Kullanıcıların dosyalara verebileceği erişimi kısıtlama

Bu sayfa yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızın paylaşımını sınırlamak için bu sayfaya gidin.

Tüm Google Workspace, Cloud Identity ve G Suite sürümlerinde desteklenir

Yönetici olarak, bir dosyayı paylaşmaları istendiğinde kullanıcıların dosyalara yönelik ne kadar erişim verebileceğine karar verebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda kullanıcılardan dosya paylaşmaları istenir:

• Alıcılarla paylaşılmayan dosyaların bağlantılarını içeren Gmail iletileri veya Google Chat mesajları gönderdiklerinde.
• Dosyadaki bir yorumda, dosyaya erişimi olmayan birinden @bahsettiklerinde.
• Google Takvim etkinliklerine davetlilerin erişemediği dosyalar eklediklerinde.

Kullanıcılar sahip olmadıkları dosyaları paylaşırsa paylaşım seçenekleri dosya sahibinin kuruluş biriminden alınır. Kullanıcılar çok sayıda dosya paylaştığında, seçenekler en kısıtlayıcı kuruluş biriminden alınır.

Kullanıcıların verebileceği erişim düzeyini belirleme

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.

3. Paylaşım ayarları > Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.

4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

5. Erişim Kontrolü için bir seçenek belirleyin:
   • (En az kısıtlayıcı) Yalnızca alıcılar, kuruluşunuz veya herkese açık: Kullanıcılar bağlantıya sahip herkese erişim vermek gibi herhangi bir paylaşım seçeneğini belirleyebilir. Bu seçenek yalnızca kuruluşunuzda harici paylaşım etkinse ve kullanıcıların web'de dosya yayınlamasına izin verdiyseniz kullanılabilir.
   • (Daha kısıtlayıcı) Yalnızca alıcılar veya kuruluşunuz: Kullanıcılar yalnızca belirli alıcılara ya da ve kuruluşlarında bulunup bağlantıya sahip olan kullanıcılara erişim verebilir.
   • (En kısıtlayıcı) Yalnızca alıcılar: Kullanıcıların yalnızca belirli alıcılara erişim izni verebilir. Dosyanın daha önce paylaşıldığı kullanıcılar dosyaya yine erişebilir.
6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi