Restringir o acesso que os usuários podem dar aos arquivos

Esta página é destinada aos administradores. Para limitar o compartilhamento dos seus próprios arquivos, clique aqui.

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Por ser administrador, você decide o acesso que os usuários podem dar aos arquivos quando alguém pede para compartilhar esses itens. Os usuários recebem uma solicitação pedindo para compartilhar nos seguintes momentos:

• Ao enviar mensagens do Gmail ou do Google Chat com links para arquivos que não foram compartilhados com os destinatários
• Ao mencionar (@) alguém em um comentário em um arquivo que a pessoa não pode acessar
• Ao anexar arquivos a eventos do Google Agenda em que os convidados não têm acesso aos arquivos

Se os usuários compartilharem arquivos que não são deles, as opções de compartilhamento serão determinadas pela unidade organizacional do proprietário. Quando os usuários compartilham muitos arquivos, as opções são provenientes da unidade organizacional mais restritiva.

Definir o nível de acesso que os usuários podem dar

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive e Documentos.

3. Clique em Configurações de compartilhamento > Opções de compartilhamento.

4. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como

   As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

5. Em Verificador de acesso, escolha uma das opções a seguir:
   • (Menos restritivo) Apenas destinatários, sua organização ou público: os usuários podem escolher qualquer opção de compartilhamento, inclusive dar acesso a qualquer pessoa com o link. Essa opção só estará disponível se o compartilhamento externo estiver ativado na sua organização e você permitir que os usuários publiquem arquivos na Web.
   • (Mais restritivo) Apenas destinatários ou sua organização: os usuários podem conceder acesso apenas a destinatários específicos ou a qualquer pessoa na sua organização com o link.
   • (Mais restritivo) Somente destinatários: permita que os usuários concedam acesso apenas a destinatários específicos. Se o arquivo for compartilhado com outras pessoas, elas ainda terão acesso a ele.
6. Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.

   Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais