para os usuários quando eles criarem emojis personalizados, além do texto padrão. Por exemplo, "Quando você cria um emoji, ele fica disponível para todos na organização no seletor de emojis".
- Insira um URL para compartilhar mais detalhes sobre as diretrizes específicas da organização ou avisos relacionados a emojis personalizados.
- Desativado: os usuários não podem criar emojis personalizados.
- Ativado: os usuários podem criar emojis personalizados.
- (Opcional) Para desativar a criação de emojis no domínio, selecione a unidade organizacional de nível superior da organização. Depois, na seção Permitir que os usuários criem emojis personalizados, selecione Desativado.
Se você desativar a criação de emojis personalizados para os usuários de uma organização, eles vão poder continuar usando os atuais.
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Clique em Salvar.
Designar gerenciadores de emojis que possam gerenciar todos os emojis personalizados na sua organização
Como administrador, você pode designar uma unidade organizacional ou um grupo de configuração como administradores de emojis para remover emojis personalizados problemáticos e promover normas saudáveis. Recomendamos que você escolha as pessoas adequadas para gerenciar seus emojis em uma unidade organizacional nova ou existente ou em um grupo de configuração novo ou atual. Veja mais detalhes em Saiba mais sobre os gerenciadores de emojis.
Observação: por padrão, a opção Permitir que os usuários gerenciem emojis personalizados fica desativada para todas as unidades organizacionais ou grupos de configuração. Se você não adicionar uma unidade organizacional ou um grupo de configuração como "Gerenciador de emojis", ninguém poderá procurar ou excluir todos os emojis personalizados.
Antes de começar: se você precisar criar uma nova unidade organizacional ou um grupo de configuração, consulte Adicionar uma unidade organizacional ou Personalizar configurações de serviço com grupos de configuração.
Para definir a função do gerente de emojis, siga estas etapas:
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No Admin Console, acesse Menu
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Clique na seção Opções de emoji.
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No painel esquerdo, selecione a unidade organizacional (em Unidades organizacionais) ou o grupo de configuração (em Grupos) que você quer designar como gerenciadores de emojis.
- Na seção Permitir que os usuários gerenciem emojis personalizados, selecione uma opção:
- Ativado: os usuários da unidade organizacional ou do grupo de configuração selecionados podem excluir emojis personalizados e ver as informações do criador.
- Desativado: os usuários da unidade organizacional ou do grupo de configuração selecionado não podem excluir emojis personalizados nem ver informações do criador.
- Clique em Salvar.
Acessar e exportar registros de auditoria
Como administrador de uma edição suportada, você pode acessar registros associados à criação ou exclusão de emojis personalizados com a ferramenta de investigação de segurança.
Com esses registros, é possível ver detalhes da criação ou exclusão de emojis personalizados, como:
- Novos atributos adicionados: código curto do emoji (ou seja, nome do emoji) e nome do arquivo (ou seja, o nome do arquivo de imagem enviado pelo usuário ao criar o emoji)
- Novos eventos adicionados: emoji criado e excluído.
Saiba mais sobre como usar registros de Chat com a ferramenta de investigação.
