Benutzerdefinierte Emoji-Berechtigungen verwalten

Mit benutzerdefinierten Emojis in Google Chat geben Sie den Mitgliedern Ihrer Organisation genau das richtige Werkzeug an die Hand, um Nachrichten persönlich zu gestalten, die Kultur ihres Teams zum Ausdruck zu bringen und immer den richtigen Ton zu treffen. Die Emojis sind individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten und machen die Kommunikation der Nutzer persönlicher und effektiver. Nutzer können ihre eigenen Emojis hochladen, die dann allen Nutzern in der Organisation über die Emoji-Auswahl in Google Chat zur Verfügung stehen. 

Als Administrator können Sie Berechtigungen für benutzerdefinierte Emojis so verwalten:

• Einschränken, wer benutzerdefinierte Emojis erstellen kann
• Anleitungen für die Erstellung von benutzerdefinierten Emojis festlegen
• Emoji-Manager bestimmen, die die benutzerdefinierten Emojis in Ihrer Organisation verwalten können
• Audit-Logs zum Löschen oder Erstellen benutzerdefinierter Emojis aufrufen und exportieren

Chat-Apps, die auf Daten zu benutzerdefinierten Emojis zugreifen

Mit dem OAuth-Bereich https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis können Apps benutzerdefinierte Emojis erstellen, löschen und ansehen.

Apps, die auf Nachrichten oder Reaktionen mit benutzerdefinierten Emojis zugreifen können, können auch auf Emoji-Metadaten zugreifen (z. B. Links zu Bildinhalten). Apps benötigen den richtigen OAuth-Bereich, z. B. https://www.googleapis.com/auth/chat.messages, um auf benutzerdefinierte Emojis oder Emoji-Metadaten in Nachrichten oder Reaktionen zuzugreifen.

Apps können auch in folgenden Fällen auf benutzerdefinierte Emojis zugreifen:

• Ein Nutzer erwähnt in einer Nachricht eine App, die benutzerdefinierte Emojis im Textkörper oder als Reaktionen enthält
• Ein Nutzer löst den Slash-Befehl einer App aus, der im Nachrichtentext benutzerdefinierte Emojis enthält

Einschränken, wer benutzerdefinierte Emojis erstellen kann

Standardmäßig können alle Nutzer in der Organisation (jedoch nicht externe Gäste) benutzerdefinierte Emojis erstellen. Als Administrator können Sie diese Funktion auf bestimmte Organisationseinheiten beschränken. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Eine Organisationseinheit hinzufügen.

Sie können über eine Stamm- und OE-Einstellung in der Admin-Konsole festlegen, wer benutzerdefinierte Emojis erstellen darf. So aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit zum Erstellen benutzerdefinierter Emojis auf Organisationsebene:

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsGoogle WorkspaceGoogle Chat
3. Klicken Sie auf den Bereich Emoji-Optionen.
4. Wählen Sie die Organisationseinheit aus, die Sie verwalten möchten.
5. Wählen Sie im Abschnitt Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Emojis zu erstellen eine Option aus:
   • Ein: Nutzer können benutzerdefinierte Emojis erstellen. 
     • Geben Sie eine Anleitung zu den Community-Richtlinien für Nutzer ein, die benutzerdefinierte Emojis erstellen. Sie werden dann zusätzlich zum Standardtext angezeigt. Beispiel: „Wenn Sie ein Emoji erstellen, ist es für alle Nutzer in Ihrer Organisation in der Emoji-Auswahl verfügbar.“
     • Geben Sie eine URL ein, um weitere Informationen zu organisationsspezifischen Richtlinien oder Hinweise zu benutzerdefinierten Emojis bereitzustellen.
   • Aus: Nutzer können keine benutzerdefinierten Emojis erstellen.
6. Optional: Wenn Sie die Erstellung von Emojis vollständig für die Domain deaktivieren möchten, wählen Sie die oberste Organisationseinheit für Ihre Organisation aus und klicken Sie dann im Abschnitt Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Emojis zu erstellen auf Aus.

   Wenn Sie die Erstellung benutzerdefinierter Emojis für Nutzer in einer Organisation deaktivieren, können diese Nutzer weiterhin vorhandene benutzerdefinierte Emojis verwenden.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Emoji-Manager bestimmen, die alle benutzerdefinierten Emojis in Ihrer Organisation verwalten können

Als Administrator können Sie eine bestimmte Organisationseinheit oder Konfigurationsgruppe als Emoji-Manager festlegen, die problematische benutzerdefinierte Emojis entfernen und einen respektvollen Umgang miteinander fördern können. Wir empfehlen, die entsprechenden Personen über eine neue oder vorhandene Organisationseinheit oder eine neue oder vorhandene Konfigurationsgruppe als Emoji-Manager festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Emoji-Manager.

Hinweis: Die Option Nutzern erlauben, alle benutzerdefinierten Emojis zu verwalten ist für alle Organisationseinheiten oder Konfigurationsgruppen standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie keine Organisationseinheit oder Konfigurationsgruppe als Emoji-Manager hinzufügen, kann niemand alle benutzerdefinierten Emojis aufrufen oder löschen.

Hinweis: Informationen zum Erstellen einer neuen Organisationseinheit oder Konfigurationsgruppe finden Sie unter Eine Organisationseinheit hinzufügen oder Diensteinstellungen mit Konfigurationsgruppen anpassen.

So legen Sie die Rolle des Emoji-Managers fest: 

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsGoogle WorkspaceGoogle Chat
2. Klicken Sie auf den Bereich Emoji-Optionen.
3. Wählen Sie im linken Bereich die Organisationseinheit (unter Organisationseinheiten) oder die Konfigurationsgruppe (unter Gruppen) aus, die Sie als Emoji-Manager festlegen möchten. 
4. Wählen Sie im Abschnitt Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Emojis zu verwalten eine Option aus:
   • Ein: Nutzer der ausgewählten Organisationseinheit können benutzerdefinierte Emojis löschen und Informationen zum Ersteller aufrufen.
   • Aus: Nutzer der ausgewählten Organisationseinheit oder Konfigurationsgruppe können weder benutzerdefinierte Emojis löschen noch Informationen zum Ersteller aufrufen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Audit-Logs aufrufen und exportieren

Als Administrator mit einer unterstützten Version können Sie mit dem Sicherheits-Prüftool auf Protokolle zugreifen, die mit dem Erstellen oder Löschen benutzerdefinierter Emojis verknüpft sind.

In diesen Protokollen finden Sie Details zum Erstellen oder Löschen von benutzerdefinierten Emojis:

• Neue Attribute hinzugefügt: Emoji-Kurzcode (der Emoji-Name) und Dateiname (der Dateiname der Bilddatei, die vom Nutzer beim Erstellen des Emojis hochgeladen wurde).
• Neue Ereignisse hinzugefügt: Emoji erstellt und Emoji gelöscht.

Weitere Informationen zur Verwendung von Chatprotokollen mit dem Prüftool

Weitere Informationen

• Diensteinstellungen mit Konfigurationsgruppen anpassen
• Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Emojis in Google Chat