管理員可以在 Google 日曆中顯示橫幅,邀請機構的使用者設定工作地點,這麼做可協助每個人與他人協調在辦公室的時間。您可以自訂要在橫幅中對使用者顯示的訊息,也可以將使用者導向日曆說明中心,協助他們在 Google 日曆中設定工作地點。
如需瞭解更多資訊並查看橫幅範例,請參閱 Workspace 更新資訊網誌。
開啟工作地點橫幅
事前準備:請務必開啟工作地點功能。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉工作地點功能」。
變更最久可能需要 24 小時才會生效。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。
- 按一下「共用設定」。
- 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位或配置群組。
- 按一下「工作地點」,然後勾選「在日曆中對未設定工作地點的使用者顯示橫幅」方塊。
- 在「橫幅顯示頻率」部分,選擇下列任一選項:
- 持續顯示橫幅,直到使用者設定工作地點為止:如果您選擇這個選項,使用者在設好預設工作地點前都會看見橫幅。
- 持續顯示橫幅,直到使用者關閉為止。
- 可關閉,但在下列天數過後會重複顯示,直到工作地點設定完成為止:輸入介於 1 到 180 的數字。
- 在「橫幅文字」部分,選擇下列任一選項:
- 「請設定工作地點,這是貴機構為實施混合辦公所要求的設定。」
- 「請設定工作地點,這是貴機構為實施混合辦公所建議的設定。」
- 「請設定工作地點,完成後,就能輕鬆與同事聯絡,並預訂符合需求的會議室。」
- 撰寫自訂訊息:輸入訊息,長度上限為 100 個半形字元。
- 在「瞭解詳情連結」部分,選擇下列任一選項:
- 連至設定預設工作地點 (適用於使用者的步驟) 的連結。
- 自訂目標網址:輸入要連結的目標網址。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。