管理員可以在 Google 日曆中顯示橫幅,邀請機構的使用者設定工作地點,這麼做可協助每個人與他人協調在辦公室的時間。您可以自訂要在橫幅中對使用者顯示的訊息,也可以將使用者導向日曆說明中心,協助他們在 Google 日曆中設定工作地點。
如需瞭解更多資訊並查看橫幅範例,請參閱 Workspace 更新資訊網誌。
開啟工作地點橫幅
事前準備:請務必開啟工作地點功能。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉工作地點功能」。
變更最久可能需要 24 小時才會生效。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
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- 按一下「共用設定」。
- (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門),或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下「工作地點」,然後勾選「在日曆中對未設定工作地點的使用者顯示橫幅」方塊。
- 在「橫幅顯示頻率」部分,選擇下列任一選項:
- 持續顯示橫幅,直到使用者設定工作地點為止:如果您選擇這個選項,使用者在設好預設工作地點前都會看見橫幅。
- 持續顯示橫幅,直到使用者關閉為止。
- 可關閉,但在下列天數過後會重複顯示,直到工作地點設定完成為止:輸入介於 1 到 180 的數字。
- 在「橫幅文字」部分,選擇下列任一選項:
- 「請設定工作地點,這是貴機構為實施混合辦公所要求的設定。」
- 「請設定工作地點,這是貴機構為實施混合辦公所建議的設定。」
- 「請設定工作地點,完成後,就能輕鬆與同事聯絡,並預訂符合需求的會議室。」
- 撰寫自訂訊息:輸入訊息,長度上限為 100 個半形字元。
- 在「瞭解詳情連結」部分,選擇下列任一選項:
- 連至設定預設工作地點 (適用於使用者的步驟) 的連結。
- 自訂目標網址:輸入要連結的目標網址。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。