U kunt instellen dat gebruikers in uw organisatie hun berichten kunnen personaliseren, de cultuur van hun team beter kunnen uitdrukken en de perfecte manier kunnen vinden om te delen wat ze willen zeggen, met aangepaste emoji's in Google Chat. Deze emoji's zijn uniek voor uw organisatie en bieden een goede manier om met elkaar in contact te blijven. Gebruikers kunnen hun eigen emoji's uploaden. Deze worden dan beschikbaar voor alle gebruikers in de organisatie via de emoji-kiezer in Chat.
Als beheerder kunt u rechten voor aangepaste emoji's beheren door het volgende te doen:
- Bepalen wie aangepaste emoji's kan maken.
- Instructies opgeven die worden getoond als gebruikers aangepaste emoji's maken.
- Emoji-beheerders aanwijzen die de aangepaste emoji's van uw organisatie kunnen beheren.
- Controlelogboeken openen en exporteren waarin staat wanneer aangepaste emoji's zijn verwijderd of gemaakt.
Chat-apps die toegang hebben tot aangepaste emoji-gegevens
Apps die toegang hebben tot berichten met aangepaste emoji's kunnen de emoji's en de namen die eraan zijn toegewezen zien. Voor toegang tot aangepaste emoji's hebben apps het juiste OAuth-bereik nodig, zoals https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. Apps hebben alleen toegang tot aangepaste emoji's als:
- Een gebruiker een app vermeldt in een bericht met aangepaste emoji's in de hoofdtekst of als reacties
- Een gebruiker een slash-opdracht activeert voor een app met aangepaste emoji's in de berichttekst.
Bepalen wie aangepaste emoji's kan maken
Standaard kunnen alle gebruikers in de organisatie aangepaste emoji's maken (externe gasten niet). Als beheerder kunt u deze mogelijkheid beperken tot specifieke organisatie-eenheden.Zie Een organisatie-eenheid toevoegen voor meer informatie over organisatie-eenheden.
U kunt bepalen wie aangepaste emoji's mag maken via een instelling voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau en onderliggende organisatie-eenheden in de Beheerdersconsole. Volg deze stappen om de mogelijkheid aangepaste emoji's te maken aan of uit te zetten op organisatieniveau:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Klik op het gedeelte Emoji-opties.
- Selecteer de organisatie-eenheid die u wilt aanpassen.
- Selecteer een optie in het gedeelte Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te maken:
- Aan: Gebruikers kunnen aangepaste emoji's maken.
- Voer bij het invoeren van aangepaste emoji's een instructie voor de communityrichtlijnen in voor gebruikers. Deze informatie wordt als aanvulling op de standaardtekst weergegeven. Bijvoorbeeld: Als u een emoji maakt, is die voor iedereen in uw organisatie beschikbaar in de emoji-kiezer.
- Vul een URL in om meer informatie te delen over organisatiespecifieke richtlijnen of meldingen over aangepaste emoji's.
- Uit: Gebruikers kunnen geen aangepaste emoji's maken.
- Aan: Gebruikers kunnen aangepaste emoji's maken.
- (Optioneel) Als u niet wilt dat emoji's beschikbaar zijn voor het domein, selecteert u de organisatie-eenheid op het hoogste niveau voor uw organisatie. Selecteer dan Uit in het gedeelte Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te maken.
Als u de instelling dat gebruikers in een organisatie aangepaste emoji's kunnen maken uitzet, kunnen die gebruikers nog steeds bestaande aangepaste emoji's gebruiken.
-
Klik op Opslaan.
Emoji-beheerders aanwijzen die de aangepaste emoji's van uw organisatie kunnen beheren
Als beheerder kunt u instellen dat de gebruikers in een specifieke organisatie-eenheid of configuratiegroep emoji-beheerders worden. Deze kunnen problematische aangepaste emoji's verwijderen en sportief gebruik van aangepaste emoji's stimuleren.We raden u aan geschikte mensen te kiezen als emoji-beheerders via een nieuwe of bestaande organisatie-eenheid, of via een nieuwe of bestaande configuratiegroep. Zie Meer informatie over emoji-beheerders voor meer informatie.
Opmerking: Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te beheren staat standaard uit voor alle organisatie-eenheden of configuratiegroepen. Als u geen organisatie-eenheid of configuratiegroep toevoegt waarvan de gebruikers emoji-beheerders worden, kan niemand door alle aangepaste emoji's browsen of deze verwijderen.
Voordat u begint: Als u een nieuwe organisatie-eenheid of configuratiegroep moet maken, bekijkt u Een organisatie-eenheid toevoegen of Service-instellingen aanpassen met configuratiegroepen.
Volg deze stappen om gebruikers de rol van emoji-beheerder te geven:
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
-
Klik op het gedeelte Emoji-opties.
-
Selecteer in het linkervenster de organisatie-eenheid (onder Organisatie-eenheden) of de configuratiegroep (onder Groepen) die u wilt aanwijzen als emoji-beheerders.
- Selecteer een optie in het gedeelte Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te beheren:
- Aan: Gebruikers van de geselecteerde organisatie-eenheid of configuratiegroep kunnen aangepaste emoji's verwijderen en informatie over de maker bekijken.
- Uit: Gebruikers van de geselecteerde organisatie-eenheid of configuratiegroep kunnen geen aangepaste emoji's verwijderen en informatie over de maker niet bekijken.
- Klik op Opslaan.
Controlelogboeken bekijken en exporteren
Als u een ondersteunde versie gebruikt, heeft u als beheerder in de tool voor beveiligingsonderzoek toegang tot logboeken met informatie over wanneer aangepaste emoji's zijn gemaakt of verwijderd.
In deze logboeken ziet u informatie over gemaakte of verwijderde emoji's, zoals:
- Nieuwe kenmerken toegevoegd: Emoji-shortcode (de emoji-naam) en Bestandsnaam (de bestandsnaam van het afbeeldingsbestand dat de gebruiker heeft geüpload om de emoji te maken).
- Nieuwe gebeurtenissen toegevoegd: Emoji gemaakt en Emoji verwijderd.
Bekijk hoe u Chat-logboeken gebruikt met de onderzoekstool.
