Mengelola izin emoji kustom

Anda dapat membantu organisasi mempersonalisasi pesan, mengekspresikan budaya tim, dan menemukan cara yang tepat untuk menyampaikan pendapat dengan emoji kustom di Google Chat. Tindakan tersebut unik bagi organisasi Anda, serta merupakan cara yang bagus bagi organisasi untuk berinteraksi dan terhubung satu sama lain. Pengguna dapat mengupload emoji mereka sendiri, yang kemudian tersedia untuk semua pengguna di organisasi dalam pemilih emoji mereka di Chat. 

Sebagai admin, Anda dapat mengelola izin emoji kustom dengan:

• Membatasi pengguna yang dapat membuat emoji kustom
• Menentukan petunjuk yang akan ditampilkan selama pembuatan emoji kustom
• Menetapkan pengelola emoji yang dapat mengelola emoji kustom di organisasi
• Mengakses dan mengekspor log audit untuk penghapusan atau pembuatan emoji kustom

Aplikasi Chat yang mengakses data emoji kustom

Aplikasi dapat membuat, menghapus, dan melihat emoji kustom dengan https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis cakupan OAuth.

Aplikasi yang dapat mengakses pesan atau reaksi dengan emoji kustom juga dapat mengakses metadata emoji (seperti link ke konten gambar). Untuk mengakses emoji kustom atau metadata emoji dalam pesan atau reaksi, aplikasi memerlukan cakupan OAuth yang tepat, seperti https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.

Aplikasi juga dapat mengakses emoji kustom saat:

• Pengguna menyebutkan aplikasi dalam pesan dengan emoji kustom dalam isi teks atau sebagai reaksi
• Pengguna memicu perintah garis miring aplikasi yang mengandung emoji kustom dalam isi pesannya

Membatasi siapa yang dapat membuat emoji kustom

Secara default, semua pengguna dalam organisasi (tetapi bukan tamu eksternal) dapat membuat emoji kustom. Sebagai admin, Anda dapat membatasi kemampuan ini untuk unit organisasi tertentu jika menginginkannya. Untuk mengetahui detail terkait unit organisasi, lihat Menambahkan unit organisasi.

Anda dapat memutuskan siapa yang dapat membuat emoji kustom melalui setelan OU dan Root Konsol Admin. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan untuk membuat emoji kustom di tingkat organisasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Klik bagian Opsi Emoji.
4. Pilih unit organisasi yang ingin disesuaikan.
5. Di bagian Izinkan pengguna membuat emoji kustom, pilih salah satu opsi:
   • Aktif—Pengguna dapat membuat emoji kustom. 
     • Masukkan Petunjuk pedoman komunitas untuk pengguna saat mereka membuat emoji kustom, yang akan muncul bersama teks default. Misalnya, "Saat Anda membuat emoji, emoji tersebut akan tersedia untuk semua orang di organisasi Anda dalam pemilih emoji mereka".
     • Masukkan URL untuk membagikan detail lebih lanjut tentang pedoman khusus organisasi atau pemberitahuan apa pun terkait emoji kustom.
   • Nonaktif—Pengguna tidak dapat membuat emoji kustom.
6. (Opsional) Untuk sepenuhnya menonaktifkan pembuatan emoji bagi domain, pilih unit organisasi tingkat teratas untuk organisasi, lalu di bagian Izinkan pengguna membuat emoji kustom, pilih Nonaktif.

   Jika Anda menonaktifkan pembuatan emoji kustom untuk pengguna di organisasi, pengguna tersebut tetap dapat menggunakan emoji kustom yang sudah ada.

7. Klik Simpan.

Menetapkan pengelola emoji yang dapat mengelola semua emoji kustom di organisasi Anda

Sebagai admin, Anda dapat menetapkan unit organisasi atau grup konfigurasi tertentu sebagai pengelola emoji yang dapat menghapus emoji kustom yang bermasalah dan membantu mendorong norma yang sehat. Sebaiknya pilih orang yang tepat sebagai pengelola emoji melalui unit organisasi baru atau yang sudah ada, atau grup konfigurasi baru atau yang sudah ada. Untuk mengetahui detailnya, lihat Pelajari pengelola emoji.

Catatan: Secara default, Izinkan pengguna mengelola emoji kustom dinonaktifkan untuk semua unit organisasi atau grup konfigurasi. Jika Anda tidak menambahkan unit organisasi atau grup konfigurasi sebagai pengelola emoji, tidak ada yang dapat melihat atau menghapus semua emoji kustom.

Sebelum memulai: Jika Anda perlu membuat unit organisasi atau grup konfigurasi baru, lihat Menambahkan unit organisasi atau Menyesuaikan setelan layanan dengan grup konfigurasi.

Anda dapat menetapkan peran pengelola emoji dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 

1. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGoogle Chat.
2. Klik bagian Opsi Emoji.
3. Di panel kiri, pilih unit organisasi (di bagian Unit organisasi) atau grup konfigurasi (di bagian Grup) yang ingin Anda tetapkan sebagai pengelola emoji. 
4. Di bagian Izinkan pengguna mengelola emoji kustom, pilih salah satu opsi:
   • Aktif—Pengguna unit organisasi atau grup konfigurasi yang dipilih dapat menghapus emoji kustom dan melihat informasi pembuatnya.
   • Nonaktif—Pengguna unit organisasi atau grup konfigurasi yang dipilih tidak dapat menghapus emoji kustom atau melihat informasi pembuatnya.
5. Klik Simpan.

Mengakses dan mengekspor log audit

Sebagai admin dengan edisi yang didukung, Anda dapat mengakses log yang terkait dengan pembuatan atau penghapusan emoji kustom dengan alat investigasi keamanan.

Dengan log ini, Anda dapat melihat detail pembuatan atau penghapusan emoji kustom, seperti:

• Atribut baru ditambahkan—Kode singkat emoji (yaitu, nama emoji) dan Nama file (yaitu, nama file dari file gambar yang diupload oleh pengguna saat membuat emoji).
• Peristiwa baru ditambahkan—Emoji yang dibuat dan Emoji yang dihapus.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan log Chat dengan alat investigasi.

Topik terkait

• Menyesuaikan setelan layanan dengan grup konfigurasi
• Mempelajari emoji kustom di Google Chat