حصر إمكانية الوصول التي يمكن للمستخدمين منحها للملفات

هذه الصفحة مخصصة للمشرفين. لتقييد مشاركة ملفاتك، انتقِل إلى هنا بدلاً من ذلك.

يتوفّر هذا الخيار لجميع إصدارات Google Workspace وCloud Identity وG Suite

بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد مقدار الوصول إلى الملفات الذي يمكن للمستخدمين منحه عندما يُطلب منهم مشاركة ملف. يُطلب من المستخدمين المشاركة في الحالات التالية:

• إرسال رسائل Gmail أو Google Chat تحتوي على روابط إلى ملفات لم تتم مشاركتها مع المُستلِمين
• الإشارة باستخدام الرمز(@) إلى شخص في تعليق ضمن ملف ليس لديه إذن بالوصول إليه.
• إرفاق ملفات في أحداث "تقويم Google" حيث لا يمتلك المدعوون بها إمكانية الوصول إلى هذه الملفات

عندما يشارك المستخدمون ملفات لا يملكونها، تظهر خيارات المشاركة من الوحدة التنظيمية لمالك الملف. عندما يشارك المستخدمون العديد من الملفات، تظهر الخيارات من الوحدة التنظيمية الأكثر تقييدًا.

تحديد مقدار الوصول إلى الملفات الذي يمكن للمستخدمين منحه

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".

3. انقر على إعدادات المشاركة > خيارات المشاركة.

4. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك

   تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

5. بالنسبة إلى التحقق من إمكانية الوصول، حدِّد خيارًا:
   • (الأقل تقييدًا) المستلمين فقط، أو مؤسستك أو متاحًا للجميع: يمكن للمستخدمين تحديد أي خيار مشاركة، بما في ذلك منح الوصول إلى أي شخص لديه الرابط. لا يتوفّر هذا الخيار إلا إذا فُعِّلَت المشاركة الخارجية لمؤسستك وسُمِح للمستخدمين بنشر الملفات على الإنترنت.
   • (أكثر تقييدًا) المستلمين فقط أو مؤسستك:لا يمكن للمستخدمين منح إذن الوصول إلا لمستلِمين محدَّدين أو أي شخص في مؤسستك لديه الرابط.
   • (الأكثر تقييدًا) المستلمين فقط: يسمح للمستخدمين بمنح إمكانية الوصول لمستلمين محددين فقط. وإذا تمت مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، سيظل بإمكان هؤلاء المستخدمين الوصول إليها.
6. انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.

   لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات