您可以使用 Google Chat 中的自定义表情符号,帮助贵组织对消息进行个性化设置,展示团队文化,并找到绝佳方式来分享想要表达的内容。这些表情符号都是贵组织专属的,也是贵组织中的用户进行互动和交流的绝佳方式。用户可以上传自己的表情符号,之后组织中的所有用户都可以通过 Chat 表情符号选择器来使用这些表情符号。
作为管理员,您可以通过以下方式管理自定义表情符号权限:
- 限制哪些人可以创建自定义表情符号
- 指定要在创建自定义表情符号期间显示的说明
- 指定表情符号管理者来管理贵组织中的自定义表情符号
- 访问和导出有关删除或创建自定义表情符号的审核日志
访问自定义表情符号数据的聊天应用
如果应用可以访问包含自定义表情符号的消息,则可以查看表情符号以及分配给它们的名称。如需访问自定义表情符号,应用需要适当的 OAuth 范围,例如 https://www.googleapis.com/auth/chat.messages
。只有在以下情况下,应用才能访问自定义表情符号:
- 用户在消息中提到了在文本正文中包含自定义表情符号的应用,或者将其作为回应
- 用户触发应用的斜杠命令,该命令在其消息正文中包含自定义表情符号
限制哪些人可以创建自定义表情符号
默认情况下,组织中的所有用户(而非外部访客)都可以创建自定义表情符号。作为管理员,您可以根据需要仅限特定的组织部门使用此功能。要详细了解组织部门,请参阅添加组织部门。
您可以通过管理控制台的“根级”和“组织部门”设置来决定哪些用户可以创建自定义表情符号。如需在组织级别启用或停用创建自定义表情符号的功能,请按照以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Google Chat。
- 点击表情符号选项部分。
- 选择您要调整的组织部门。
- 在允许用户创建自定义表情符号部分,选择一个选项:
- 开启 - 用户可以创建自定义表情符号。
- 在用户创建自定义表情符号时为用户输入社区准则说明,该说明会与默认文本一起显示。例如,“您创建一个表情符号后,贵组织中的所有人都可以通过表情符号选择器来使用该表情符号”。
- 输入网址,以分享关于组织特有的准则或与自定义表情符号相关的任何通知的更多详情。
- 关闭 - 用户无法创建自定义表情符号。
- 开启 - 用户可以创建自定义表情符号。
- (可选)如需为整个网域停用创建表情符号的功能,请选择贵组织的顶级组织部门,然后在允许用户创建自定义表情符号部分中选择关闭。
如果您为某个组织中的用户停用了创建自定义表情符号的功能,那么这些用户仍然可以使用现有的自定义表情符号。
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点击保存。
指定表情符号管理者来管理贵组织中的所有自定义表情符号
作为管理员,您可以将特定组织部门或配置群组指定为表情符号管理者,负责移除有问题的自定义表情符号并帮助宣传正确的规范做法。我们建议您通过新的或现有的组织部门或者通过新的或现有的配置群组选择合适的用户作为表情符号管理者。有关详情,请参阅了解表情符号管理者。
注意:默认情况下,所有组织部门或配置群组的允许用户管理所有自定义表情符号设置均处于关闭状态。如果您没有将组织部门或配置群组添加为表情符号管理者,则没有人能够浏览或删除各个自定义表情符号。
准备工作:如果您需要创建新的组织部门或配置群组,请参阅添加组织部门或通过配置群组来自定义服务设置。
如需设置表情符号管理者这一角色,请按照以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Google Chat。
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点击表情符号选项部分。
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在左侧面板中,选择您要指定为表情符号管理者的组织部门(在组织部门下)或配置群组(在群组下)。
- 在允许用户管理所有自定义表情符号部分,选择一个选项:
- 开启 - 所选组织部门或配置群组的用户可以删除自定义表情符号和查看创建者信息。
- 关闭 - 所选组织部门或配置群组的用户无法删除自定义表情符号,也无法查看创建者信息。
- 点击保存。
访问和导出审核日志
如果您是受支持版本的管理员,则可以使用安全调查工具访问与创建或删除自定义表情符号相关的日志。
通过这些日志,您可以查看有关创建或删除自定义表情符号的详细信息,例如:
- 添加了新属性 - 表情符号短代码(即表情符号名称)和文件名(即用户在创建表情符号时上传的图片文件的文件名)。
- 添加了新事件 - 创建了表情符号和删除了表情符号。
详细了解如何将 Chat 日志与调查工具搭配使用。