Membatasi akses yang dapat diberikan pengguna ke file

Halaman ini ditujukan untuk administrator. Untuk membatasi berbagi file Anda sendiri, buka di sini.

Didukung untuk semua edisi Google Workspace, Cloud Identity, dan G Suite

Sebagai administrator, Anda dapat menentukan jumlah akses yang dapat diberikan pengguna ke file saat diminta untuk berbagi file. Pengguna diminta untuk berbagi pada waktu-waktu berikut:

• Mengirim pesan Gmail atau Google Chat dengan link ke file yang belum dibagikan kepada penerima.
• @menyebut seseorang dalam komentar di file yang aksesnya tidak dimiliki oleh orang tersebut.
• Melampirkan file ke acara Google Kalender, tetapi tamu tidak memiliki akses ke file tersebut.

Jika pengguna berbagi file yang tidak mereka miliki. Opsi berbagi berasal dari unit organisasi pemilik file. Jika pengguna berbagi banyak file, opsi berasal dari unit organisasi yang izin berbaginya paling ketat.

Menetapkan jumlah akses yang dapat diberikan pengguna

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.

3. Klik Setelan berbagi > Opsi berbagi.

4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya

   Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

5. Untuk Pemeriksa Akses, pilih salah satu opsi:
   • (Paling longgar) Hanya penerima, organisasi Anda, atau publik–Pengguna dapat memilih opsi berbagi apa pun, termasuk memberikan akses bagi siapa saja yang memiliki link. Opsi ini hanya tersedia jika fitur berbagi eksternal diaktifkan untuk organisasi dan Anda mengizinkan pengguna memublikasikan file di web.
   • (Lebih ketat) Hanya penerima atau organisasi Anda–Pengguna hanya dapat memberikan akses kepada penerima tertentu atau siapa saja di organisasi yang memiliki link.
   • (Paling ketat) Hanya penerima–Mengizinkan pengguna memberikan akses hanya kepada penerima tertentu. Jika file dibagikan kepada orang lain, orang tersebut masih memiliki akses.
6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

   Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut