Как ограничить уровень доступа к файлам, который могут предоставлять пользователи

Эта статья предназначена для администраторов. Если вам нужно ограничить доступ к вашим файлам, перейдите к статье Как изменить настройки доступа.

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и G Suite Business. Сравнение версий

Как администратор, вы можете решить, какой уровень доступа к файлам могут предоставлять пользователи, когда видят сообщение о том, что у получателя ссылки нет доступа к файлу. Это сообщение появляется, когда пользователи:

• отправляют в Gmail или Google Chat сообщения со ссылками на файлы, к которым получателям не предоставлен доступ;
• упоминают в комментарии к документу пользователя, у которого нет доступа;
• прикрепляют к мероприятиям Google Календаря файлы, к которым гости не имеют доступа.

Если пользователи предоставляют доступ к чужим файлам, используются настройки доступа, заданные для организационного подразделения владельца файла. Если пользователи предоставляют доступ к большому количеству файлов, используются параметры организационного подразделения с минимальным уровнем доступа.

Как настроить уровень доступа к файлам, который могут предоставлять пользователи

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.

3. Нажмите Настройки доступа > Параметры доступа.

4. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

5. В разделе Проверка доступа выберите один из вариантов:
   • (Наименее строгий вариант) Только для получателей, пользователей домена "название вашей организации" или для всех – пользователи могут выбрать любой вариант, включая предоставление доступа всем, у кого есть ссылка. Этот вариант доступен, только если для организации включен общий доступ и вы разрешаете сотрудникам публиковать файлы в интернете.
   • (Более строгий вариант) Только для получателей или пользователей домена "название вашей организации" – пользователи могут предоставлять доступ только определенным получателям или всем сотрудникам организации, у кого есть ссылка.
   • (Самый строгий вариант) Только для получателей – пользователи могут предоставлять доступ только определенным получателям. Если впоследствии доступ к файлу будет предоставлен другим пользователям, прежние получатели также сохранят к нему доступ.
6. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…