Управление разрешениями для пользовательских эмодзи

Пользовательские эмодзи в Google Chat помогают организации персонализировать сообщения, передать культуру команды и найти идеальный способ самовыражения. Они уникальны для вашей организации и являются отличным способом взаимодействия и общения. Пользователи могут загружать свои эмодзи, которые затем станут доступны всем сотрудникам организации в окне выбора эмодзи в Chat.

Администратор может управлять разрешениями для пользовательских эмодзи, а именно:

• ограничивать круг пользователей, которые могут создавать эмодзи;
• добавлять инструкции, которые будут показываться при создании пользовательских эмодзи;
• назначать менеджеров эмодзи, которые будут управлять пользовательскими эмодзи в вашей организации;
• просматривать и экспортировать журналы аудита, в которых сохраняется история создания и удаления пользовательских эмодзи.

Приложения для Chat с доступом к данным пользовательских эмодзи

У приложения с доступом к сообщениям с пользовательскими эмодзи есть доступ к самим эмодзи и назначенным им названиям. Для доступа к пользовательским эмодзи приложению необходимо находиться в подходящей области действия OAuth, например https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. Доступ приложения к пользовательским эмодзи возможен только в том случае, если:

• пользователь упомянул его в сообщении, содержащем пользовательские эмодзи в тексте или откликах;
• пользователь активировал его слеш-команду, содержащую пользовательские эмодзи в тексте сообщения.

Как ограничить круг пользователей, которые могут создавать эмодзи

По умолчанию создавать эмодзи могут все пользователи в организации. Это не касается внешних пользователей. Администратор может предоставить доступ к этой функции только определенным организационным подразделениям (ОП). Подробнее о том, как создать ОП…

Указать, кому разрешено создавать эмодзи, можно в консоли администратора с помощью настроек ОП. Чтобы включить или отключить возможность создания пользовательских эмодзи на уровне организации, следуйте инструкциям ниже.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Выберите раздел Эмодзи.
4. Выберите ОП, для которого нужно настроить функцию.
5. В разделе Разрешить пользователям создавать эмодзи выберите один из вариантов:
   • Вкл – пользователям разрешено создавать эмодзи. 
     • Добавьте для пользователей инструкции по созданию эмодзи в дополнение к тексту по умолчанию. Например, "Когда вы создаете эмодзи, он становится доступным для всех в вашей организации в окне выбора эмодзи".
     • Укажите URL страницы с правилами для организации или любой информацией, связанной с пользовательскими эмодзи.
   • Выкл – пользователям запрещено создавать эмодзи.
6. Если вы хотите полностью отключить создание эмодзи для домена, выберите ОП верхнего уровня и в разделе Разрешить пользователям создавать эмодзи выберите Выкл.

   Если отключить эту функцию для пользователей в организации, они все равно смогут добавлять в свои сообщения существующие пользовательские эмодзи.

7. Нажмите Сохранить.

Как назначить менеджеров для всех пользовательских эмодзи в организации

Администратор может назначить определенному ОП или группе конфигурации полномочия менеджеров эмодзи. Они смогут удалять проблемные пользовательские эмодзи и сообщать сотрудникам о том, какие эмодзи допустимы. Рекомендуем назначить в качестве менеджеров эмодзи подходящих для этого пользователей, выбрав существующее или новое ОП либо группу конфигурации. Подробнее о менеджерах эмодзи…

Примечание. По умолчанию параметр Разрешить пользователям управлять всеми настраиваемыми эмодзи отключен для всех ОП и групп конфигурации. Если вы не назначите менеджера эмодзи, никто не сможет удалять все пользовательские эмодзи и просматривать информацию о них.

Подготовка. Если вам нужно создать новое ОП или группу конфигурации, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение или Как настраивать сервисы с помощью групп конфигурации.

Чтобы настроить роль менеджера эмодзи, следуйте инструкциям ниже.

1. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
2. Выберите раздел Эмодзи.
3. На панели слева выберите нужное ОП (в разделе Организационные подразделения) или группу конфигурации (в разделе Группы).
4. В разделе Разрешить пользователям управлять всеми настраиваемыми эмодзи выберите один из вариантов:
   • Вкл – пользователи выбранного ОП или группы конфигурации могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
   • Выкл – пользователи выбранного ОП или группы конфигурации не могут удалять пользовательские эмодзи и просматривать информацию об их создателях.
5. Нажмите Сохранить.

Как просматривать и экспортировать журналы аудита

Для просмотра журналов с данными о создании и удалении пользовательских эмодзи администратор поддерживаемой версии может воспользоваться инструментом "Анализ безопасности".

В этих журналах представлена, например, следующая информация:

• добавленные новые атрибуты – краткий код (название) эмодзи и название файла (название файла изображения, которое загрузил пользователь при создании эмодзи);
• добавленные новые события – создание и удаление эмодзи.

Подробнее об использовании журналов Chat с инструментом "Анализ безопасности"…

Статьи по теме

• Как настраивать сервисы с помощью групп конфигурации
• Собственные эмодзи в Google Chat